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Comment ajouter ou multiplier des valeurs avec Collage spécial dans Microsoft Excel

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Vous pouvez souvent copier et coller des données dans vos feuilles de calcul. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser la fonction de collage d’Excel pour effectuer des calculs simples ? Vous pouvez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser en quelques clics avec un collage spécial dans Excel.

Peut-être avez-vous des prix que vous souhaitez augmenter ou des coûts que vous souhaitez réduire d’un montant en dollars. Ou, peut-être avez-vous des stocks que vous souhaitez augmenter ou diminuer par quantités unitaires. Vous pouvez effectuer ces types de calculs rapidement sur un grand nombre de cellules simultanément avec les opérations spéciales de collage d’Excel.

Accéder au collage spécial dans Excel

Pour chacun des calculs susmentionnés, vous ouvrirez la boîte de dialogue Collage spécial dans Excel. Vous allez donc commencer par copier les données, puis sélectionner la ou les cellules dans lesquelles vous les collez.

Pour copier, vous pouvez appuyer sur Ctrl+C ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner « Copier ».

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Copier

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Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes pour accéder au collage spécial.

  • Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Coller dans le ruban de l’onglet Accueil. Sélectionnez « Collage spécial ».
  • Cliquez avec le bouton droit sur les cellules dans lesquelles vous collez et sélectionnez « Collage spécial » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Collage spécial

Ajouter, soustraire, multiplier ou diviser à l’aide de Collage spécial

Pour les nombres de base, les décimales et la devise, vous pouvez choisir parmi Tous, Valeurs ou Valeurs et formats de nombres dans la section Coller de la fenêtre. Utilisez la meilleure option pour vos données et votre formatage particuliers.

EN RELATION: Comment coller du texte sans formater presque n’importe où

Vous utiliserez ensuite la section intitulée Opération pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser.

Coller les options spéciales

Regardons un exemple simple de chaque opération pour voir comment tout cela fonctionne.


Ajouter et soustraire avec Collage spécial

Pour cet exemple, nous voulons ajouter 100 $ à chacun des montants de nos prix de veste pour tenir compte d’une augmentation.

Nous entrons 100 $ dans une cellule en dehors de notre ensemble de données et la copions. Vous avez peut-être déjà les données dans votre feuille ou votre classeur que vous devez copier.

Copiez la cellule avec le numéro que vous souhaitez ajouter

Ensuite, nous sélectionnons les cellules auxquelles nous voulons ajouter 100 $ et accédons à Collage spécial comme décrit. Nous choisissons « Ajouter » dans la section Opération et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Ajouter avant de cliquer sur OK

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Et voilà ! Toutes les cellules de notre sélection ont augmenté de 100 $.

Montant ajouté à l'aide de Collage spécial

Soustraire un montant fonctionne de la même manière.

Copiez la cellule contenant le montant ou le nombre que vous souhaitez soustraire. Pour cet exemple, nous réduisons les prix de nos vestes de 50 $.

Copiez la cellule avec le nombre que vous souhaitez soustraire

Sélectionnez les cellules à coller et ouvrez Collage spécial. Choisissez « Soustraire » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Soustraire avant de cliquer sur OK

Tout comme pour l’addition, le montant est soustrait de nos cellules, et nous pouvons passer à la vente de plus de vestes.

Montant soustrait à l'aide de Collage spécial

Multiplier et diviser avec la pâte spéciale

Pour les exemples de multiplication et de division, nous allons utiliser des nombres au lieu de la devise. Ici, nous voulons quadrupler le stock de nos vestes car nous avons reçu un envoi.

Nous entrons le numéro 4 dans une cellule en dehors de l’ensemble de données et le copions. Encore une fois, vous avez peut-être déjà les données que vous devez copier ailleurs.

Copiez la cellule à multiplier

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Sélectionnez les cellules à coller, ouvrez Collage spécial, sélectionnez « Multiplier » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Multiplier

Et voilà, nous l’avons ! Nous venons de quadrupler notre nombre d’un seul coup.

Montant multiplié à l'aide de Collage spécial

Pour notre dernier exemple, nous devons diviser nos numéros d’inventaire en deux en raison de la marchandise manquante. Copiez la cellule contenant le nombre ou le montant par lequel diviser. Pour nous, le nombre est 2.

Copiez la cellule à diviser

Sélectionnez les cellules à coller, ouvrez Collage spécial, sélectionnez « Diviser » et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez Diviser

Et juste comme ça, notre inventaire a diminué de moitié.

Montant divisé à l'aide de Collage spécial

Assurez-vous de remettre l’opération sur « Aucun » lorsque vous avez terminé.

La prochaine fois que vous devrez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser un grand groupe de cellules dans Excel par la même quantité, souvenez-vous de cette astuce en utilisant le collage spécial. Et pour obtenir de l’aide connexe, découvrez comment copier et coller dans Outlook en faisant attention au formatage.

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Comment utiliser le mode Ensemble dans Microsoft Teams sur le Web

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L’utilisation d’arrière-plans virtuels dans Microsoft Teams apporte une certaine variété à votre vidéoconférence, mais la disposition de la grille reste la même. Changez-le avec le mode Ensemble, en mettant tout le monde en appel dans une seule scène virtuelle. Voici comment l’utiliser.

