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Comment copier du texte à partir d’images dans Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette technologie permet à OneNote de reconnaître le texte dans les images et les impressions de fichiers, vous permettant de les copier dans vos notes et de modifier le contenu. Voici comment c’est fait.


Copier du texte à partir d’une seule image

Au lieu de réécrire le texte dans une image, vous pouvez simplement le copier et le coller. Tout d’abord, ouvrez le bloc-notes OneNote qui contient l’image que vous souhaitez copier le formulaire texte. Si vous n’avez pas encore inséré l’image, vous pouvez le faire en allant dans Insertion > Images.

Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur « Copier le texte à partir de l’image » en haut du menu contextuel.

Cliquez sur Copier le texte à partir de l'image.

Une fois le texte copié dans votre presse-papiers, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur Ctrl+V (Commande+V sur Mac). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis cliquer sur l’option de collage « Texte uniquement » dans le menu contextuel.

Cliquez sur l'option Coller.

Le texte que vous avez copié à partir de l’image sera désormais collé en tant que texte brut.

Texte collé à partir de l'image.

Copier du texte à partir d’un fichier imprimé

Vous pouvez insérer des fichiers, tels que des PDF, des feuilles de calcul ou des documents Word, dans votre bloc-notes OneNote. Ces impressions sont insérées sous forme d’images, elles ne sont donc pas modifiables. Cependant, vous pouvez copier le texte d’une page (ou de toutes les pages) du fichier imprimé, puis le coller en tant que texte brut.

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Pour insérer une impression de fichier dans OneNote, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Impression de fichier » dans le menu déroulant.

Cliquez sur Insérer et imprimer le fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez insérer à partir de votre ordinateur local. Une fois inséré, cliquez avec le bouton droit sur l’impression du fichier. Vous pouvez copier le texte d’une ou de toutes les pages de l’impression du fichier en cliquant respectivement sur « Copier le texte de cette page de l’impression » ou « Copier le texte de toutes les pages de l’impression ».

Malheureusement, vous ne pouvez pas copier de texte à partir d’un certain nombre de pages, donc si vous ne souhaitez copier que du texte de 3 pages sur 5, par exemple, vous devrez copier ces 3 pages une à la fois.

Les options pour copier le texte d'une ou de toutes les pages.

Ensuite, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur Ctrl + V (Commande + V sur Mac), ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l’option de collage « Texte uniquement » dans le menu contextuel.

Cliquez sur l'option Coller.

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Le texte copié apparaîtra alors dans votre bloc-notes OneNote.

Même si la fonction copier/coller est l’une des bases, OneNote est spécial en ce sens que vous pouvez copier du texte à partir d’images et d’impressions de fichiers, une fonctionnalité qui manque à de nombreuses autres applications de bureau (bien que vous puissiez le faire sur votre téléphone). Et encore mieux, si vous êtes prêt à reconvertir ce bloc-notes OneNote en PDF, il existe une option pour cela.

EN RELATION: Comment convertir des notes Microsoft OneNote en PDF

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Comment utiliser le lecteur immersif dans Microsoft Word, Outlook et OneNote

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Pour faciliter la lecture de documents, d’e-mails et de notes, essayez Immersive Reader dans Microsoft Office. Avec la police, la grammaire, la voix, la mise au point et d’autres paramètres, vous pouvez personnaliser et utiliser Immersive Reader dans Word, Outlook et OneNote.

En tant que l’un des outils d’apprentissage Microsoft, Immersive Reader est une excellente option pour les personnes dyslexiques ou dysgraphiques. Mais cet outil est en fait idéal pour quiconque souhaite améliorer son expérience de lecture.

Disponibilité du lecteur immersif

Comme mentionné, Immersive Reader est actuellement disponible dans Microsoft Word, Outlook et OneNote. Au moment d’écrire ces lignes, cependant, la disponibilité varie en fonction de votre appareil.

  • Mot: En ligne, bureau Windows, Mac, iPhone et iPad
  • Perspectives: Bureau en ligne et Windows
  • Une note: En ligne, Bureau Windows (avec complément), OneNote pour Windows, Mac et iPad

Notez que certaines fonctionnalités varient selon l’application et la version. Des applications et fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées à tout moment.

Et en prime, vous pouvez utiliser Immersive Reader dans Microsoft Edge, Office Lens et Microsoft Teams.

Activer le lecteur immersif

Pour ouvrir l’outil dans Word, Outlook et OneNote, accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Lecteur immersif

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Pour l’ouvrir dans une fenêtre de messagerie Outlook, sélectionnez l’onglet Message et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Message, cliquez sur Lecteur immersif

Cela affiche la fenêtre de l’application dans une vue ciblée. Vous pouvez ensuite personnaliser Immersive Reader pour les préférences de texte, les options de grammaire et les préférences de lecture.

Personnaliser le lecteur immersif

La clé pour utiliser Immersive Reader est la façon dont vous le personnalisez pour répondre à vos besoins.

Bien qu’Immersive Reader offre les mêmes fonctionnalités de base à travers les applications, l’interface pour les paramètres varie actuellement. Ainsi, selon l’application et la version que vous utilisez, vous verrez l’une des deux interfaces.

Pour illustrer ces deux vues, nous utiliserons la version de bureau de Word sur Windows et Word sur le Web.


Lecteur immersif dans l’application de bureau Word

Dans la version de bureau de Word sous Windows, l’outil Lecteur immersif possède son propre ruban. Cela place tous vos paramètres dans un seul endroit pratique.

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À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le bureau :

Largeur de colonne: choisissez parmi quatre vues pour Très étroit, Étroit, Modéré et Large.

Paramètres de largeur de colonne dans le lecteur immersif

Couleur de la page: choisissez une couleur d’arrière-plan parmi plus d’une douzaine d’options ou sélectionnez « Plus de couleurs » pour une couleur personnalisée.

Paramètres de couleur de page dans le lecteur immersif

Mise au point de la ligne: utilisez une ligne, trois lignes, cinq lignes ou aucune. Cela met en évidence le nombre de lignes que vous sélectionnez pour votre focus tout en obscurcissant les parties restantes de la page.

Paramètres de mise au point de ligne dans le lecteur immersif

Espacement du texte: Cette option est simplement activée ou désactivée. Cliquez sur « Espacement du texte » pour voir plus d’espace autour des lettres et des mots. Cliquez à nouveau pour revenir à la vue normale.

Espacement du texte dans le lecteur immersif

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Syllabes: ce paramètre est également une option d’activation ou de désactivation. Lorsque vous cliquez sur « Syllabes », vous verrez vos mots décomposés par syllabe. Cela offre une aide à la prononciation lorsque vous lisez chaque mot.

Syllabes dans lecteur immersif

Lit à voix haute: Si vous souhaitez entendre le document lu à haute voix, cliquez sur « Lire à haute voix ». Vous entendrez non seulement les mots, mais vous les verrez en même temps surlignés. Lorsque la barre d’outils s’ouvre, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres. Vous pouvez alors régler la vitesse de lecture et la voix utilisée. Ensuite, utilisez les boutons lecture, pause, suivant ou précédent selon vos besoins.

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, vous pouvez cliquer sur « Fermer le lecteur immersif » dans le ruban et revenir à la vue précédente de votre document.

Cliquez sur Fermer le lecteur immersif

Lecteur immersif dans Word sur le Web

Dans la version en ligne de Word, Immersive Reader transforme immédiatement votre page en une vue plus large et plus spacieuse. Vous disposez d’options de personnalisation similaires, mais celles-ci apparaissent en haut à droite sous la forme de trois icônes.

Lecteur immersif dans Word sur le Web

À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le Web :

Préférences de texte: vous pouvez ajuster la taille du texte, l’espacement entre les lettres et les mots, le style de police et le thème (couleur d’arrière-plan), le tout au même endroit.

