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Comment utiliser Board View dans le calendrier Microsoft Outlook

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Si vous êtes un fan de la méthode d’organisation du tableau Kanban comme Trello ou MeisterTask, essayez la vue tableau dans le calendrier Outlook. En un clic, vous pouvez voir votre emploi du temps, des notes autocollantes, des tâches non terminées, des fichiers essentiels, etc.

Au moment d’écrire ces lignes en septembre 2021, la vue du tableau n’est disponible que dans le calendrier sur Outlook pour le web. Avec lui, vous pouvez créer différents tableaux, ajouter ce que vous voulez à chacun, redimensionner ou déplacer des éléments et voir vos éléments les plus importants en un seul endroit pratique.


Ouvrir la vue du tableau dans Outlook

Visitez Outlook.com, connectez-vous et cliquez sur l’icône Calendrier sur la gauche comme vous le feriez normalement pour voir votre emploi du temps et vos événements.

À l’aide du bouton déroulant en haut à droite qui affiche votre vue actuelle du calendrier, choisissez « Board ».

Sélectionnez Tableau dans la liste déroulante

Vous verrez alors votre vue de tableau par défaut avec quelques éléments déjà placés par Microsoft pour vous aider à démarrer. Il peut s’agir de votre calendrier, de vos tâches, de vos notes et de vos conseils. Les éléments sont interactifs, vous pouvez donc faire des choses comme créer un événement de calendrier, marquer une tâche comme terminée ou prendre une note.

Tableau par défaut

Ajouter ou supprimer des éléments sur votre tableau

Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments sur votre tableau pour qu’il fonctionne au mieux pour vous.

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Pour ajouter un élément, cliquez sur « Ajouter au tableau » en haut à gauche. Cliquez sur « Tout afficher » en bas pour voir tous les éléments disponibles. Vous pouvez ajouter des éléments comme un lien, un fichier, un emplacement, une horloge et la météo.

Choisissez un élément à ajouter

Lorsque vous sélectionnez un élément à ajouter, il apparaîtra dans un espace vide sur votre tableau. Faites-le simplement glisser là où vous souhaitez le placer.

Placer l'objet sur le plateau

Pour supprimer un élément, cliquez sur les trois points en haut à droite pour ouvrir Plus d’options. Ensuite, sélectionnez « Supprimer du tableau ». Vous pouvez également sélectionner l’élément et choisir « Supprimer du tableau » dans la barre d’outils.

Sélectionnez Supprimer du tableau

Réorganisez votre tableau

Vous pouvez organiser votre tableau comme bon vous semble. Cliquez simplement sur un élément que vous souhaitez déplacer, faites-le glisser vers son nouvel emplacement sur le tableau et relâchez-le. Lorsque vous déplacez un élément, vous remarquerez un arrière-plan légèrement ligné. Cela peut vous aider à aligner soigneusement vos articles.

Fond ligné

Vous pouvez également déplacer un groupe d’éléments. Maintenez Ctrl sur Windows ou Commande sur Mac pendant que vous cliquez sur chaque élément. Vous verrez la bordure de chaque élément devenir bleue. Avec eux tous sélectionnés, faites simplement glisser pour déplacer le groupe.

Regrouper les éléments à déplacer

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De plus, vous n’êtes pas limité à utiliser uniquement l’espace que vous voyez. Vous pouvez déplacer des éléments loin vers la droite ou vers le bas au-delà du bas. Faites simplement glisser lentement pour déplacer un élément vers un emplacement hors écran et l’écran se déplacera.

Ensuite, pour voir ces éléments, cliquez et maintenez un espace vide sur le tableau. Vous verrez un aperçu de votre tableau apparaître en bas à droite. Faites glisser l’écran jusqu’à ce que le contour affiche les éléments que vous souhaitez afficher.

Voir l'ensemble du tableau

Si vous souhaitez sécuriser vos articles à leurs emplacements sur votre tableau, vous pouvez les verrouiller. Cela vous évite de déplacer accidentellement quelque chose. Activez la bascule Verrouiller les éléments en haut à droite de votre tableau.

Activer le verrouillage des éléments

Redimensionner ou personnaliser les éléments

De nombreux éléments que vous placez sur votre tableau peuvent être redimensionnés. Ainsi, vous pouvez réduire la taille de vos notes et agrandir votre calendrier. Cliquez sur les trois points en haut à droite de l’élément et sélectionnez « Redimensionner » ou sélectionnez l’élément et cliquez sur « Redimensionner » dans la barre d’outils.

Sélectionnez Redimensionner

Faites ensuite glisser un coin ou un bord, vers l’intérieur ou l’extérieur jusqu’à la taille souhaitée.