Avec le mode Ensemble, les vidéos des participants à une réunion Microsoft Teams apparaissent dans une scène semblable à un environnement virtuel partagé. Malheureusement, au moment de la rédaction de cet article en juillet 2021, Together Mode ne propose qu’une seule scène pour la version Web de Microsoft Teams.

Passer de la disposition de style grille peut vous aider à rendre les appels vidéo un peu plus amusants ou différents. Vous obtenez une vue d’environnement unique et uniforme au lieu d’une grille composée d’arrière-plans personnalisés. Le mode Together est utilisable avec la version Web de Microsoft Teams sur Microsoft Edge et Google Chrome.

Noter: Au moment de la rédaction de cet article en juillet 2021, le mode Ensemble dans Microsoft Teams pour le Web est toujours au stade de prévisualisation et peut se bloquer ou cesser de fonctionner de manière aléatoire.

EN RELATION: Comment utiliser les arrière-plans virtuels dans Microsoft Teams


Activer le mode Ensemble sur Edge et Chrome

Ouvrez l’application Web Microsoft Teams dans Microsoft Edge ou Google Chrome et connectez-vous. Sélectionnez le bouton « Meet Now » pour démarrer une nouvelle réunion ou appuyez sur le bouton « Rejoindre » pour rejoindre une réunion en cours.

Cliquez sur le bouton « Meet Now » pour créer une nouvelle réunion ou sur le bouton « Rejoindre » pour rejoindre une réunion existante dans Microsoft Teams pour le Web.

Une fois que vous entrez dans une réunion, sélectionnez l’icône Ellipses (menu à trois points) sur la barre flottante pour obtenir plus d’options.

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Sélectionnez « Mode ensemble ». Il peut être étiqueté « Mode Ensemble (Aperçu) ».

Sélectionnez "Mode Ensemble" dans la liste des options.

Votre disposition de grille par défaut passera à une scène semblable à un auditorium montrant chaque participant dans un siège.

Mode Ensemble montrant les participants à l'appel vidéo dans la configuration des chaises virtuelles.

L’utilisation du mode Ensemble change la façon dont vous voyez les autres personnes dans une réunion sans les en informer. Cette vue est donc à votre disposition, mais si d’autres veulent la voir, ils devront l’activer de leur côté.

C’est ainsi que vous pouvez transformer les appels vidéo en situations amusantes et informelles dans Microsoft Teams dans Edge ou Chrome, du moins pour vous-même.

EN RELATION: Comment utiliser les sous-titres en direct dans Microsoft Teams

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Comment utiliser le lecteur immersif dans Microsoft Word, Outlook et OneNote

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Pour faciliter la lecture de documents, d’e-mails et de notes, essayez Immersive Reader dans Microsoft Office. Avec la police, la grammaire, la voix, la mise au point et d’autres paramètres, vous pouvez personnaliser et utiliser Immersive Reader dans Word, Outlook et OneNote.

En tant que l’un des outils d’apprentissage Microsoft, Immersive Reader est une excellente option pour les personnes dyslexiques ou dysgraphiques. Mais cet outil est en fait idéal pour quiconque souhaite améliorer son expérience de lecture.

Disponibilité du lecteur immersif

Comme mentionné, Immersive Reader est actuellement disponible dans Microsoft Word, Outlook et OneNote. Au moment d’écrire ces lignes, cependant, la disponibilité varie en fonction de votre appareil.

  • Mot: En ligne, bureau Windows, Mac, iPhone et iPad
  • Perspectives: Bureau en ligne et Windows
  • Une note: En ligne, Bureau Windows (avec complément), OneNote pour Windows, Mac et iPad

Notez que certaines fonctionnalités varient selon l’application et la version. Des applications et fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées à tout moment.

Et en prime, vous pouvez utiliser Immersive Reader dans Microsoft Edge, Office Lens et Microsoft Teams.

Activer le lecteur immersif

Pour ouvrir l’outil dans Word, Outlook et OneNote, accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Lecteur immersif

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Pour l’ouvrir dans une fenêtre de messagerie Outlook, sélectionnez l’onglet Message et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Message, cliquez sur Lecteur immersif

Cela affiche la fenêtre de l’application dans une vue ciblée. Vous pouvez ensuite personnaliser Immersive Reader pour les préférences de texte, les options de grammaire et les préférences de lecture.

Personnaliser le lecteur immersif

La clé pour utiliser Immersive Reader est la façon dont vous le personnalisez pour répondre à vos besoins.

Bien qu’Immersive Reader offre les mêmes fonctionnalités de base à travers les applications, l’interface pour les paramètres varie actuellement. Ainsi, selon l’application et la version que vous utilisez, vous verrez l’une des deux interfaces.

Pour illustrer ces deux vues, nous utiliserons la version de bureau de Word sur Windows et Word sur le Web.


Lecteur immersif dans l’application de bureau Word

Dans la version de bureau de Word sous Windows, l’outil Lecteur immersif possède son propre ruban. Cela place tous vos paramètres dans un seul endroit pratique.

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À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le bureau :

Largeur de colonne: choisissez parmi quatre vues pour Très étroit, Étroit, Modéré et Large.

Paramètres de largeur de colonne dans le lecteur immersif

Couleur de la page: choisissez une couleur d’arrière-plan parmi plus d’une douzaine d’options ou sélectionnez « Plus de couleurs » pour une couleur personnalisée.