Préférences de texte dans le lecteur immersif

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Options de grammaire: Cette zone vous offre des bascules simples pour les syllabes et les parties du discours. Si vous activez une bascule pour une ou plusieurs parties du discours, vous pouvez sélectionner la couleur. Vous avez également la possibilité d’activer les étiquettes, qui placent une abréviation pour la partie du discours au-dessus du mot.

Options de grammaire dans le lecteur immersif

Préférences de lecture: Comme Word sur le bureau, vous pouvez choisir un focus de ligne parmi une, trois ou cinq lignes. Ici, vous pouvez également activer le dictionnaire d’images et utiliser la fonction Traduire avec la prise en charge de dizaines de langues.

Préférences de lecture dans le lecteur immersif

Lit à voix haute: Différente de la version de bureau, la fonction de lecture à voix haute est disponible à l’écran à tout moment. Cliquez sur le bouton Lecture pour entendre votre document vous lire et mettre en pause à tout moment. Vous verrez également chaque mot mis en évidence au fur et à mesure que vous l’entendez. Cliquez sur l’icône Paramètres vocaux pour régler la vitesse et la sélection vocale.

EN RELATION: Comment lire vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous lisez votre document avec Immersive Reader, vous pouvez cliquer sur un mot pour l’entendre à haute voix ou voir des images si vous activez le dictionnaire d’images (ci-dessus). En utilisant la flèche en haut à droite, vous pouvez mettre la page en mode plein écran.

Dictionnaire d'images dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, cliquez sur la flèche en haut à gauche. Vous reviendrez ensuite à la vue précédente de votre document.

Pour une meilleure expérience de lecture, adaptée à vos besoins, consultez Immersive Reader dans Office.

EN RELATION: Comment utiliser les outils d’apprentissage de Microsoft Word

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Comment convertir des notes Microsoft OneNote en PDF

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Si vous souhaitez partager vos notes OneNote avec quelqu’un qui ne possède pas OneNote, ou si vous souhaitez éviter toute modification accidentelle de vos notes, convertissez-les en fichier PDF. Voici comment c’est fait.

Table des matières

  • Le comportement d’enregistrement des PDF varie selon la plate-forme
  • Comment convertir OneNote Notes en PDF sous Windows 10
  • Comment convertir OneNote Notes en PDF sur Mac

Le comportement d’enregistrement des PDF varie selon la plate-forme

Les blocs-notes OneNote contiennent une ou plusieurs sections, et chaque section contient une ou plusieurs pages. Pour illustrer ce que cela signifie, voici un graphique pour montrer la structure d’un bloc-notes OneNote :

Structure du bloc-notes OneNote

Ce que vous pouvez enregistrer au format PDF dans OneNote dépend du système d’exploitation que vous utilisez. OneNote pour Windows 10 vous permet d’enregistrer une page, une section ou l’intégralité du bloc-notes au format PDF. Cependant, OneNote pour Mac vous permet uniquement d’enregistrer la seule page sur laquelle vous vous trouvez actuellement au format PDF.

Les instructions pour convertir les notes OneNote en PDF sont également différentes entre Windows 10 et Mac. Nous allons vous montrer comment faire les deux.

EN RELATION: Le guide du débutant de OneNote dans Windows 10

Comment convertir OneNote Notes en PDF sous Windows 10

Pour commencer, lancez OneNote pour Windows. Ouvrez le bloc-notes OneNote que vous souhaitez convertir en PDF. Une fois chargé, cliquez sur l’onglet « Fichier » du ruban.

Onglet Fichier dans Microsoft OneNote

Dans le menu de gauche, cliquez sur « Exporter ».

Option d'exportation

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Ensuite, sélectionnez la partie du bloc-notes que vous souhaitez exporter à partir du « 1. groupe Exporter le courant ». Vous pouvez choisir entre la « Page », « Section » ou « Cahier » dans laquelle vous travaillez actuellement.

Exporter l'option actuelle

Dans le « 2. Sélectionnez le groupe Format », sélectionnez « PDF » dans la liste des types de fichiers, puis cliquez sur « Exporter ».

Options de format d'exportation

L’explorateur de fichiers s’ouvrira. Choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier, nommez-le, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Emplacement de sauvegarde de l'explorateur de fichiers

Votre fichier PDF est maintenant prêt. Vous pouvez l’ouvrir à l’aide d’un navigateur Web ou de votre visionneuse PDF préférée.

Comment convertir OneNote Notes en PDF sur Mac

L’exportation de notes OneNote sur un Mac est assez simple, mais comme mentionné ci-dessus, Mac vous permet uniquement d’enregistrer la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous ne pouvez pas enregistrer une section ou l’intégralité du bloc-notes.

Tout d’abord, ouvrez l’application OneNote, puis chargez le bloc-notes contenant la page que vous souhaitez convertir en PDF. Ensuite, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.

Onglet Fichier dans OneNote pour Mac

Cliquez sur « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant.

Option Enregistrer au format PDF

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La fenêtre « Enregistrer sous » apparaîtra. Nommez votre fichier, choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez l’enregistrer et cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrer l'emplacement sur Mac

Votre fichier PDF est maintenant prêt pour une visualisation ultérieure. Répétez cette opération aussi souvent que vous le souhaitez pour exporter plus de pages OneNote vers des fichiers PDF.

EN RELATION: Qu’est-ce qu’un fichier PDF (et comment en ouvrir un) ?

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Comment supprimer un bloc-notes dans Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote fournit une option pour fermer les blocs-notes dans l’application, mais cela ne le supprime pas définitivement. Pour vous débarrasser définitivement du bloc-notes, vous devrez localiser et supprimer le fichier source (localement sur Windows 10 ou dans OneDrive). Voici comment.

Fermeture ou suppression de blocs-notes dans OneNote

Il existe une différence importante à noter entre la fermeture et la suppression d’un bloc-notes dans OneNote. Lorsque vous fermez un bloc-notes, il ne supprime pas définitivement le contenu de ce bloc-notes, il le supprime simplement de la liste des blocs-notes disponibles dans l’application OneNote. Les données de ce bloc-notes sont toujours accessibles à partir du fichier source.

Pour supprimer définitivement le contenu de l’existence, vous devrez localiser et supprimer le fichier source du bloc-notes. Où est stocké le fichier source ? La réponse évidente est que cela dépend de l’endroit où vous l’avez enregistré, mais cela peut aussi dépendre du système d’exploitation que vous utilisez.

Comment supprimer un bloc-notes OneNote dans OneDrive

Vous pouvez enregistrer votre bloc-notes OneNote sur OneDrive en utilisant à la fois Mac et Windows 10. Cependant, si vous utilisez un Mac, vous pouvez seul enregistrez votre bloc-notes sur OneDrive, cela ne vous donne pas la possibilité de le stocker localement.

Sur votre Mac ou PC Windows 10, ouvrez un navigateur Web de votre choix et accédez à Microsoft OneDrive. Une fois là-bas, vous serez automatiquement dans l’onglet « Mes fichiers ».

Onglet Mes fichiers dans OneDrive

Ici, ouvrez le dossier « Documents » en cliquant dessus.

Dossier de documents

Ensuite, cliquez sur le dossier « OneNote Notebooks ».

Dossier Blocs-notes OneNote sur OneDrive

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Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’option « Supprimer » dans le menu contextuel qui apparaît.

Option de suppression dans OneDrive

Le bloc-notes est maintenant supprimé de OneDrive.

Comment supprimer un bloc-notes OneNote dans Windows 10

Si vous souhaitez supprimer un bloc-notes stocké localement sur Windows 10, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à votre dossier « Documents ». Ouvrez le dossier « OneNote Notebooks », que OneNote crée par défaut pour le stockage des blocs-notes.

Dossier Blocs-notes OneNote

Une fois là-bas, faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur « Supprimer » dans le menu contextuel qui apparaît.

Supprimer l'option

Le bloc-notes est maintenant supprimé de votre ordinateur local. Si votre bloc-notes contient des informations confidentielles ou sensibles, il est judicieux de revérifier OneDrive pour vous assurer que toutes les traces du fichier ont disparu.