Redimensionner un élément

Certains éléments que vous ajoutez à votre tableau offrent des options supplémentaires. Par exemple, si vous affichez votre calendrier, vous pouvez sélectionner la vue telle que l’agenda, la semaine ou le mois. Pour l’horloge, vous pouvez changer la couleur et pour les notes, vous pouvez définir une date d’échéance.

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Cliquez sur les trois points en haut à droite d’un élément du tableau pour voir toutes les options disponibles. Ou sélectionnez l’élément et affichez les options dans la barre d’outils.

Options de couleur de l'article

Créer, modifier ou supprimer des tableaux

Comme mentionné, vous pouvez créer des cartes supplémentaires au lieu d’utiliser simplement la valeur par défaut. C’est là que la fonctionnalité est vraiment utile. Vous pouvez créer des tableaux pour la maison, le travail et l’école, chacun avec son propre ensemble d’éléments utiles.

Pour créer un tableau, cliquez sur la flèche déroulante Tableau en haut à droite. Déplacez votre curseur sur la flèche à côté de Tableau et choisissez « Nouveau tableau ».

Sélectionnez un nouveau tableau

Donnez un nom à votre nouveau tableau et cliquez sur « Créer ».

Nommez votre tableau et cliquez sur Créer

Vous aurez alors un nouveau tableau à organiser et à personnaliser. Utilisez la même liste déroulante en haut pour basculer rapidement entre les tableaux.

Tableaux de commutation

Vous pouvez modifier un tableau que vous créez en changeant son nom, ou en supprimer un dont vous n’avez plus besoin. Cliquez sur la flèche déroulante Tableau en haut à droite, puis sur la flèche à côté de Tableau. À droite du tableau, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour le modifier ou sur l’icône de la corbeille pour le supprimer.

Modifier ou supprimer un tableau

Noter: Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le tableau par défaut.

L’affichage du tableau dans le calendrier Outlook offre un aperçu utile de tous les éléments que vous souhaitez voir. Que vous souhaitiez consulter la météo ou marquer une tâche comme terminée, c’est une fonctionnalité formidable.

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PSA : vous pouvez voir les programmes sportifs et télévisés dans le calendrier Outlook

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Quand est le prochain match des Denver Broncos ? Est Le bureau cette semaine? Vous pouvez obtenir des réponses à des questions comme celles-ci directement à partir de votre calendrier. Sur le Web et sur votre appareil mobile, consultez les programmes sportifs et télévisés dans le calendrier Outlook.

Ajouter des horaires au calendrier Outlook sur le Web

Si vous souhaitez suivre vos équipes et émissions de télévision préférées, il est facile de les ajouter au calendrier Outlook sur le Web. Dirigez-vous vers Outlook en ligne, connectez-vous et cliquez sur l’icône Calendrier sur la gauche.

EN RELATION: La recherche Google vous dira quels jeux de sport sont sur quelle chaîne

Si le volet de gauche est masqué, cliquez sur les trois lignes verticales (également appelées icône de hamburger) en haut à gauche pour l’afficher. Sous le calendrier de la vue mensuelle, cliquez sur « Ajouter un calendrier ».

Cliquez sur Ajouter un calendrier

Dans la fenêtre Ajouter un calendrier, sélectionnez une option sur la gauche. Pour ce tutoriel, nous choisirons Sports. Selon votre emplacement, vous pouvez voir des suggestions pour les équipes autour de vous dans la section Sports. Mais vous pouvez également sélectionner une ligue populaire ou les afficher toutes.

Options de calendrier sportif

Vous verrez tout, du football au hockey sur glace en passant par le golf et le tennis si vous affichez tous les sports disponibles.

Calendrier des ligues sportives Outlook

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Choisissez un sport, choisissez une ligue, puis cochez la case de chaque équipe que vous souhaitez suivre.

Cochez les cases pour vos équipes

Si vous sélectionnez TV sur la gauche, vous choisirez ensuite un fuseau horaire, choisirez une chaîne et cocherez la case pour chaque émission télévisée.

Ajouter des émissions de télévision au calendrier Outlook

Noter: Lors de nos tests, nous n’avons pas pu afficher les émissions de télévision dans notre calendrier Outlook. Microsoft dit que « Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans tous les paramètres régionaux ».

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X en haut à droite pour fermer la fenêtre Ajouter un calendrier. Vous devriez alors voir les programmes sportifs ou télévisés ajoutés à Mes calendriers dans le volet de gauche et les événements de votre calendrier.

Afficher le calendrier sportif dans Outlook

Cochez les calendriers à afficher ou décochez pour les masquer. Cliquez sur les trois points pour renommer le calendrier, changer la couleur, ajouter une breloque ou le déplacer dans la liste.