Paramètres de couleur de page dans le lecteur immersif

Mise au point de la ligne: utilisez une ligne, trois lignes, cinq lignes ou aucune. Cela met en évidence le nombre de lignes que vous sélectionnez pour votre focus tout en obscurcissant les parties restantes de la page.

Paramètres de mise au point de ligne dans le lecteur immersif

Espacement du texte: Cette option est simplement activée ou désactivée. Cliquez sur « Espacement du texte » pour voir plus d’espace autour des lettres et des mots. Cliquez à nouveau pour revenir à la vue normale.

Espacement du texte dans le lecteur immersif

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Syllabes: ce paramètre est également une option d’activation ou de désactivation. Lorsque vous cliquez sur « Syllabes », vous verrez vos mots décomposés par syllabe. Cela offre une aide à la prononciation lorsque vous lisez chaque mot.

Syllabes dans lecteur immersif

Lit à voix haute: Si vous souhaitez entendre le document lu à haute voix, cliquez sur « Lire à haute voix ». Vous entendrez non seulement les mots, mais vous les verrez en même temps surlignés. Lorsque la barre d’outils s’ouvre, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres. Vous pouvez alors régler la vitesse de lecture et la voix utilisée. Ensuite, utilisez les boutons lecture, pause, suivant ou précédent selon vos besoins.

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, vous pouvez cliquer sur « Fermer le lecteur immersif » dans le ruban et revenir à la vue précédente de votre document.

Cliquez sur Fermer le lecteur immersif

Lecteur immersif dans Word sur le Web

Dans la version en ligne de Word, Immersive Reader transforme immédiatement votre page en une vue plus large et plus spacieuse. Vous disposez d’options de personnalisation similaires, mais celles-ci apparaissent en haut à droite sous la forme de trois icônes.

Lecteur immersif dans Word sur le Web

À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le Web :

Préférences de texte: vous pouvez ajuster la taille du texte, l’espacement entre les lettres et les mots, le style de police et le thème (couleur d’arrière-plan), le tout au même endroit.

Préférences de texte dans le lecteur immersif

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Options de grammaire: Cette zone vous offre des bascules simples pour les syllabes et les parties du discours. Si vous activez une bascule pour une ou plusieurs parties du discours, vous pouvez sélectionner la couleur. Vous avez également la possibilité d’activer les étiquettes, qui placent une abréviation pour la partie du discours au-dessus du mot.

Options de grammaire dans le lecteur immersif

Préférences de lecture: Comme Word sur le bureau, vous pouvez choisir un focus de ligne parmi une, trois ou cinq lignes. Ici, vous pouvez également activer le dictionnaire d’images et utiliser la fonction Traduire avec la prise en charge de dizaines de langues.

Préférences de lecture dans le lecteur immersif

Lit à voix haute: Différente de la version de bureau, la fonction de lecture à voix haute est disponible à l’écran à tout moment. Cliquez sur le bouton Lecture pour entendre votre document vous lire et mettre en pause à tout moment. Vous verrez également chaque mot mis en évidence au fur et à mesure que vous l’entendez. Cliquez sur l’icône Paramètres vocaux pour régler la vitesse et la sélection vocale.

EN RELATION: Comment lire vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous lisez votre document avec Immersive Reader, vous pouvez cliquer sur un mot pour l’entendre à haute voix ou voir des images si vous activez le dictionnaire d’images (ci-dessus). En utilisant la flèche en haut à droite, vous pouvez mettre la page en mode plein écran.

Dictionnaire d'images dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, cliquez sur la flèche en haut à gauche. Vous reviendrez ensuite à la vue précédente de votre document.

Pour une meilleure expérience de lecture, adaptée à vos besoins, consultez Immersive Reader dans Office.

EN RELATION: Comment utiliser les outils d’apprentissage de Microsoft Word

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Comment proposer une nouvelle heure pour un événement Microsoft Outlook

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Avez-vous déjà reçu une invitation à un événement auquel vous vouliez assister mais que vous avez rencontré un conflit à ce moment-là ? Si vous êtes un utilisateur d’Outlook, vous pouvez proposer une nouvelle heure pour cette réunion, ce rendez-vous ou cette conférence téléphonique.

Curieusement, la fonctionnalité permettant de proposer une nouvelle heure pour un événement n’est pas disponible dans toutes les versions de Microsoft Outlook. Au moment d’écrire ces lignes en juillet 2021, vous devrez utiliser l’application de bureau Outlook sur Windows ou Mac.

EN RELATION: Comment proposer une nouvelle heure pour un événement Google Calendar

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sous Windows

Vous pouvez proposer une nouvelle heure dans Outlook à partir de l’invitation par e-mail ou de l’événement dans le calendrier.

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Sélectionnez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Pour le faire dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Choisissez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

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Que ce soit à partir de votre boîte de réception ou de votre calendrier, vous choisirez ensuite la nouvelle heure et cliquerez sur « Proposer une heure » ​​pour envoyer la demande à l’organisateur.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une heure

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sur Mac

Que vous utilisiez la version mise à jour d’Outlook sur votre Mac ou la version originale de l’application, vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail ou de l’événement dans le calendrier.


Proposer une nouvelle heure dans la nouvelle perspective

Vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail d’invitation que vous recevez dans votre boîte de réception ou dans l’e-mail lui-même.