EN RELATION: Comment désactiver OneDrive et le supprimer de l’explorateur de fichiers sous Windows 10

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Comment utiliser le flux dans Microsoft OneNote

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Semblable au flux que vous voyez lorsque vous vous connectez à une application de réseau social, Microsoft fournit cet outil dans OneNote. Le flux dans OneNote combine des notes, affiche les changements de page et vous permet d’ajouter des notes autocollantes en un seul endroit pratique.

À propos de votre flux dans OneNote

Voici quelques points à garder à l’esprit si vous utilisez votre flux OneNote :

  • La fonctionnalité est disponible dans OneNote pour Windows 10, le bureau OneNote, OneNote pour le web et OneNote pour Android.
  • Le flux synchronise les notes associées au même compte Microsoft, y compris OneNote, Samsung Notes et Sticky Notes sur vos appareils.

Ouvrir le flux dans OneNote

Heureusement, vous pouvez afficher votre flux dans OneNote d’un simple clic sur un bouton. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre ou de l’écran OneNote, cliquez sur l’icône Ouvrir le flux.

Cela affiche le volet de flux sur le côté droit et affiche vos modifications et ajouts les plus récents.

Volet Flux dans OneNote

Comment utiliser votre flux OneNote

Bien que le flux dans OneNote soit un excellent endroit pour passer en revue vos derniers éléments, il offre plus qu’un simple coup d’œil aux notes. Vous pouvez basculer entre les comptes, créer et modifier des Sticky Notes, ouvrir une page OneNote ou Samsung Note, et rechercher ou filtrer.


Changer de compte Microsoft

Si vous utilisez plusieurs comptes Microsoft avec OneNote, vous pouvez facilement basculer entre eux dans le flux.

En haut du volet de flux, cliquez sur votre compte actuel pour afficher une liste déroulante d’options. Sélectionnez « Se déconnecter ».

Cliquez sur Se déconnecter dans votre flux

Lorsque le volet s’actualise, sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser en bas ou cliquez sur « Ajouter un autre compte » pour connecter un autre compte Microsoft.

Cliquez sur un compte ou ajoutez-en un autre

Créer ou modifier une note collante

Il est très facile d’ajouter une note collante dans le flux OneNote. Cliquez sur « Ajouter une note » près du haut du volet.

Cliquez sur Ajouter une note

Saisissez votre note, puis personnalisez-la si vous le souhaitez. Utilisez les trois points en haut à droite pour changer la couleur ou la barre d’outils en bas pour formater la police, créer une liste à puces ou insérer une image.

Pense-bête dans le flux OneNote

Lorsque vous avez terminé votre note, cliquez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à votre flux.

Si vous souhaitez modifier une note que vous voyez dans votre flux, cliquez simplement dessus. Cela l’ouvrira dans le même type d’écran que lorsque vous l’avez créé. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur la flèche pour revenir à votre flux et vos modifications seront enregistrées.

EN RELATION: Comment voir les notes autocollantes de Windows 10 sur le Web et Android

Ouvrir une page OneNote

Vous pouvez voir les pages OneNote que vous avez récemment créées ou modifiées dans votre flux. Et cela inclut les pages sur lesquelles vous avez travaillé dans l’application OneNote sur d’autres appareils ou sur le Web.

Cliquez sur une page (bloc) dans votre flux OneNote pour l’ouvrir. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit pour copier un lien vers celui-ci ou le supprimer de votre flux.

Page OneNote dans le flux

Ouvrir une note Samsung

Si vous utilisez Samsung Notes sur votre appareil mobile, vous pouvez les synchroniser avec OneNote pour les afficher dans votre flux. Pour ouvrir une note Samsung, cliquez simplement dessus dans votre flux OneNote. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Retour » en haut à gauche pour revenir à votre flux.

Recherchez et filtrez votre flux

Lorsque vous avez besoin de trouver un élément particulier dans votre flux, vous avez deux options. Vous pouvez utiliser la zone de recherche pratique en haut ou les options de filtre.

Pour effectuer une recherche, saisissez un mot-clé ou une expression dans la zone de recherche. Vous verrez des résultats avec le mot ou l’expression mis en évidence en dessous.

Rechercher dans votre flux OneNote

Pour filtrer, cliquez sur l’icône Filtrer et sélectionnez un type dans la liste déroulante. Vous pouvez filtrer par pages OneNote, Samsung Notes ou Sticky Notes. L’option par défaut est d’afficher toutes les notes.

Filtrez votre flux OneNote

Lorsque vous avez terminé votre flux, vous pouvez le fermer en cliquant sur le X en haut à droite ou sur le bouton Ouvrir le flux (pour le désélectionner) en haut à droite de la fenêtre ou de l’écran.

Si vous travaillez beaucoup dans OneNote, le flux sera un outil pratique pour vous. Vous pouvez rapidement voir les pages récentes, créer de nouvelles notes et trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

EN RELATION: Comment recadrer une image dans Microsoft OneNote

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Comment insérer un document Word dans OneNote Notes

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Microsoft OneNote vous permet d’insérer un document Word en pièce jointe dans votre bloc-notes. Si vous mettez à jour le document Word, vous pouvez refléter ces modifications dans le bloc-notes en quelques clics. Voici comment.

Tout d’abord, lancez OneNote et ouvrez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez insérer un document Word. Si vous n’avez pas encore créé de bloc-notes, vous pouvez le faire en choisissant Fichier > Nouveau dans la barre de menus.

Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion ». Il y a trois options dans le groupe « Fichiers », mais nous n’en utiliserons que deux. Sous Windows, ces options sont appelées « Impression de fichier » et « Pièce jointe ». Si vous utilisez un Mac, vous verrez « Impression PDF » et « Pièce jointe au fichier ».

Option d'impression de fichier et de pièce jointe dans le groupe Fichiers

« File Attachment » insère un lien pointant vers le fichier d’origine. « Impression de fichier » (ou « Impression PDF ») insère un lien et ajoute également le contenu du fichier à votre note.

Ce que font ces deux dernières options, c’est de prendre un instantané du contenu (exactement tel qu’il apparaîtrait si vous deviez l’imprimer – d’où le nom « Imprimer ») et l’insérer en tant qu’image. « Impression PDF » et « Impression de fichiers » fonctionnent de la même manière. Cependant, « PDF Printout » est limité aux fichiers PDF. Étant donné que cette rubrique couvre l’insertion d’un document Word, nous n’utiliserons pas « Impression PDF ».

Dans notre exemple, nous utiliserons « Impression de fichier ». Ainsi, dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Impression du fichier ».

Option d'impression de fichier dans Microsoft OneNote

Une boîte de dialogue d’ouverture de fichier apparaîtra. Accédez à l’emplacement du fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».

Sélection et insertion d'un document Word

Un lien vers le fichier original et l’impression apparaîtront dans le Notebook.

Pièce jointe et impression dans Notebook

Vous ne pouvez pas modifier directement le contenu de l’impression dans OneNote lui-même. Vous devrez le mettre à jour directement dans le fichier source. Une fois que vous avez mis à jour le fichier source, vous pouvez mettre à jour l’impression dans votre bloc-notes pour refléter les modifications en cliquant avec le bouton droit sur le lien du document et en choisissant « Actualiser l’impression » dans le menu contextuel.

Rafraîchir l'option d'impression

Le contenu de l’impression sera actualisé et reflétera le contenu actuel du fichier d’origine.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Bien que la maîtrise des fonctionnalités de base de OneNote puisse sembler intimidante au début, car il y en a tellement, nous les avons couvertes dans ce guide du débutant OneNote pour vous aider.

EN RELATION: Le guide du débutant de OneNote dans Windows 10

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Comment intégrer des épingles Pinterest dans OneNote ou Word pour le Web

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Garder une trace de vos épingles Pinterest pour des idées, des passe-temps ou des références visuelles n’a jamais été aussi simple. Depuis février 2021, vous pouvez désormais intégrer des épingles Pinterest dans des blocs-notes OneNote ou des documents Word en ligne. Voici comment.