Modifier les options du calendrier

Cliquez sur l’événement (jeu, match ou diffusion) dans votre calendrier pour plus de détails. Lorsque la petite fenêtre d’événement s’ouvre, vous pouvez cliquer sur la flèche Afficher l’événement en haut à droite pour plus d’options.

Voir un événement sportif

Ajouter des horaires au calendrier Outlook dans l’application mobile

Si vous ajoutez des programmes sportifs et des émissions de télévision à votre calendrier Outlook sur le Web, ils seront synchronisés avec votre appareil mobile. Mais si vous avez votre téléphone ou votre tablette à portée de main, vous pouvez également les ajouter dans l’application mobile. Le processus est le même sur Android, iPhone et iPad.

EN RELATION: Comment garder une trace des émissions de télévision que vous regardez

Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur l’onglet en haut à gauche pour ouvrir le menu. Sélectionnez « Paramètres », puis choisissez « Calendriers intéressants ». Appuyez sur votre adresse e-mail en haut pour choisir un autre compte si vous en avez plusieurs.

Ouvrir des calendriers intéressants dans Outlook sur mobile

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Comme sur le Web, vous pouvez choisir entre le sport ou la télévision. Si vous sélectionnez Sports, vous choisissez le sport, choisissez une ligue et appuyez sur pour ajouter l’équipe.

Ajouter des sports au calendrier Outlook sur mobile

Si vous sélectionnez TV, vous choisirez un fuseau horaire, une chaîne et appuyez sur pour ajouter une émission.

Ajouter la télévision au calendrier Outlook sur mobile

Appuyez sur les flèches de retour pour quitter et les X pour fermer les paramètres.

Ouvrez le menu et sélectionnez le programme si vous souhaitez le masquer ou changer la couleur. Décochez pour masquer le calendrier, cochez pour l’afficher et appuyez sur l’icône d’engrenage pour ajuster la couleur.

Modifier les options du calendrier sur mobile

Que vous aimiez le football, le baseball, les jeux télévisés ou les sitcoms, vous pouvez ajouter vos favoris à votre calendrier Outlook pour rester à jour. Et vous pouvez également suivre le calendrier de votre équipe sportive sur Google Agenda !

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Message d’intérêt public : les cartes de contact Outlook peuvent facilement être falsifiées

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Les attaques de phishing sont l’un des moyens les plus anciens pour les individus malveillants de voler des informations, et une méthode de phishing à l’ancienne a trouvé sa place dans Outlook. En utilisant des caractères de différents alphabets, les gens peuvent faire croire aux victimes que les e-mails falsifiés proviennent de contacts authentiques, comme le rapporte ArsTechnica.

Comment lire vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android

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Heureusement, Outlook a reçu une mise à jour qui résout le problème, selon Mike Manzotti de dionach. Assurez-vous d’obtenir la dernière version afin de ne pas être victime de ces attaques de phishing.

Essentiellement, ce qui se passe ici, c’est que les hameçonneurs utilisent Microsoft Office pour afficher les informations de contact d’une personne même si les e-mails proviennent de noms de domaine internationalisés falsifiés. La parodie provient de l’utilisation de différents alphabets, tels que le cyrillique, avec des caractères qui ressemblent à ceux de l’alphabet latin.

Professionnel de la sécurité de l’information et pentester Dobby1Kenobi a fait quelques tests et a constaté qu’il était assez facile de tromper le système avant la publication de la mise à jour. C’est intéressant de voir à quel point les personnages se ressemblent, et si vous ne faites pas attention, il est facile de voir comment quelqu’un pourrait tomber amoureux.

Dans un article de blog, Dobby1Kenobi a déclaré ce qui suit :

J’ai récemment découvert une vulnérabilité qui affecte le composant Carnet d’adresses de Microsoft Office pour Windows et qui pourrait permettre à n’importe qui sur Internet d’usurper les coordonnées des employés d’une organisation en utilisant un nom de domaine internationalisé (IDN) externe similaire. Cela signifie que si le domaine d’une entreprise est « une entreprise[.]com’, un attaquant qui enregistre un IDN tel que ‘ѕomecompany[.]com’ (xn--omecompany-l2i[.]com) pourrait tirer parti de ce bogue et envoyer des e-mails de phishing convaincants aux employés de « somecompany.com » qui utilisaient Microsoft Outlook pour Windows.

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Lorsqu’il fonctionnait correctement, l’utilisation de domaines en dehors de l’organisation réelle n’afficherait pas l’entrée du carnet d’adresses de la personne falsifiée, mais avec ce bogue, il semblerait que l’e-mail provenait de la personne.