Dans votre boîte de réception, cliquez sur « RSVP », cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure (cadran de l’horloge) et choisissez Provisoire ou Refuser pour suivre l’heure proposée. Notez que vous ne verrez pas cette option si vous utilisez la vue compacte pour votre boîte de réception.

Cliquez sur RSVP, Proposez une nouvelle heure

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « RSVP ». Cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Proposer une nouvelle heure dans les perspectives d’origine

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

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Dans le calendrier, cliquez sur le bouton « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Dans l’une ou l’autre des versions d’Outlook ci-dessus sur Mac et quel que soit l’endroit où vous appuyez sur le bouton Proposer une nouvelle heure, vous sélectionnez ensuite l’heure que vous souhaitez proposer à l’organisateur et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​pour l’envoyer.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une nouvelle heure

Que se passe-t-il ensuite ?

Après avoir utilisé la fonction Outlook pour proposer une nouvelle heure, l’organisateur de l’événement recevra un e-mail. Ils peuvent ensuite accepter votre proposition et mettre à jour l’événement avec la nouvelle heure ou la refuser et conserver l’heure de l’événement telle quelle.

Il appartient à l’organisateur, s’il accepte votre proposition, d’envoyer ensuite une demande mise à jour aux participants.

Comment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

EN RELATIONComment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

Pourquoi « Proposer une nouvelle heure » ​​manque-t-il ?

Si vous pensez que vous devriez voir l’option de proposer une nouvelle heure dans l’e-mail ou l’événement dans Outlook, mais ne le faites pas, cela peut être dû à plusieurs raisons.

  • Vous ne pouvez actuellement pas proposer une nouvelle heure pour les événements récurrents.
  • L’organisateur a désactivé l’option permettant aux participants de proposer une nouvelle heure.

Pour augmenter votre productivité avec Mac, lisez notre guide de planification dans Outlook 365.

EN RELATION: Comment utiliser le calendrier et la planification d’événements dans Outlook 365 pour Mac

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Microsoft Surface Duo 2 repéré avec Snapdragon 888, 8 Go de RAM

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Microsoft travaille d’arrache-pied sur son deuxième smartphone Android, le Surface Duo 2. Le téléphone à double écran pourrait arriver en octobre avec des améliorations globales par rapport à son prédécesseur. Avant cela, l’appareil est apparu dans la plate-forme d’analyse comparative Geekbench, confirmant quelques améliorations clés.

Selon la liste Geekbench, le Microsoft Surface Duo 2 comportera un processeur octa-core avec un cœur principal cadencé à 2,84 GHz, trois cœurs intermédiaires à 2,42 GHz et quatre cœurs écoénergétiques à 1,8 GHz. Le code source de la liste révèle en outre un GPU Adreno 660. Cela indique clairement le SoC Qualcomm Snapdragon 888. Eh bien, nous avons entendu parler de ce processeur Qualcomm, mais c’est maintenant confirmé.

Snapdragon 888 marque une mise à niveau majeure par rapport à un chipset Snapdragon 855 obsolète présenté par le Surface Duo d’origine. Microsoft aurait pu faire encore mieux en incluant le Snapdragon 888+ mais on ne s’en plaint pas.

Le Surface Duo 2 obtiendra également apparemment 8 Go de RAM, au moins dans une variante. Le modèle de première génération a dépassé 6 Go de RAM, c’est donc une autre mise à niveau notable de Microsoft. Le prochain appareil fonctionnera sous Android 11 prêt à l’emploi, il vaut donc mieux arriver le plus tôt possible car Android 12 est sur le point de devenir officiel dans quelques semaines.

L’entrée Geekbench ne révèle rien d’autre sur le Microsoft Surface Duo 2. Mais nous entendons parler de ce téléphone depuis plusieurs mois maintenant et il s’annonce comme une mise à niveau. Avec Snapdragon 888, l’appareil prendra en charge la connectivité 5G, ce qui manquait sur le Surface Duo d’origine.

Une fuite récente a révélé que le prochain appareil comportera trois caméras à l’arrière. Si vous vous souvenez, le Surface Duo de première génération ne comportait qu’une seule caméra sur l’ensemble de l’unité – un capteur de 11 mégapixels à l’avant. Il n’y avait pas du tout de caméra arrière. C’est donc une autre mise à niveau majeure, dirions-nous.

Microsoft a beaucoup à améliorer avec le Surface Duo 2

Outre le processeur et les caméras, le Surface Duo de deuxième génération doit également être amélioré dans de nombreux autres domaines. Pour un téléphone à double écran, le modèle d’origine comportait une batterie dérisoire de 3577 mAh avec seulement 18 W de charge filaire rapide. Il n’offrait pas de recharge sans fil. Il manquait également une puce NFC et ne dépassait que 128 Go de stockage intégré sans prise en charge d’une carte MicroSD dans certaines régions. Ce n’est pas justifiable pour un téléphone qui coûte jusqu’à 1 500 $.

Le Surface Duo d’origine a également apparemment fait de nombreux compromis en matière de durabilité, car de nombreux problèmes ont été signalés avec sa charnière, son écran, son appareil photo et son port de charge. Espérons que Microsoft se penchera également sur cette question avec le Surface Duo 2. Avec la rumeur selon laquelle l’appareil briserait la couverture en octobre, vous pouvez vous attendre à en savoir plus à ce sujet dans les semaines à venir.