Pinterest dans OneNote et disponibilité de Word

Peut-être avez-vous un cahier rempli d’idées de conception, de recettes ou de projets d’artisanat, ou peut-être avez-vous un document dans lequel référencer un visuel est la solution idéale. Vous pouvez désormais intégrer ces épingles de Pinterest rapidement et facilement dans certaines versions de OneNote et Word.

Voici une liste des versions compatibles:

  • OneNote pour Windows 10
  • OneNote sur Mac
  • OneNote 2016
  • OneNote sur Android
  • OneNote sur iPad
  • OneNote en ligne
  • Word en ligne

Comment intégrer une épingle Pinterest dans OneNote ou Word

Lorsque vous naviguez sur Pinterest et que vous voyez une épingle que vous souhaitez enregistrer dans OneNote ou Word, copiez l’URL à partir de la barre d’adresse de votre navigateur Web. Vous pouvez le faire facilement en sélectionnant le lien, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant «Copier» dans le menu contextuel.

Cliquez avec le bouton droit pour copier l'URL de Pinterest

Recherchez l’emplacement dans OneNote ou votre document Word en ligne où vous souhaitez coller le lien. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Coller» dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit pour coller l'URL de Pinterest

Dès que vous collez le lien Pinterest dans OneNote ou Word, il se transforme immédiatement en une zone de contenu avec une vignette extraite de l’épingle Pinterest.

Pin Pinterest intégré dans OneNote pour Windows 10

Si vous cliquez sur l’épingle, vous y accédez directement sur le site Web de Pinterest dans votre navigateur par défaut.


Déplacer, redimensionner ou supprimer l’épingle Pinterest

Une fois que vous voyez la vignette de l’épingle Pinterest dans OneNote ou Word, vous pouvez la déplacer, la redimensionner ou même la supprimer.

Pour déplacer l’épingle, cliquez une fois pour sélectionner sa zone de contenu. Placez votre curseur sur les points dans la bordure supérieure de la boîte. Lorsque votre curseur se transforme en flèche à quatre côtés, faites-le glisser pour placer l’épingle où vous le souhaitez sur la page.

Sélectionnez et faites glisser pour déplacer l'épingle

Pour redimensionner l’épingle, sélectionnez le conteneur et vous verrez deux flèches dans le coin supérieur droit de la boîte. Faites glisser les flèches vers la droite ou vers la gauche pour redimensionner l’épingle.

Cliquez sur les flèches pour redimensionner l'épingle

Pour supprimer l’épingle, cliquez avec le bouton droit sur son conteneur et sélectionnez «Supprimer» dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser le menu de l’application, le raccourci clavier ou la touche Suppr.

Cliquez avec le bouton droit pour supprimer l'épingle de la page

Et c’est tout! Très facile. Collez autant de liens Pinterest que vous le souhaitez, puis intégrez des vidéos, des photos ou des documents, et vous créerez un bloc-notes OneNote pratique en un rien de temps.

EN RELATION: Comment intégrer des vidéos Web, de la musique, des documents et plus dans OneNote

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Comment récupérer des notes supprimées dans OneNote

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Si vous avez accidentellement supprimé une note dans Microsoft OneNote, ne paniquez pas. Il y a de fortes chances que votre note supprimée soit toujours disponible dans une sauvegarde OneNote. Ici, nous allons vous montrer comment récupérer vos notes dans OneNote pour Windows, Mac et le Web.

Restaurer les notes supprimées dans OneNote sous Windows

OneNote a deux versions pour Windows: OneNote (anciennement OneNote 2016) et OneNote pour Windows 10.

Les étapes pour récupérer les notes supprimées ne sont pas les mêmes pour les deux versions, vous devrez donc savoir quelle version de OneNote vous utilisez en premier.

Pour ce faire, ouvrez le menu «Démarrer» et recherchez «OneNote». Notez le nom de l’application sur laquelle vous cliquez habituellement pour accéder à vos notes. Comparez ce nom avec les noms répertoriés ci-dessus pour connaître votre version de OneNote.

Ensuite, selon la version que vous utilisez, suivez les étapes de l’une des sections ci-dessous pour récupérer vos notes supprimées dans OneNote.

Récupérer les notes supprimées dans OneNote (anciennement OneNote 2016)

OneNote crée automatiquement des sauvegardes de vos notes par défaut. Cela signifie que si vous supprimez une note, vous pouvez la restaurer ultérieurement à partir de ces sauvegardes OneNote.

Pour démarrer le processus de récupération de vos notes perdues, ouvrez le menu «Démarrer», recherchez «OneNote» et cliquez sur l’application dans les résultats.

Lancez OneNote

Lorsque la fenêtre OneNote s’ouvre, cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Le menu Fichier dans OneNote

Ici, sélectionnez «Info» dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur «Ouvrir les sauvegardes» sur la droite.

Ouvrir les sauvegardes OneNote

Une fenêtre s’ouvrira montrant vos blocs-notes (sous forme de dossiers) qui ont été sauvegardés. Double-cliquez sur le dossier du bloc-notes à partir duquel vous souhaitez restaurer les notes, puis sélectionnez la section des notes et cliquez sur «Ouvrir».

Restaurer une sauvegarde OneNote

La note sélectionnée s’ouvrira sur votre écran. Ici, cliquez avec le bouton droit sur la section ou le nom de la page de la note en haut et sélectionnez « Déplacer ou copier ». Cela vous aidera à restaurer votre note dans vos blocs-notes existants.

Déplacer ou copier des notes OneNote

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez restaurer les notes supprimées et appuyez sur «Copier» en bas.

Restaurer les notes OneNote supprimées

Les notes sélectionnées sont désormais disponibles dans votre bloc-notes existant.

Si vous ne préférez pas les sauvegardes locales, vous pouvez synchroniser OneNote avec votre compte Microsoft. Cela permet de conserver une copie de toutes vos notes dans le cloud et vous pouvez y accéder à partir de n’importe lequel de vos appareils compatibles.

EN RELATION: Comment synchroniser des blocs-notes OneNote 2016 avec votre compte OneDrive et y accéder n’importe où

Récupérer les notes supprimées dans OneNote pour Windows 10

Si vous utilisez OneNote pour Windows 10, vous n’avez pas besoin d’ouvrir un fichier de sauvegarde pour restaurer les notes. Il existe une option intégrée dans cette application qui vous aide à afficher et à récupérer vos notes supprimées.

Cette option récupère vos notes à partir du stockage cloud de votre compte Microsoft, qui est l’endroit où vos notes sont initialement stockées.

Pour commencer le processus de récupération, accédez à votre menu «Démarrer», recherchez «OneNote pour Windows 10» et cliquez sur l’application dans les résultats.

Accéder à OneNote pour Windows 10

Dans la fenêtre OneNote, cliquez sur « Afficher » dans la barre de menu supérieure.

Le menu Affichage dans OneNote

Dans le menu Affichage, cliquez sur l’option «Notes supprimées».

Notes supprimées dans OneNote

Vous pouvez maintenant voir toutes vos notes et sections supprimées. Recherchez la note que vous souhaitez récupérer, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Restaurer vers».

Restaurer les notes OneNote supprimées

OneNote vous demandera où restaurer vos notes. Sélectionnez le bloc-notes existant dans lequel vous souhaitez ajouter ces notes supprimées, puis cliquez sur « Restaurer ».

Sélectionnez un bloc-notes dans lequel restaurer les notes

Récupérer des notes supprimées dans OneNote sur Mac

OneNote pour Mac ne vous oblige pas non plus à ouvrir un fichier de sauvegarde pour restaurer les notes. Vous pouvez utiliser une option intégrée dans l’application pour rechercher et récupérer vos notes supprimées.