Microsoft a enquêté sur l’affaire et, au départ, il semblait que la société n’allait pas résoudre le problème :

Nous avons terminé d’examiner votre cas, mais dans ce cas, il a été décidé que nous ne corrigerions pas cette vulnérabilité dans la version actuelle et que nous clôturons ce cas. Dans ce cas, bien qu’une usurpation d’identité puisse se produire, l’identité de l’expéditeur ne peut pas être fiable sans signature numérique. Les changements nécessaires sont susceptibles de provoquer des faux positifs et des problèmes par d’autres moyens.

Que faire si vous recevez un e-mail d'hameçonnage ?

EN RELATIONQue faire si vous recevez un e-mail d’hameçonnage ?

Cependant, comme mentionné, Microsoft a mis à jour Outlook pour résoudre le problème. Comme toujours, laissez-le vous rappeler de savoir de qui proviennent les e-mails et vérifiez qu’il s’agit bien de qui vous pensez qu’il s’agit avant de cliquer sur un lien. Assurez-vous également de garder vos applications importantes à jour, car vous voulez vous assurer que vous disposez de ces mises à jour de sécurité.

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Comment utiliser le lecteur immersif dans Microsoft Word, Outlook et OneNote

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Pour faciliter la lecture de documents, d’e-mails et de notes, essayez Immersive Reader dans Microsoft Office. Avec la police, la grammaire, la voix, la mise au point et d’autres paramètres, vous pouvez personnaliser et utiliser Immersive Reader dans Word, Outlook et OneNote.

En tant que l’un des outils d’apprentissage Microsoft, Immersive Reader est une excellente option pour les personnes dyslexiques ou dysgraphiques. Mais cet outil est en fait idéal pour quiconque souhaite améliorer son expérience de lecture.

Disponibilité du lecteur immersif

Comme mentionné, Immersive Reader est actuellement disponible dans Microsoft Word, Outlook et OneNote. Au moment d’écrire ces lignes, cependant, la disponibilité varie en fonction de votre appareil.

  • Mot: En ligne, bureau Windows, Mac, iPhone et iPad
  • Perspectives: Bureau en ligne et Windows
  • Une note: En ligne, Bureau Windows (avec complément), OneNote pour Windows, Mac et iPad

Notez que certaines fonctionnalités varient selon l’application et la version. Des applications et fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées à tout moment.

Et en prime, vous pouvez utiliser Immersive Reader dans Microsoft Edge, Office Lens et Microsoft Teams.

Activer le lecteur immersif

Pour ouvrir l’outil dans Word, Outlook et OneNote, accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Lecteur immersif

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Pour l’ouvrir dans une fenêtre de messagerie Outlook, sélectionnez l’onglet Message et cliquez sur « Lecteur immersif ».

Dans l'onglet Message, cliquez sur Lecteur immersif

Cela affiche la fenêtre de l’application dans une vue ciblée. Vous pouvez ensuite personnaliser Immersive Reader pour les préférences de texte, les options de grammaire et les préférences de lecture.

Personnaliser le lecteur immersif

La clé pour utiliser Immersive Reader est la façon dont vous le personnalisez pour répondre à vos besoins.

Bien qu’Immersive Reader offre les mêmes fonctionnalités de base à travers les applications, l’interface pour les paramètres varie actuellement. Ainsi, selon l’application et la version que vous utilisez, vous verrez l’une des deux interfaces.

Pour illustrer ces deux vues, nous utiliserons la version de bureau de Word sur Windows et Word sur le Web.


Lecteur immersif dans l’application de bureau Word

Dans la version de bureau de Word sous Windows, l’outil Lecteur immersif possède son propre ruban. Cela place tous vos paramètres dans un seul endroit pratique.

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À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le bureau :

Largeur de colonne: choisissez parmi quatre vues pour Très étroit, Étroit, Modéré et Large.

Paramètres de largeur de colonne dans le lecteur immersif

Couleur de la page: choisissez une couleur d’arrière-plan parmi plus d’une douzaine d’options ou sélectionnez « Plus de couleurs » pour une couleur personnalisée.

Paramètres de couleur de page dans le lecteur immersif

Mise au point de la ligne: utilisez une ligne, trois lignes, cinq lignes ou aucune. Cela met en évidence le nombre de lignes que vous sélectionnez pour votre focus tout en obscurcissant les parties restantes de la page.

Paramètres de mise au point de ligne dans le lecteur immersif

Espacement du texte: Cette option est simplement activée ou désactivée. Cliquez sur « Espacement du texte » pour voir plus d’espace autour des lettres et des mots. Cliquez à nouveau pour revenir à la vue normale.