Microsoft Surface Duo 2 Geekbench

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Comment convertir un fichier Microsoft Publisher en PDF

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Vous ne pouvez ouvrir les fichiers Publisher (.pub) qu’avec Microsoft Publisher. Si vous souhaitez partager le fichier avec d’autres personnes qui n’ont peut-être pas Publisher, ou si vous souhaitez empêcher la modification du fichier, vous devez le convertir en PDF.

Pour convertir le fichier Publisher au format PDF, ouvrez d’abord le fichier que vous souhaitez convertir. Une fois ouvert, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le ruban de Publisher.

Cliquez sur Fichier dans le ruban de Publisher.

Ensuite, cliquez sur « Exporter » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Exporter dans le volet de gauche.

Vous serez maintenant dans la section Créer un document PDF/XPS des options d’exportation. Ici, Publisher partage certaines raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être convertir votre fichier PUB en PDF, telles que la préservation de la mise en forme et du style, ce qui rend plus difficile la modification du fichier pour les autres et l’affichage gratuit du fichier en ligne.

Cliquez sur le bouton « Créer PDF/XPS ».

Cliquez sur Créer un PDF ou XPS

L’explorateur de fichiers apparaîtra. Dans la zone « Enregistrer en tant que type », vous verrez « PDF », ce qui signifie que votre fichier PUB sera enregistré au format PDF. Mais avant d’enregistrer le fichier, vous souhaiterez peut-être modifier l’optimisation du fichier. Pour ce faire, cliquez sur « Options ».

Cliquez sur Options.

La fenêtre Options de publication s’ouvrira. Cinq options sont disponibles pour spécifier comment le fichier sera imprimé ou distribué.

  • Taille minimale – Idéal si vous souhaitez visualiser le fichier en ligne sur une seule page.
  • Standard – Idéal si vous prévoyez d’envoyer le fichier par e-mail et s’il y a une chance que le destinataire l’imprime.
  • Impression de haute qualité – Idéal pour l’impression de bureau ou en magasin.
  • Presse commerciale – Idéal pour un usage commercial. C’est la plus haute qualité disponible.
  • Personnalisé – Définissez vos propres spécifications.

Options de publication.

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Choisissez l’option souhaitée, puis cliquez sur « OK » dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Cliquez sur OK.

Enfin, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur le bouton « Publier ».

Cliquez sur Publier

Le fichier sera maintenant enregistré au format PDF à l’emplacement sélectionné.

Maintenant que le fichier est enregistré au format PDF, vous pouvez l’ouvrir avec votre navigateur Web ou un lecteur de bureau de votre choix. Assurez-vous de vérifier que tout le formatage est comme prévu avant de l’envoyer !

EN RELATION: Comment convertir un PDF en un document Microsoft Word

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Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

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Les tableaux dans Microsoft Excel offrent de nombreux avantages pour travailler avec vos données. Et si votre tableau contient des chiffres que vous souhaitez totaliser en bas, c’est une tâche simple. Voici trois façons d’ajouter une ligne de total à un tableau dans Excel.


Insérer une ligne totale à l’aide de la conception de tableau

Vous pouvez ajouter une ligne de total au bas de votre tableau en utilisant une simple case à cocher.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et accédez à l’onglet Conception du tableau qui s’affiche. Dans la section Options de style de tableau du ruban, cochez la case Nombre total de lignes.

Dans l'onglet Conception de la table, cochez la case Nombre total de lignes

Vous ne verrez probablement qu’un seul affichage total, ce qui correspond actuellement au fonctionnement de la fonction Total Row. Mais en quelques clics, vous pouvez remplir le reste.

Nombre total de lignes insérées

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La ligne de total en bas vous fournit une liste déroulante d’options pour chaque colonne. Cliquez sur cette flèche et choisissez « SUM » pour l’une des colonnes.

Sélectionnez SOMME dans la liste déroulante

Noter: Si vous regardez la barre de formule, vous verrez que la formule ajoutée est en fait la fonction SOUS-TOTAL. Il s’agit d’une formule de référence structurée uniquement pour les tableaux dans Excel.

Ensuite, sélectionnez la cellule et placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage (signe plus). Faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total pour copier la formule.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule

EN RELATION: Comment remplir automatiquement des données séquentielles dans Excel avec la poignée de remplissage

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante dans chaque cellule et sélectionner « SOMME » plutôt que de copier la formule.

Vous devriez alors voir les totaux de toutes les colonnes de votre tableau Excel.

Ligne totale insérée dans le tableau Excel

Insérer une ligne totale à l’aide d’un raccourci clavier

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des tâches rapidement, cette méthode est faite pour vous.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et appuyez sur Ctrl+Maj+T. Et voilà ! Une ligne de total est ajoutée au bas de votre tableau.

Nombre total de lignes insérées

Heureusement, ce raccourci clavier fonctionne de la même manière que la case à cocher Ligne totale de l’onglet Conception de tableau ci-dessus, vous pouvez donc suivre les mêmes étapes pour insérer les totaux restants et copier la formule dans les autres cellules de la ligne de total.

EN RELATION: Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Insérer une ligne de total en ajoutant une ligne et une formule

Une autre façon d’insérer facilement une ligne de total dans votre tableau consiste à ajouter une ligne, à l’aide de la formule SUM et à la copier.