Pour commencer, ouvrez Spotlight en appuyant sur Commande + Barre d’espace, saisissez «OneNote» et sélectionnez l’application dans les résultats de la recherche.

Lancez OneNote sur Mac

Cliquez sur « Afficher » dans la fenêtre OneNote.

Le menu Affichage dans OneNote pour Mac

Sélectionnez «Notes supprimées» dans le menu Affichage.

Notes supprimées dans OneNote pour Mac

OneNote affichera désormais toutes vos notes supprimées. Pour restaurer une note, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Restaurer vers».

Récupérer des notes dans OneNote pour Mac

Sur l’écran suivant, choisissez le bloc-notes existant dans lequel ajouter ces notes récupérées et cliquez sur «Restaurer».

Choisissez le bloc-notes dans lequel ajouter des notes

Sans autres invites, vos notes sélectionnées seront récupérées.

Récupérer des notes supprimées dans OneNote sur le Web

OneNote pour le Web fonctionne à peu près de la même manière que OneNote pour Windows 10. Il synchronise vos notes avec votre compte OneDrive et vous permet de récupérer vos notes à partir de l’application.

Rendez-vous sur OneNote sur le Web et connectez-vous à votre compte pour démarrer la récupération de notes. Ensuite, cliquez sur l’option Afficher> Notes supprimées pour afficher vos notes perdues.

Supprime l'option Notes dans OneNote pour le Web

Cliquez avec le bouton droit sur la note que vous souhaitez récupérer et sélectionnez «Restaurer». Choisissez votre bloc-notes existant dans lequel ajouter cette note et cliquez sur « OK ».

Si vous avez supprimé un bloc-notes entier, vous devez d’abord le restaurer dans OneDrive avant de l’utiliser dans OneNote pour le web. Ce bloc-notes peut être récupéré à partir de la corbeille de OneDrive tant que 30 jours ne se sont pas écoulés depuis que vous l’avez supprimé.

Pour récupérer votre bloc-notes complet, ouvrez le site OneDrive dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.

Lorsque OneDrive se charge, cliquez sur «Corbeille» dans la barre latérale gauche.

La corbeille sur OneDrive

Ici, cliquez sur le bloc-notes que vous souhaitez récupérer dans le volet droit. Ensuite, cliquez sur «Restaurer» en haut pour remettre votre ordinateur portable à son emplacement d’origine.

Récupérer des blocs-notes OneNote avec OneDrive

Accédez à cet emplacement d’origine dans OneDrive (qui est généralement le dossier Documents) et cliquez sur le bloc-notes pour l’ouvrir avec OneNote pour le web.

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Comment recadrer une image dans Microsoft OneNote

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monticello / Shutterstock

De nombreuses applications Microsoft vous permettent de recadrer directement les images. Vous pouvez également le faire avec OneNote sur le Web, mais pour les versions Mac ou Windows, vous devez utiliser une solution de contournement.

Recadrer une image dans Microsoft OneNote pour le Web

Pour recadrer une image dans Microsoft OneNote pour le Web, connectez-vous au site Web OneNote à partir du navigateur de votre choix. Sur l’écran de sélection du bloc-notes, sélectionnez le bloc-notes qui contient l’image que vous souhaitez rogner (ou vous pouvez en insérer une avec Insertion> Image).

Exemple de bloc-notes dans l'écran de sélection de bloc-notes

Ensuite, sélectionnez l’image que vous souhaitez recadrer en cliquant dessus. Une bordure perforée apparaîtra autour de l’image.

Une image sélectionnée avec une bordure perforée

Une fois sélectionné, l’onglet Image apparaîtra. Cliquez dessus, puis sélectionnez « Recadrer ».

L'onglet Fichier et l'option de recadrage dans OneNote pour le Web

La fenêtre Recadrer apparaîtra. Cliquez et faites glisser les coins ou les côtés de la bordure de recadrage pour positionner l’image comme vous souhaitez qu’elle soit recadrée. Les zones grises seront supprimées.

Ensuite, cliquez sur « Recadrer ».

Bouton de recadrage dans le menu de recadrage

Votre image est maintenant recadrée.

Image recadrée dans OneNote

EN RELATION: Comment recadrer une image dans Microsoft Word

Recadrer une image dans Microsoft OneNote pour ordinateur de bureau

Malheureusement, la version de bureau de Microsoft OneNote ne permet pas de recadrer les images. Lorsque vous insérez et sélectionnez une image, l’onglet «Image» n’apparaît pas – et c’est l’onglet qui contient tous les outils d’édition d’image.

Heureusement, Mac et Windows 10 sont livrés avec un outil intégré qui vous permet de capturer une partie de votre écran et vous pouvez l’utiliser pour recadrer votre image.

Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez lancer rapidement l’outil de capture en utilisant le raccourci clavier Windows Key + Shift + s. Vous pouvez également saisir «Outil de capture» dans la barre de recherche Windows et choisir l’application Outil de capture dans les résultats de la recherche.

Application Snipping Tool dans les résultats de recherche dans Windows 10

Sur Mac, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Commande + Maj + 4 ou appuyer sur Commande + Espace pour ouvrir le Finder. Tapez « Capture d’écran » dans la barre de recherche, puis sélectionnez « Capture d’écran ».

Vous pouvez ensuite utiliser ces outils pour recadrer l’image en cliquant et en faisant glisser votre curseur sur la zone de l’image que vous souhaitez conserver. Ensuite, vous pouvez insérer l’image dans OneNote (Insertion> Image).


Bien qu’il soit pratique d’utiliser les outils de capture d’écran intégrés de Windows 10 et Mac pour recadrer une image, vous pouvez également utiliser Microsoft PowerPoint ou Word pour faire le travail si vous préférez travailler avec une application Office.

EN RELATION: Comment recadrer une image dans Microsoft PowerPoint

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Guide du débutant pour OneNote dans Windows 10

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Microsoft a remanié bon nombre de ses applications internes pour correspondre à la fois à l’esthétique du design et aux fonctionnalités accrues de Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote n’est pas différent.

Si vous êtes déjà un client dévoué de produits concurrents comme l’application de bureau Evernote, de nombreuses fonctionnalités fournies par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide vous seront déjà familières. Cependant, les utilisateurs de longue date de OneNote d’origine peuvent toujours avoir besoin de quelques conseils pour naviguer dans le nouveau design, c’est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Il convient de noter ici qu’il existe en fait deux versions de OneNote: il y a l’édition de bureau standard qui fait partie d’Office et il y a la nouvelle application universelle qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de cette dernière.

Création et modification d’une note

OneNote est installé par défaut avec l’édition standard de Windows 10 (Home, Pro et Enterprise inclus), et tant que vous êtes mis à jour vers la dernière version du système d’exploitation de Microsoft, l’icône de l’application OneNote apparaît automatiquement dans le menu Démarrer . Pour lancer OneNote, faites simplement défiler le menu vers le bas et cliquez sur la vignette «OneNote» mise en évidence ici:

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Si vous utilisez OneNote (ou tout autre produit Office 365) pour la première fois, vous serez invité à afficher un écran indiquant que vous serez limité au mode « Lecture seule » jusqu’à ce que vous vous inscriviez gratuitement essai, ou franchissez le pas et achetez un abonnement mensuel de 6,99 $ tous les 30 jours (9,99 $ pour l’édition «Home» qui vous permet de stocker jusqu’à quatre utilisateurs sur le même compte à la fois).

Cependant, si vous vous connectez à l’aide d’un compte Microsoft plutôt que d’un compte local, si vous cliquez juste après cela, vous constaterez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans vous inscrire à des abonnements supplémentaires. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton «Commencer à utiliser OneNote» et d’ignorer la partie «en lecture seule» de celui-ci.

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Une fois le compte vérifié, vous serez amené dans OneNote et prêt à commencer à créer vos propres notes.

Des cahiers

En entrant, vous verrez dans le menu de gauche votre premier « Notebook », qui sera nommé automatiquement en fonction du compte que vous utilisez pour lancer le programme.