Espacement du texte dans le lecteur immersif

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Syllabes: ce paramètre est également une option d’activation ou de désactivation. Lorsque vous cliquez sur « Syllabes », vous verrez vos mots décomposés par syllabe. Cela offre une aide à la prononciation lorsque vous lisez chaque mot.

Syllabes dans lecteur immersif

Lit à voix haute: Si vous souhaitez entendre le document lu à haute voix, cliquez sur « Lire à haute voix ». Vous entendrez non seulement les mots, mais vous les verrez en même temps surlignés. Lorsque la barre d’outils s’ouvre, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres. Vous pouvez alors régler la vitesse de lecture et la voix utilisée. Ensuite, utilisez les boutons lecture, pause, suivant ou précédent selon vos besoins.

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, vous pouvez cliquer sur « Fermer le lecteur immersif » dans le ruban et revenir à la vue précédente de votre document.

Cliquez sur Fermer le lecteur immersif

Lecteur immersif dans Word sur le Web

Dans la version en ligne de Word, Immersive Reader transforme immédiatement votre page en une vue plus large et plus spacieuse. Vous disposez d’options de personnalisation similaires, mais celles-ci apparaissent en haut à droite sous la forme de trois icônes.

Lecteur immersif dans Word sur le Web

À partir du côté gauche, vous disposez des options de personnalisation suivantes sur le Web :

Préférences de texte: vous pouvez ajuster la taille du texte, l’espacement entre les lettres et les mots, le style de police et le thème (couleur d’arrière-plan), le tout au même endroit.

Préférences de texte dans le lecteur immersif

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Options de grammaire: Cette zone vous offre des bascules simples pour les syllabes et les parties du discours. Si vous activez une bascule pour une ou plusieurs parties du discours, vous pouvez sélectionner la couleur. Vous avez également la possibilité d’activer les étiquettes, qui placent une abréviation pour la partie du discours au-dessus du mot.

Options de grammaire dans le lecteur immersif

Préférences de lecture: Comme Word sur le bureau, vous pouvez choisir un focus de ligne parmi une, trois ou cinq lignes. Ici, vous pouvez également activer le dictionnaire d’images et utiliser la fonction Traduire avec la prise en charge de dizaines de langues.

Préférences de lecture dans le lecteur immersif

Lit à voix haute: Différente de la version de bureau, la fonction de lecture à voix haute est disponible à l’écran à tout moment. Cliquez sur le bouton Lecture pour entendre votre document vous lire et mettre en pause à tout moment. Vous verrez également chaque mot mis en évidence au fur et à mesure que vous l’entendez. Cliquez sur l’icône Paramètres vocaux pour régler la vitesse et la sélection vocale.

EN RELATION: Comment lire vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android

Lire à haute voix dans le lecteur immersif

Lorsque vous lisez votre document avec Immersive Reader, vous pouvez cliquer sur un mot pour l’entendre à haute voix ou voir des images si vous activez le dictionnaire d’images (ci-dessus). En utilisant la flèche en haut à droite, vous pouvez mettre la page en mode plein écran.

Dictionnaire d'images dans le lecteur immersif

Lorsque vous avez fini d’utiliser l’outil, cliquez sur la flèche en haut à gauche. Vous reviendrez ensuite à la vue précédente de votre document.

Pour une meilleure expérience de lecture, adaptée à vos besoins, consultez Immersive Reader dans Office.

EN RELATION: Comment utiliser les outils d’apprentissage de Microsoft Word

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Comment proposer une nouvelle heure pour un événement Microsoft Outlook

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Avez-vous déjà reçu une invitation à un événement auquel vous vouliez assister mais que vous avez rencontré un conflit à ce moment-là ? Si vous êtes un utilisateur d’Outlook, vous pouvez proposer une nouvelle heure pour cette réunion, ce rendez-vous ou cette conférence téléphonique.

Curieusement, la fonctionnalité permettant de proposer une nouvelle heure pour un événement n’est pas disponible dans toutes les versions de Microsoft Outlook. Au moment d’écrire ces lignes en juillet 2021, vous devrez utiliser l’application de bureau Outlook sur Windows ou Mac.

EN RELATION: Comment proposer une nouvelle heure pour un événement Google Calendar

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sous Windows

Vous pouvez proposer une nouvelle heure dans Outlook à partir de l’invitation par e-mail ou de l’événement dans le calendrier.

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Sélectionnez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Pour le faire dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure ». Choisissez ensuite « Provisoire et proposer une nouvelle heure » ​​ou « Décliner et proposer une nouvelle heure ».