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Vous pouvez rapidement ajouter une ligne au bas de votre tableau en accédant à la dernière cellule de la première colonne et en tapant. Par exemple, vous pouvez taper le mot Totaux et appuyer sur Entrée, ce qui crée automatiquement une nouvelle ligne de tableau.

Ajouter une ligne pour les totaux dans le tableau Excel

Ensuite, sélectionnez la cellule à droite pour insérer votre premier total. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Somme » dans la section Édition du ruban.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Somme

Maintenant que vous avez le total de la première colonne, vous pouvez copier cette formule dans les autres cellules.

Sélectionnez la cellule avec la formule SUM, placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage, puis faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule et afficher votre ligne de total

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C’est tout ce qu’on peut en dire! À partir de là, vous pouvez formater la ligne totale pour la faire ressortir si vous le souhaitez.

Le total des chiffres dans une feuille de calcul est une fonction de base, donc avoir trois façons simples d’ajouter une ligne de total vous permet d’utiliser la méthode qui vous convient le mieux.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel

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38 millions de données d’utilisateurs exposées par Microsoft Power Apps

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VDB Photos/Shutterstock.com

Le service de portail Power Apps de Microsoft est conçu pour faciliter le développement d’applications Web ou mobiles. Malheureusement, en raison d’un problème avec le paramètre de sécurité par défaut, les données de 38 millions d’utilisateurs étaient accessibles au public alors qu’elles n’auraient pas dû l’être.

Que s’est-il passé avec Microsoft Power Apps ?

Essentiellement, la plate-forme Microsoft Power Apps a rendu les données accessibles au public par défaut au lieu de garder les données privées par défaut, comme découvert par Upguard et rapporté par Wired. Malheureusement, cela signifiait que toute personne cherchant à mettre rapidement en place une application Web avec ces API devrait activer manuellement la sécurité, plutôt que l’inverse.

« L’équipe UpGuard Research peut désormais divulguer plusieurs fuites de données résultant des portails Microsoft Power Apps configurés pour autoriser l’accès public – un nouveau vecteur d’exposition des données », a déclaré Upguard dans un article de blog.

Les meilleures applications et sites Web de suivi COVID-19

EN RELATIONLes meilleures applications et sites Web de suivi COVID-19

Les applications Microsoft Power sont utilisées par un large éventail d’entreprises et d’organismes gouvernementaux. Parce qu’il est rapide et facile de lancer un site Web ou une application, il a été utilisé assez fréquemment pour les outils COVID-19 tels que la recherche des contacts, les formulaires d’inscription aux vaccins, etc. La plate-forme était également populaire pour stocker des portails de candidatures et des bases de données d’employés.

Ces outils pouvaient contenir des données utilisateur sensibles, et un nombre impressionnant d’entre eux n’avaient pas activé les mesures de sécurité. Cela signifie que des données telles que les numéros de téléphone, les adresses domiciliaires, les numéros de sécurité sociale et le statut de vaccination Covid-19 ont été exposées à toute personne qui les recherchait.

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Quelques exemples d’organisations concernées sont American Airlines, Ford, JB Hunt, le Maryland Department of Health, la New York City Municipal Transportation Authority et les écoles publiques de la ville de New York.

Existe-t-il un correctif ?

Heureusement, la situation a déjà été réglée par Microsoft. La société a maintenant fait en sorte que les paramètres par défaut ne permettent pas aux données de l’API et à d’autres informations d’être accessibles au public. Au lieu de cela, les développeurs devront activer ce paramètre manuellement, ce qui aurait probablement dû être le cas dès le premier jour.

Il y aura toujours des données que les développeurs voudront rendre publiques, ils devront donc passer par l’étape supplémentaire de rendre les données sélectionnées disponibles plutôt que de faire l’effort supplémentaire de les masquer. C’est certainement une meilleure façon de procéder pour les personnes utilisant ces applications Web, car cela leur permet d’être assurés que leurs données privées restent confidentielles. Cependant, le mal est fait dans ce cas. Nous devrons attendre les retombées pour voir à quel point c’est grave.

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Comment ajouter du flou ou de la transparence à une image dans Microsoft Word

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Lorsque vous placez du texte sur un graphique dans Microsoft Word, vous devrez peut-être effectuer une étape supplémentaire. En ajoutant un peu de flou ou de transparence, vos lecteurs pourront toujours voir l’image, mais votre texte sera plus lisible.

Heureusement, Word propose quelques outils d’édition d’images intégrés qui peuvent vous aider. Avec un ou deux ajustements, vous pouvez donner à cette image une apparence plus subtile. Que vous souhaitiez brouiller l’image ou la rendre plus transparente, nous avons ce qu’il vous faut.


Ajouter du flou à une image dans Word

L’ajout de flou à une image dans Word adoucira son apparence. Sélectionnez l’image et ouvrez les options de correction d’image en utilisant l’une de ces deux méthodes.

  • Faites un clic droit, sélectionnez « Formater l’image » et choisissez l’icône Image dans la barre latérale.

  • Accédez à l’onglet Format d’image, cliquez sur « Corrections » et choisissez « Options de correction d’image ».

Dans l'onglet Format d'image, cliquez sur Corrections puis sur Options

Si nécessaire, développez Corrections d’image dans la barre latérale Format d’image. Ensuite, sous Netteté/Adoucissement, utilisez le curseur Netteté ou la zone de pourcentage pour diminuer la netteté.