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Chaque bloc-notes peut contenir un nombre infini de «sections», qui peuvent elles-mêmes contenir des «pages», ce qui, comme vous pouvez le voir, rend la profondeur de chaque bloc-notes dans son ensemble à peu près illimitée.

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Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur le signe plus à côté de « Notes récentes », ou cliquez simplement au milieu de l’écran et votre première section apparaîtra automatiquement.

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Gérez vos pages

Pour commencer à gérer vos pages, il est utile de considérer chacune d’elles comme son propre tableau blanc doté d’un certain nombre d’ajouts disponibles et de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être modifiées en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos sections est ce qui constitue un bloc-notes, et à l’intérieur de chaque section, vous pouvez créer plusieurs pages.

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Non seulement cela, mais pour chaque liste de pages, vous pouvez également en désigner d’autres comme des «sous-pages», ce qui attachera une page de niveau inférieur à une autre dans le cadre de la même section.

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Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une seule section. Chaque section peut ensuite être divisée en pages qui, aux fins de ce didacticiel, ont été étiquetées comme «Liste des tâches», «Travail», «Épicerie» et «Tableau de projet», en conséquence.

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Pour ajouter une nouvelle page à la section parent, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est écrit « + Pages ». Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre individuel où n’importe quelle quantité de contenu peut être ajoutée ou modifiée par vous ou d’autres utilisateurs qui ont accès au bloc-notes.

Bien que cela puisse sembler un peu écrasant en surface, une fois que vous commencez à creuser dans OneNote, tout commence à couler ensemble de manière transparente et constitue une application de prise de notes complète qui ne laisse aucune pierre quand il s’agit d’emballer autant de fonctionnalités dans un seul programme possible.

Édition

EN RELATION: Quelle est la différence entre Office 365 et Office 2016?

Une fois que vos pages sont configurées et que vous êtes prêt à commencer à créer vos propres notes, vous remarquerez que OneNote fonctionne un peu comme un album, où le texte, les images et même les dessins peuvent tous être épissé ensemble dans la même note pour créer un tableau de liège de diverses idées et concepts de remue-méninges en un seul endroit. Si vous souhaitez superposer des images sur du texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Besoin de griffonner quelques ajouts au-dessus de la liste d’épicerie de quelqu’un? OneNote est compatible avec les tablettes et les stylets, ou vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique.

Pour modifier des pages, vous devez le faire à partir de l’un des quatre onglets qui bordent le haut de chaque bloc-notes.

Accueil

Tout d’abord, il y a la barre d’accueil. C’est ici que vous pourrez parcourir des outils d’édition standard tels que la création de listes à puces, la modification du style de police (gras, italique, etc.) ou la création d’un nouveau retrait.

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C’est également là que vous verrez le menu « Étiquette », trouvé en cliquant sur la flèche mise en évidence ici:

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Vous pouvez appliquer des étiquettes à tout type de contenu dans OneNote (mots, images, dessins, etc.), et dans notre exemple, vous pouvez voir que nous avons étiqueté la section de texte factice avec la «Question», «Contact» et «Adresse» ”Autocollants pour une meilleure organisation visuelle.

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Cela permet aux utilisateurs qui partagent des notes de savoir dans quelle catégorie se trouve le contenu qu’ils consultent, sans même avoir à le lire au préalable.

Insérer

Si vous souhaitez insérer tout type de support externe, que ce soit une image, une nouvelle feuille de calcul ou même un fichier entier, l’onglet « Insérer » est l’endroit où vous allez le faire.

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Une fois qu’une image est insérée, vous avez la possibilité de la couper de la note, de la copier, de la coller, de la supprimer ou de modifier le fichier importé à l’aide du menu mis en évidence ci-dessous.

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Tout texte ajouté sera contraint à une zone qui sera compressée ou étirée en fonction de la quantité de contenu à l’intérieur. Au cas où vous souhaiteriez organiser cela vous-même, cependant, vous pouvez également modifier la taille manuellement à l’aide du curseur situé dans le coin supérieur droit de chaque entrée indépendante.

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Dessiner

Bien sûr, que serait une application de prise de notes sans la possibilité de griffonner librement au contenu de votre cœur?

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L’onglet de dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour définir des gribouillis qui peuvent superposer des images, pointer des personnes d’un paragraphe à l’autre ou simplement laisser un message rapide aux collaborateurs sur le même projet.

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L’onglet Dessiner contient également l’option permettant de mettre en surbrillance du texte, au cas où vous auriez besoin de vous démarquer de certains segments d’une entrée.

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Vue

Enfin, nous arrivons à l’onglet Affichage, qui se trouve également être le plus léger des options disponibles.

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Ici, vous pouvez faire l’une des trois choses suivantes: changer le zoom (avant ou arrière), modifier le niveau d’agrandissement ou ajouter des lignes réglées à votre projet pour lui donner vraiment cette sensation de « cahier de collège ». Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin ici et rien d’autre entre les deux.

Réglages

Pour accéder au menu Paramètres, vous devez d’abord cliquer sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote.

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À partir de là, l’icône «Paramètres» apparaîtra dans le coin inférieur gauche.

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Cliquez dessus et vous serez redirigé vers le menu suivant qui apparaîtra du côté droit de la fenêtre principale de OneNote.

Les options

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Dans l’onglet Options, vous trouverez des paramètres pour modifier le compte OneDrive auquel toutes vos notes seront synchronisées. Ceci est important car cet e-mail est l’endroit où tous vos ordinateurs portables et les pages seront automatiquement synchronisés avec le cloud chaque fois que vous apportez des modifications.

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Assurez-vous que tout sur ce compte est étroitement contrôlé et que votre configuration de confidentialité est définie sur la valeur par défaut maximale, sinon vos notes seront accessibles au public à toute personne qui utilise également ce stockage cloud depuis une autre machine.

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Cela dit, vous avez également la possibilité de désactiver le processus de synchronisation automatique, auquel cas toutes les sauvegardes que vous effectuez seront liées à l’ordinateur local, et les téléchargements vers le cloud n’auront lieu qu’à chaque fois que vous enregistrerez manuellement.

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Le dernier dans les options et la synchronisation est le basculement vers «Synchroniser tous les fichiers et images». Lorsqu’il est activé, ce paramètre ne fera que charger les notes auxquelles vous accédez à partir d’une autre machine plus rapidement au prochain démarrage, en téléchargeant des fichiers et des images plus gros sur le système sur lequel vous travaillez au lieu de les recharger à partir du serveur externe à chaque fois. le dossier est fermé ou rouvert.

Comptes

Pour gérer les comptes liés à votre OneNote, ouvrez l’onglet «Comptes» dans le menu Paramètres.

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À partir d’ici, une seule fenêtre apparaîtra, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré et la possibilité d’en ajouter une autre.

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Si vous choisissez d’ajouter un autre compte, vous ne pourrez le faire qu’en utilisant une adresse e-mail professionnelle (professionnelle) ou scolaire qui a également payé son propre abonnement Office 365.

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Intimité

Ensuite, dans le menu Paramètres, se trouve la section Confidentialité, un sujet qui s’est avéré être un problème de bouton actif pour de nombreux utilisateurs depuis la première chute de Windows 10.

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EN RELATION: Comprendre les paramètres de confidentialité de Windows 10

Bien que la plupart des éléments surveillés par ce paramètre soient relativement inoffensifs (les «problèmes de stabilité» et la «configuration du système» sont exactement ce à quoi ils ressemblent), la statistique «fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent» est celle qui fait boucler nos orteils.

Cela signifie que dans tout ce que vous faites dans OneNote (ou dans toute autre application Office 365 associée), Microsoft tient un journal de l’emplacement de votre souris, de ce sur quoi vous cliquez et de la fréquence à laquelle vous utilisez une partie spécifique de son logiciel.

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Juste pour être sûr d’avoir ce niveau d’informations envoyées sur les fils en un clic constant (et pour économiser la batterie lors de l’édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule désactivée à tout moment.