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

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Que ce soit à partir de votre boîte de réception ou de votre calendrier, vous choisirez ensuite la nouvelle heure et cliquerez sur « Proposer une heure » ​​pour envoyer la demande à l’organisateur.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une heure

Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sur Mac

Que vous utilisiez la version mise à jour d’Outlook sur votre Mac ou la version originale de l’application, vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail ou de l’événement dans le calendrier.


Proposer une nouvelle heure dans la nouvelle perspective

Vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l’e-mail d’invitation que vous recevez dans votre boîte de réception ou dans l’e-mail lui-même.

Dans votre boîte de réception, cliquez sur « RSVP », cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure (cadran de l’horloge) et choisissez Provisoire ou Refuser pour suivre l’heure proposée. Notez que vous ne verrez pas cette option si vous utilisez la vue compacte pour votre boîte de réception.

Cliquez sur RSVP, Proposez une nouvelle heure

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

Dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur « RSVP ». Cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Proposer une nouvelle heure dans les perspectives d’origine

Dans l’e-mail, cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser pour accompagner l’heure proposée.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans l'e-mail Outlook

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Dans le calendrier, cliquez sur le bouton « Proposer une nouvelle heure » ​​et choisissez Provisoire ou Refuser et proposer une nouvelle heure.

Cliquez sur Proposer une nouvelle heure dans le calendrier Outlook

Dans l’une ou l’autre des versions d’Outlook ci-dessus sur Mac et quel que soit l’endroit où vous appuyez sur le bouton Proposer une nouvelle heure, vous sélectionnez ensuite l’heure que vous souhaitez proposer à l’organisateur et cliquez sur « Proposer une nouvelle heure » ​​pour l’envoyer.

Sélectionnez une heure et cliquez sur Proposer une nouvelle heure

Que se passe-t-il ensuite ?

Après avoir utilisé la fonction Outlook pour proposer une nouvelle heure, l’organisateur de l’événement recevra un e-mail. Ils peuvent ensuite accepter votre proposition et mettre à jour l’événement avec la nouvelle heure ou la refuser et conserver l’heure de l’événement telle quelle.

Il appartient à l’organisateur, s’il accepte votre proposition, d’envoyer ensuite une demande mise à jour aux participants.

Comment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

EN RELATIONComment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

Pourquoi « Proposer une nouvelle heure » ​​manque-t-il ?

Si vous pensez que vous devriez voir l’option de proposer une nouvelle heure dans l’e-mail ou l’événement dans Outlook, mais ne le faites pas, cela peut être dû à plusieurs raisons.

  • Vous ne pouvez actuellement pas proposer une nouvelle heure pour les événements récurrents.
  • L’organisateur a désactivé l’option permettant aux participants de proposer une nouvelle heure.

Pour augmenter votre productivité avec Mac, lisez notre guide de planification dans Outlook 365.

EN RELATION: Comment utiliser le calendrier et la planification d’événements dans Outlook 365 pour Mac

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Comment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook

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Une fonctionnalité pratique du calendrier Outlook est la possibilité pour les invités de proposer de nouvelles heures pour les événements. En tant qu’organisateur de l’événement, vous pouvez accepter ou refuser une proposition et même empêcher les autres de proposer de nouveaux horaires.

Si vous organisez un événement avec de nombreux participants et recevez plus d’une nouvelle proposition de temps, vous pouvez également les consulter tous au même endroit.

Pour la prochaine réunion ou le prochain événement que vous configurez à l’aide du calendrier Outlook, nous vous montrerons comment tout faire pour gérer efficacement ces nouvelles propositions de temps.


Accepter ou refuser une nouvelle proposition de temps dans Outlook

Une fois qu’un invité a proposé une nouvelle heure pour votre événement, c’est à vous d’accepter ou de refuser la proposition.

Lorsqu’une nouvelle heure est proposée, vous recevrez un e-mail avec « Nouvelle heure proposée » dans la ligne d’objet.

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Ouvrez l’e-mail et cliquez sur l’onglet Réponse à la réunion. Pour accepter, cliquez sur « Accepter la proposition » dans la section Répondre du ruban. Pour refuser, cliquez sur « Supprimer » dans la section Supprimer.

Cliquez pour accepter ou supprimer une nouvelle proposition de temps dans Outlook

Afficher toutes les propositions de temps dans Outlook

Si vous recevez plus d’une nouvelle proposition de temps, vous pouvez revoir vos options de deux manières.

À partir de l’e-mail contenant la proposition, accédez à l’onglet Réponse à la réunion et cliquez sur « Afficher toutes les propositions » dans la section Répondre du ruban.

Cliquez sur Afficher toutes les propositions

À partir de l’événement du calendrier, accédez à l’onglet Assistant de planification.