Ajuster la netteté

Vous verrez immédiatement l’ajustement de la netteté. Vous pouvez donc continuer à déplacer le curseur ou utiliser les flèches si besoin.

Image floue avant et après

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Si vous souhaitez rétablir l’apparence d’origine de l’image, cliquez sur « Réinitialiser » au bas de la section Corrections d’image de la barre latérale.

Réinitialiser la netteté

Ajouter de la transparence à une image dans Word

Peut-être préféreriez-vous rendre votre image plus transparente plutôt que de la brouiller pour votre document particulier. Vous pouvez le faire dans la même zone que ci-dessus.

Ouvrez la barre latérale Format de l’image en utilisant l’une des méthodes ci-dessus et développez la transparence de l’image.

EN RELATION: Comment insérer une image à l’intérieur du texte dans Microsoft Word

Vous pouvez utiliser l’un des préréglages pour une application transparente rapide. Vous pouvez également utiliser le curseur ou la zone de pourcentage pour de légers ajustements.

Pour utiliser un préréglage, cliquez sur la flèche Préréglages et choisissez une option. Vous verrez des choix allant de 95 % à zéro.

Préréglages de transparence dans Word

Si vous souhaitez effectuer un ajustement précis ou ajouter de la transparence petit à petit, utilisez le curseur ou la zone de pourcentage. Dans la zone, vous pouvez entrer un pourcentage spécifique ou utiliser les flèches haut et bas.

Ajuster la transparence

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Comme lors de l’ajout de flou à une image, vous verrez les changements immédiatement. Cela vous permet de continuer à ajuster si nécessaire.

Transparence avant et après

Pour rétablir la transparence totale de l’image, déplacez le curseur sur zéro pour cent ou sélectionnez « Transparence : 0 % » dans la liste des préréglages.

Mettre la transparence à zéro

Lorsque vous utilisez PowerPoint plutôt que Word, il est utile de savoir comment flouter une image ou rendre une image transparente dans PowerPoint.

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Microsoft met fin à la prise en charge des applications Office Android sur Chromebook

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Konstantin Savusia/Shutterstock.com

Des rapports ont commencé à circuler au cours de l’été selon lesquels Microsoft envisageait de supprimer la prise en charge des applications Android Office sur Chromebook. Alors que les nouvelles sur ce front étaient calmes pendant un certain temps, il s’avère que Microsoft met fin à la prise en charge de ces applications.


Microsoft met fin à la prise en charge de Chromebook pour les applications Office

À propos des Chromebooks, nous nous sommes entretenus avec Microsoft au sujet des applications Android Office, et il s’avère que la société déplace les utilisateurs de Chromebook vers les expériences Web Office.

Quelle est la différence entre les applications de bureau, Web et mobiles de Microsoft Office ?

EN RELATIONQuelle est la différence entre les applications de bureau, Web et mobiles de Microsoft Office ?

À partir du mois prochain, la prise en charge des Chromebooks pour les applications Office Android prendra fin. Malheureusement, cela signifie qu’Office sur le Web sera le seul moyen pour les utilisateurs de Chromebook de profiter d’Office et de tout ce qu’il offre.

Voici la déclaration du PR de Microsoft : « Dans un effort pour offrir l’expérience la plus optimisée aux clients Chrome OS/Chromebook, les applications Microsoft (Office et Outlook) seront transférées vers des expériences Web (Office.com et Outlook.com) le 18 septembre, 2021. Cette transition permet aux clients Chrome OS/Chromebook d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires et premium. Les clients devront se connecter avec leur compte Microsoft personnel ou un compte associé à leur abonnement Microsoft 365. Plus d’informations sont disponibles ici. »

Comme vous vous en doutez, Office sur Android ne va pas disparaître pour les smartphones et les tablettes. Étant donné que les Chromebooks ont des écrans plus grands que ces appareils, les applications ne sont pas optimisées pour eux. Dans cet esprit, cette décision est logique pour Microsoft.

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Certains utilisateurs prétendent que les applications Android Office ne sont pas déjà géniales sur les Chromebooks, donc ce changement ne devrait pas avoir d’impact négatif sur trop de gens. De plus, les expériences Web d’Office se sont considérablement améliorées au fil des ans, ce qui pourrait être une bonne chose pour tout le monde.

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Comment convertir des notes Microsoft OneNote en PDF

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Si vous souhaitez partager vos notes OneNote avec quelqu’un qui ne possède pas OneNote, ou si vous souhaitez éviter toute modification accidentelle de vos notes, convertissez-les en fichier PDF. Voici comment c’est fait.

Table des matières

  • Le comportement d’enregistrement des PDF varie selon la plate-forme
  • Comment convertir OneNote Notes en PDF sous Windows 10
  • Comment convertir OneNote Notes en PDF sur Mac

Le comportement d’enregistrement des PDF varie selon la plate-forme

Les blocs-notes OneNote contiennent une ou plusieurs sections, et chaque section contient une ou plusieurs pages. Pour illustrer ce que cela signifie, voici un graphique pour montrer la structure d’un bloc-notes OneNote :

Structure du bloc-notes OneNote

Ce que vous pouvez enregistrer au format PDF dans OneNote dépend du système d’exploitation que vous utilisez. OneNote pour Windows 10 vous permet d’enregistrer une page, une section ou l’intégralité du bloc-notes au format PDF. Cependant, OneNote pour Mac vous permet uniquement d’enregistrer la seule page sur laquelle vous vous trouvez actuellement au format PDF.