Centre de confiance

De toutes les options du menu des paramètres OneNote, le «Trust Center» est de loin le plus ambigu.

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Bien que Microsoft n’ait pas précisé précisément à quoi ils veulent ces données ou ce qu’elles en font au-delà de «l’amélioration d’Office», nous recommandons que, sauf si vous en avez expressément besoin pour une raison quelconque, il est préférable de laisser ces deux options désactivées.

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Partage

Maintenant que votre note est terminée, il est temps de partager votre création avec le reste du monde.

Tout comme la fonctionnalité de partage de fichiers intégrée à l’explorateur de fichiers de Windows 10, le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur droit de OneNote fera apparaître un menu contenant l’option d’envoyer votre création sur le Web via toutes les applications que vous avez précédemment téléchargées. via le Windows Store.

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Dans ce cas, nous pouvons partager via le client Windows Mail, sur Facebook, via Gmail directement, ou vers un titulaire de compte OneNote distinct sur un autre ordinateur.

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De même, toute page ou bloc-notes que vous souhaitez partager peut également être copié en tant que lien direct dans votre presse-papiers si vous avez déjà accordé des autorisations à quiconque clique dessus. Pour ce faire, recherchez le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le sous-menu suivant.

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Sélectionnez l’option « Copier le lien vers la page » et vous vous retrouverez avec un lien qui ressemble à ceci. À partir du portail en ligne lié, vous pouvez contrôler les autorisations de modification avec toute personne ayant accès à la note, ainsi que collaborer via des fonctionnalités de dessin communes, le téléchargement d’images et le texte partagé.

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Ce menu est également l’endroit où vous trouverez l’option «Épingler pour démarrer», qui prendra n’importe quelle page ou bloc-notes et enverra le tout à votre menu Démarrer sous la forme d’un raccourci rapidement cliquable.

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OneNote ne vaut peut-être pas le prix que Microsoft demande à lui seul pour accéder à la suite Office 365, mais il est toujours équipé de suffisamment de fonctionnalités et de réglages pour offrir d’autres options gratuites comme Evernote ou Google Gardez un œil sur leur argent. C’est un moyen simple de garder une trace de toutes vos activités quotidiennes et de rendre la collaboration et la création de projets avec les membres de l’équipe amusantes, faciles et universellement accessibles à partir d’appareils mobiles et d’ordinateurs de bureau.

Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote pour votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft sur leur page d’accueil ici.

Crédits image: Microsoft

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Comment protéger par mot de passe les blocs-notes et les sections OneNote

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OneNote 2016 est un excellent programme pour prendre, stocker et synchroniser des notes, mais comment protégez-vous les informations privées que vous stockez dans ces blocs-notes? Pas de soucis, vous pouvez les protéger avec un mot de passe.

EN RELATION: Comment synchroniser les blocs-notes OneNote 2016 avec votre compte OneDrive et y accéder où que vous soyez

La protection par mot de passe des sections de bloc-notes est l’une de ces fonctionnalités utiles qu’Evernote n’a pas. Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe des blocs-notes entiers dans OneNote, uniquement les sections des blocs-notes. Cependant, si vous protégez chaque section d’un bloc-notes, l’ensemble du bloc-notes est essentiellement protégé.

REMARQUE: La version gratuite de OneNote fournie avec Windows 10 vous permet d’afficher les sections de bloc-notes protégées, mais vous ne pouvez pas appliquer de mots de passe aux sections non protégées à l’aide de cette application. Vous devez utiliser le programme de bureau complet, OneNote 2016. Vous pouvez l’obtenir en cliquant sur le lien «Bureau Windows» sur cette page.

Pour protéger par mot de passe une section d’un bloc-notes, ouvrez le bloc-notes contenant la section que vous souhaitez protéger. Ensuite, faites un clic droit sur l’onglet de section que vous souhaitez protéger et sélectionnez «Protéger par mot de passe cette section» dans le menu contextuel. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, cette section devient automatiquement la section active si ce n’était pas le cas auparavant, ce que nous voulons.

01_selecting_password_protect_this_section

Le volet de protection par mot de passe s’affiche sur le côté droit de la fenêtre OneNote. Assurez-vous que la section active est celle que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur «Définir le mot de passe».

02_clicking_set_password

Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser deux fois, puis cliquez sur «OK».

03_password_protection_dialog

Lorsque vous appliquez un mot de passe à une section, cette section n’est pas automatiquement verrouillée immédiatement. Pour verrouiller toutes les sections que vous avez protégées par un mot de passe, cliquez sur « Verrouiller tout ». Par défaut, les sections protégées par mot de passe sont verrouillées une fois que vous n’y avez pas travaillé pendant cinq minutes. Cette durée peut être modifiée, et nous vous montrerons comment plus loin dans cet article.

04_clicking_lock_all

Lorsqu’une section est verrouillée, vous verrez un message vous indiquant que la section est protégée par mot de passe lorsque vous cliquez sur l’onglet de cette section. Cliquez sur la page de la section ou appuyez sur Entrée pour la déverrouiller.

05_section_is_password_protected

Dans la boîte de dialogue Section protégée, entrez votre mot de passe et cliquez sur «OK».

06_protected_section_dialog

Si vous souhaitez modifier le mot de passe sur un ordinateur portable, cliquez sur l’onglet de la section pour laquelle vous souhaitez modifier le mot de passe, puis cliquez sur «Modifier le mot de passe» dans le volet Protection par mot de passe.

07_clicking_change_password

Entrez votre ancien mot de passe dans la première case, puis entrez un nouveau mot de passe dans les deuxième et troisième cases et cliquez sur «OK».

08_change_password_dialog

Si vous décidez de ne plus vouloir protéger une certaine section par mot de passe, vous pouvez également supprimer le mot de passe. Pour ce faire, assurez-vous que l’onglet de section est actif, puis cliquez sur «Supprimer le mot de passe» dans le volet Protection par mot de passe.

09_clicking_remove_password

Saisissez le mot de passe de cette section dans la boîte de dialogue Supprimer le mot de passe et cliquez sur «OK».

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Vous devez connaître certains conseils au bas du volet Protection par mot de passe. Pour accéder à des options supplémentaires pour les mots de passe, cliquez sur le lien «Options de mot de passe» en bas du volet.

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L’écran Avancé de la boîte de dialogue Options OneNote s’affiche. Faites défiler jusqu’à la section Mots de passe. Nous avons mentionné précédemment que les sections protégées par mot de passe se verrouillent automatiquement lorsque vous n’y avez pas travaillé pendant cinq minutes. Pour modifier cette durée, sélectionnez une option différente dans la liste déroulante à droite de la case à cocher «Verrouiller les sections protégées par mot de passe après que je n’y ai pas travaillé pendant la durée suivante».

Vous pouvez également verrouiller les sections protégées par mot de passe immédiatement lorsque vous cliquez sur un onglet de section différent en cochant la case «Verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je m’en éloigne».

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Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur «OK» pour les accepter et fermer la boîte de dialogue Options OneNote.

Si vous avez fini de travailler avec le volet de protection par mot de passe, vous pouvez le fermer en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit du volet. Vous pouvez toujours l’ouvrir à nouveau en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel onglet de section et en sélectionnant «Protéger par mot de passe cette section» dans le menu contextuel.

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L’un des avantages de l’utilisation de OneNote pour stocker des informations est que vos informations sont disponibles sur d’autres appareils, tels que les appareils iOS et Android, ainsi que sur Windows. Vous pouvez accéder à vos sections de bloc-notes verrouillées sur OneNote pour iOS et Android simplement en touchant l’écran sur un onglet de section.

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Ensuite, entrez votre mot de passe et appuyez sur « Déverrouiller » dans le coin supérieur droit de l’écran.

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Notez que vous ne pouvez pas appliquer de mots de passe aux sections à l’aide des applications mobiles OneNote. Vous devez utiliser la version de bureau de OneNote 2016 pour Windows ou Mac.