Les deux méthodes vous amènent à la même vue. Sous les détails de base de l’événement, vous verrez une liste d’heures proposées avec des durées, proposées par et des conflits.

Liste de temps proposée dans l'assistant de planification

Si vous souhaitez accepter l’une des heures proposées dans la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».

Sélectionnez une heure et cliquez sur Envoyer la mise à jour

Interdire les nouvelles propositions de temps pour un événement

Lorsque vous créez un événement dans le calendrier Outlook, vous pouvez interdire aux invités de proposer de nouvelles heures.

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Ouvrez votre événement dans le calendrier Outlook et sélectionnez l’onglet Réunion. Gardez à l’esprit que l’onglet Réunion s’affiche comme Rendez-vous lorsque vous créez un événement chronométré sans participants et en tant que Événement lorsque vous créez un événement d’une journée.

Dans la section Participants du ruban, cliquez sur « Options de réponse », puis sélectionnez « Autoriser les nouvelles propositions de temps » pour la décocher.

Décochez Autoriser les nouvelles propositions de temps dans Outlook

Lorsque vos invités ouvriront la demande d’événement, ils ne verront tout simplement pas l’option Proposer une nouvelle heure.

Nouvelle option de temps proposée dans Outlook

Pour en savoir plus, découvrez comment afficher vos heures de travail à d’autres personnes dans Outlook pour une planification de réunion utile.

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Comment ajouter des formules aux tableaux dans Microsoft Outlook

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Tous les tableaux que nous créons ou tous les calculs que nous calculons ne doivent pas être effectués dans Excel. Si vous utilisez Microsoft Outlook et que vous souhaitez inclure un tableau avec une formule dans votre e-mail, c’est plus facile que vous ne le pensez.

Il existe de nombreuses utilisations des formules dans les tableaux de vos e-mails Outlook. Vous pouvez envoyer les notes finales à un étudiant, le total des ventes à un employé ou le nombre d’e-mails reçus d’un client. Quoi que vous deviez remplir un tableau dans Outlook, voici comment ajouter une formule ou une fonction pour vos nombres.

Insérer un tableau dans Outlook

Si vous avez déjà configuré votre table de données dans votre e-mail, vous pouvez passer à la section suivante pour ajouter la formule. Mais si vous n’avez pas encore inséré de tableau, vous pouvez le faire en quelques clics.

Dans la fenêtre de courrier électronique, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la liste déroulante Tableau. Faites glisser les carrés pour définir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez utiliser, puis cliquez pour insérer le tableau.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau et choisissez une taille

Vous pouvez également sélectionner « Insérer un tableau » dans cette liste déroulante, puis saisir le nombre de lignes et de colonnes en plus de configurer la manière dont le tableau s’adapte. Cliquez sur « OK » pour insérer le tableau.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau, Insérer un tableau et entrez une taille

Ajouter une formule à une cellule de tableau

Une fois que vous avez votre tableau et son contenu dans votre e-mail et que vous êtes prêt à ajouter la formule, cliquez à l’intérieur de la cellule où vous souhaitez que la formule aille.

Cliquez à l'intérieur d'une cellule de tableau

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Vous verrez l’onglet Disposition apparaître en haut de la fenêtre. Allez dans Mise en page et cliquez sur « Données ». Dans le menu déroulant, choisissez « Formule ».

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur Données, Formule

Maintenant, vous verrez la fenêtre Formule s’ouvrir pour créer votre formule.

Par défaut, vous pouvez voir une formule couramment utilisée configurée pour vous. Entre parenthèses, vous avez l’argument positionnel qui est reconnu. Dans notre cas, Outlook pense que nous voulons additionner toutes les cellules AU-DESSUS.

Formule pour la somme ci-dessus

S’il s’agit de la formule que vous souhaitez utiliser, vous pouvez cliquer sur « OK » et l’insérer facilement.

Si vous souhaitez utiliser une formule différente ou coller une fonction de la liste, lisez la suite.


Formule

Tout comme la façon dont vous entrez une formule dans Excel, elle doit commencer par un signe égal. Si vous connaissez la formule que vous souhaitez utiliser, telle que MIN, MAX ou MOYENNE, vous pouvez simplement la saisir après le signe égal dans la zone Formule.

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Entre parenthèses, indiquez la position des cellules de la formule. Vous pouvez utiliser des positions comme AU-DESSUS, AU-DESSOUS, GAUCHE ou DROITE. Vous pouvez également utiliser ceux tels que GAUCHE, DROITE pour les cellules à gauche et à droite, GAUCHE, AU-DESSUS pour les cellules à gauche et au-dessus de la cellule, et DROITE, CI-DESSOUS pour les cellules à droite et en dessous de la cellule.