Les instructions pour convertir les notes OneNote en PDF sont également différentes entre Windows 10 et Mac. Nous allons vous montrer comment faire les deux.

EN RELATION: Le guide du débutant de OneNote dans Windows 10

Comment convertir OneNote Notes en PDF sous Windows 10

Pour commencer, lancez OneNote pour Windows. Ouvrez le bloc-notes OneNote que vous souhaitez convertir en PDF. Une fois chargé, cliquez sur l’onglet « Fichier » du ruban.

Onglet Fichier dans Microsoft OneNote

Dans le menu de gauche, cliquez sur « Exporter ».

Option d'exportation

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Ensuite, sélectionnez la partie du bloc-notes que vous souhaitez exporter à partir du « 1. groupe Exporter le courant ». Vous pouvez choisir entre la « Page », « Section » ou « Cahier » dans laquelle vous travaillez actuellement.

Exporter l'option actuelle

Dans le « 2. Sélectionnez le groupe Format », sélectionnez « PDF » dans la liste des types de fichiers, puis cliquez sur « Exporter ».

Options de format d'exportation

L’explorateur de fichiers s’ouvrira. Choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier, nommez-le, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Emplacement de sauvegarde de l'explorateur de fichiers

Votre fichier PDF est maintenant prêt. Vous pouvez l’ouvrir à l’aide d’un navigateur Web ou de votre visionneuse PDF préférée.

Comment convertir OneNote Notes en PDF sur Mac

L’exportation de notes OneNote sur un Mac est assez simple, mais comme mentionné ci-dessus, Mac vous permet uniquement d’enregistrer la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous ne pouvez pas enregistrer une section ou l’intégralité du bloc-notes.

Tout d’abord, ouvrez l’application OneNote, puis chargez le bloc-notes contenant la page que vous souhaitez convertir en PDF. Ensuite, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.

Onglet Fichier dans OneNote pour Mac

Cliquez sur « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant.

Option Enregistrer au format PDF

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La fenêtre « Enregistrer sous » apparaîtra. Nommez votre fichier, choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez l’enregistrer et cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrer l'emplacement sur Mac

Votre fichier PDF est maintenant prêt pour une visualisation ultérieure. Répétez cette opération aussi souvent que vous le souhaitez pour exporter plus de pages OneNote vers des fichiers PDF.

EN RELATION: Qu’est-ce qu’un fichier PDF (et comment en ouvrir un) ?

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Comment supprimer un bloc-notes dans Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote fournit une option pour fermer les blocs-notes dans l’application, mais cela ne le supprime pas définitivement. Pour vous débarrasser définitivement du bloc-notes, vous devrez localiser et supprimer le fichier source (localement sur Windows 10 ou dans OneDrive). Voici comment.

Fermeture ou suppression de blocs-notes dans OneNote

Il existe une différence importante à noter entre la fermeture et la suppression d’un bloc-notes dans OneNote. Lorsque vous fermez un bloc-notes, il ne supprime pas définitivement le contenu de ce bloc-notes, il le supprime simplement de la liste des blocs-notes disponibles dans l’application OneNote. Les données de ce bloc-notes sont toujours accessibles à partir du fichier source.

Pour supprimer définitivement le contenu de l’existence, vous devrez localiser et supprimer le fichier source du bloc-notes. Où est stocké le fichier source ? La réponse évidente est que cela dépend de l’endroit où vous l’avez enregistré, mais cela peut aussi dépendre du système d’exploitation que vous utilisez.

Comment supprimer un bloc-notes OneNote dans OneDrive

Vous pouvez enregistrer votre bloc-notes OneNote sur OneDrive en utilisant à la fois Mac et Windows 10. Cependant, si vous utilisez un Mac, vous pouvez seul enregistrez votre bloc-notes sur OneDrive, cela ne vous donne pas la possibilité de le stocker localement.

Sur votre Mac ou PC Windows 10, ouvrez un navigateur Web de votre choix et accédez à Microsoft OneDrive. Une fois là-bas, vous serez automatiquement dans l’onglet « Mes fichiers ».

Onglet Mes fichiers dans OneDrive

Ici, ouvrez le dossier « Documents » en cliquant dessus.

Dossier de documents

Ensuite, cliquez sur le dossier « OneNote Notebooks ».

Dossier Blocs-notes OneNote sur OneDrive

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Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’option « Supprimer » dans le menu contextuel qui apparaît.

Option de suppression dans OneDrive

Le bloc-notes est maintenant supprimé de OneDrive.

Comment supprimer un bloc-notes OneNote dans Windows 10

Si vous souhaitez supprimer un bloc-notes stocké localement sur Windows 10, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à votre dossier « Documents ». Ouvrez le dossier « OneNote Notebooks », que OneNote crée par défaut pour le stockage des blocs-notes.

Dossier Blocs-notes OneNote

Une fois là-bas, faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur « Supprimer » dans le menu contextuel qui apparaît.

Supprimer l'option

Le bloc-notes est maintenant supprimé de votre ordinateur local. Si votre bloc-notes contient des informations confidentielles ou sensibles, il est judicieux de revérifier OneDrive pour vous assurer que toutes les traces du fichier ont disparu.

EN RELATION: Comment désactiver OneDrive et le supprimer de l’explorateur de fichiers sous Windows 10

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