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Comment migrer d’Evernote vers OneNote

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Evernote a limité leurs plans gratuits, augmenté les prix des plans payés et introduit une politique de confidentialité qui permet à ses employés de lire vos notes (mise à jour: ils ont un peu reculé sur ce point, mais ils ont encore perdu de la bonne foi avec de nombreux , y compris nous). Si vous avez déjà pensé à passer à OneNote de Microsoft, c’est probablement le bon moment. Heureusement, Microsoft a publié un outil officiel pour migrer vos données Evernote vers OneNote.

Microsoft OneNote est gratuit à utiliser et à synchroniser sur tous vos appareils, tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones, ainsi que sur le Web. Nous allons vous montrer comment utiliser l’outil officiel de Microsoft pour migrer toutes vos données Evernote vers OneNote.

EN RELATION: Comment sauvegarder vos ordinateurs portables Evernote (au cas où)

REMARQUE: vous devez soit avoir la version de bureau d’Evernote installée sur votre ordinateur pour que cet outil fonctionne, soit avoir exporté les données d’Evernote (sous forme de fichier ENEX) que vous souhaitez importer dans OneNote. Pour accéder à vos données Evernote importées, vous pouvez utiliser la version de bureau de OneNote (pour Windows 7 et versions ultérieures) ou la version gratuite préinstallée fournie avec Windows 10.

Téléchargez l’importateur OneNote de Microsoft ici et double-cliquez sur le fichier StartOneNoteImporter.exe. Sur l’écran d’accueil, cochez la case «J’accepte les termes de cet accord» et cliquez sur «Commencer».

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Il existe deux façons d’importer votre contenu Evernote dans OneNote. Si la version de bureau d’Evernote est installée, l’importateur OneNote trouvera les blocs-notes stockés localement sur votre ordinateur. Assurez-vous que toutes vos dernières notes sont complètement synchronisées. Par défaut, la case «Carnets Evernote» est cochée et tous les cahiers trouvés sur votre ordinateur sont cochés. Pour importer uniquement certains blocs-notes, décochez ceux que vous ne souhaitez pas importer ou décochez la case « Carnets Evernote » pour désélectionner tous les blocs-notes, puis cochez les cases correspondant aux blocs-notes que vous souhaitez importer.

Si vous avez sauvegardé vos données Evernote dans un fichier ENEX, vous pouvez à la place importer les données de ce fichier. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Importer un fichier à la place».

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Si vous avez choisi d’importer vos données Evernote à partir d’un fichier, un autre écran s’affiche. Cliquez sur «Choisir un fichier».

REMARQUE: Si vous décidez à la place d’importer vos données Evernote à partir de blocs-notes stockés localement sur votre ordinateur, cliquez sur « Importer des blocs-notes » pour revenir à l’écran précédent.

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Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .enex que vous souhaitez importer, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».

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Cliquez sur «Suivant» pour lancer le processus de migration.

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Nous avons choisi d’importer toutes nos données Evernote depuis notre machine locale, nous avons donc cliqué sur «Suivant» sur l’écran pour importer des cahiers.

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Quelle que soit la méthode que vous avez choisie pour importer vos données Evernote, vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft pour importer les données. L’outil d’importation OneNote importe vos données dans le dossier Documents de votre compte OneDrive en ligne, et non sur votre ordinateur local. Cela vous permet d’accéder plus facilement à vos données OneNote sur n’importe quel appareil pour lequel OneNote est disponible (Windows, Apple, Android ou Web).

Cliquez sur la case correspondant au type de compte Microsoft dont vous disposez.

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Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft sur la page de connexion.

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Vos blocs-notes Evernote deviendront des blocs-notes dans OneNote et les notes dans les blocs-notes Evernote deviendront des pages dans les blocs-notes OneNote. Si vous avez ajouté des balises à vos blocs-notes Evernote, vous pouvez utiliser ces balises pour organiser vos notes dans vos blocs-notes OneNote. Pour importer les balises avec vos notes Evernote, cochez la case «Utiliser les balises Evernote pour organiser le contenu dans OneNote».

REMARQUE: les balises d’Evernote sont importées en tant que sections dans les blocs-notes. Cependant, les balises ne sont pas vraiment intégrées au système de balisage OneNote. Nous en reparlerons plus loin dans cet article.

Pour commencer le processus de migration, cliquez sur «Importer».

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Les cahiers sont créés et les notes sont importées.

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Une fois la migration terminée, cliquez sur «Afficher les notes dans OneNote» pour ouvrir OneNote et accéder à vos notes.

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Étant donné que les notes sont stockées dans votre compte OneDrive en ligne, la boîte de dialogue Avis de sécurité Microsoft OneNote suivante s’affiche, vous avertissant que l’emplacement peut être dangereux. Cependant, votre propre compte OneDrive est une source fiable, alors, cliquez sur «Oui» pour continuer.

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Une note de bienvenue est ajoutée au premier bloc-notes de la liste que vous avez importée et c’est la note que vous voyez lorsque vous ouvrez OneNote. Pour accéder au reste de vos notes dans ce carnet, cliquez sur l’onglet «Pages» en haut de la zone des notes.

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Le chargement des notes dans le bloc-notes peut prendre un peu de temps, selon le nombre de notes que vous avez dans ce bloc-notes.

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Toutes les notes de ce bloc-notes sont répertoriées dans le volet droit de la version de bureau de OneNote 2016. Cliquez sur une note pour y accéder.

REMARQUE: Si vous utilisez l’application OneNote fournie avec Windows 10, les notes sont répertoriées dans un volet à gauche.

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S’il y avait une balise sur une note, cette balise devient une section dans le bloc-notes accessible sur un onglet en haut de la zone des notes. La balise est également répertoriée en haut du texte de la note sous la forme d’un hashtag, comme illustré ci-dessous.

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Pour ouvrir un autre carnet que vous avez importé, cliquez sur la liste déroulante du carnet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez ensuite sur «Ouvrir d’autres ordinateurs portables».

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Sur l’écran Ouvrir un bloc-notes, cliquez sur un bloc-notes dans la liste Mes blocs-notes pour l’ouvrir.

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La première note du carnet s’ouvre. Notez dans l’exemple ci-dessous qu’il existe deux balises pour la note actuelle, «idées d’articles» et «htg». Cependant, une seule de ces balises a été convertie en une section dans le cahier (l’onglet «idées d’articles»). Il s’agit d’une limitation de l’outil OneNote Importer de Microsoft.

Pour plus d’informations sur les balises dans OneNote, consultez les articles de support de Microsoft sur l’application d’une balise à une note et la recherche de notes balisées.

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Si vous souhaitez vraiment conserver toutes vos balises lors de la migration d’Evernote vers OneNote, vous pouvez migrer à l’aide d’un outil tiers appelé Evernote2Onenote. Il créera des sections de bloc-notes pour toutes vos balises dans vos notes, pas seulement pour la première de chaque note. Cependant, vous pouvez vous retrouver avec des notes en double, car une note avec plusieurs balises sera placée dans chaque section créée à partir de chacune des balises en tant que notes distinctes. Evernote2Onenote ne peut également importer qu’un seul bloc-notes à la fois, et les blocs-notes sont stockés localement lors de leur importation.

Une fois que vous avez migré toutes vos notes dans OneNote, vous pouvez y accéder sur n’importe quelle plate-forme sur laquelle OneNote est disponible (Windows, Apple, Android ou Web). Cependant, il existe certaines limitations dans les versions mobiles de OneNote. Vous pouvez ajouter de nouvelles sections aux blocs-notes dans OneNote pour iOS et Android. Cependant, alors que OneNote pour iOS vous permet de déplacer une section d’un bloc-notes à un autre, OneNote pour Android vous permet uniquement de déplacer des pages entre les blocs-notes.

Pour plus d’informations, consultez notre article sur la version gratuite de OneNote pour PC et certaines des différences entre Evernote et OneNote.

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