Formule pour la somme Gauche, Droite

Format de nombre

Si vous souhaitez utiliser un format de nombre particulier, tel qu’un pourcentage, une devise ou des décimales, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Sélectionnez un format de nombre

EN RELATION: Comment entrer zéro avant un nombre dans Excel

Fonction Coller

Si vous préférez, vous pouvez utiliser une fonction dans la liste déroulante au lieu de taper une formule. Cela vous donne également des options plus robustes, comme ABS pour la valeur absolue et TRUE pour évaluer un argument.

Si vous choisissez d’utiliser une fonction, celle-ci se remplira pour vous dans la zone Formule. Ensuite, terminez la formule avec votre argument positionnel.

Coller une fonction

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » et vous devriez voir le résultat de votre formule dans la cellule sélectionnée.

Exemple de formule moyenne

Dans notre e-mail, nous envoyons à notre étudiant sa moyenne finale. Donc, nous entrons MOYENNE (CI-DESSUS) et cliquez sur « OK ». Vous pouvez alors voir la moyenne finale pour les cellules au-dessus de la formule.

Formule moyenne et résultat dans Outlook

Exemple de formule de comptage

Pour cet exemple suivant, nous comptons le nombre d’e-mails que nous avons reçus d’un client. Donc, nous entrons COUNT (CI-DESSOUS) et cliquez sur « OK ». Et nous avons notre résultat.

Formule de comptage et résultat

Mettre à jour la formule dans Outlook

Si vous ajoutez une formule, puis modifiez les données du tableau dans Outlook, vous devrez mettre à jour manuellement la formule pour inclure les nouvelles données. Ceci est différent d’Excel, qui recalcule automatiquement les formules pour vous.

Sélectionnez le résultat de la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Mettre à jour le champ » dans le menu.

Faites un clic droit et choisissez Mettre à jour le champ

Dans notre exemple de formule COUNT, nous avons ajouté une autre ligne à notre table (en rouge), ce qui augmente le nombre. Nous avons donc mis à jour notre formule pour inclure les nouvelles données.

Résultat du champ mis à jour

La prochaine fois que vous aurez besoin de structurer un peu de données dans votre e-mail Outlook, n’oubliez pas que vous pouvez inclure une formule dans un tableau en un rien de temps !

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Comment accepter un événement précédemment refusé dans Microsoft Outlook

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Avez-vous déjà refusé une demande d’événement pour découvrir que vous devez l’accepter et y assister après tout ? Qu’advient-il de ces invitations refusées ? Nous expliquerons où ils vont et comment accepter un événement précédemment refusé dans Outlook.

Lorsque vous recevez une invitation dans Outlook, elle apparaît dans votre calendrier comme provisoire. C’est un indicateur pratique auquel vous devez répondre et l’accepter ou le refuser. Si vous acceptez, cela reste sur votre calendrier. Mais si vous refusez, l’invitation disparaît.


Rechercher une invitation à un événement refusée dans Outlook

Que vous utilisiez Microsoft Outlook sur votre bureau, le Web ou votre appareil mobile, ces invitations refusées vont toutes au même endroit : votre dossier Éléments supprimés.

Ouvrez Outlook sur la plate-forme de votre choix et accédez à Mail. Sélectionnez votre dossier Éléments supprimés dans Outlook Mail. Vous devriez voir cette invitation refusée dans votre liste.

Dossier Éléments supprimés dans Outlook sur le bureau

Si votre dossier Éléments supprimés est vide, le mieux est de demander à l’organisateur de la réunion de vous le renvoyer. Alternativement, vous pourrez peut-être récupérer des éléments Outlook supprimés, en fonction de votre serveur de messagerie.

EN RELATION: Comment récupérer des éléments supprimés d’Outlook

Accepter une invitation à un événement refusé dans Outlook

Une fois que vous avez trouvé l’invitation refusée, vous pouvez l’ouvrir et modifier votre réponse pour l’accepter directement dans le message. Et tout comme lorsque vous acceptez initialement une invitation à un événement, vous pouvez inclure une note avec votre réponse.

Cliquez pour accepter une invitation à un événement refusée

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En plus de l’invitation, vous pouvez voir l’événement réel dans votre dossier Éléments supprimés. Vous pouvez également modifier votre réponse à l’aide de cette option. Cliquez sur « Modifier la réponse ».

Cliquez sur Modifier la réponse

Sélectionnez « Accepter » (ou « Provisoire » si vous n’êtes toujours pas sûr). Et comme pour les autres invitations, vous pouvez modifier la réponse pour envoyer une note, l’envoyer telle quelle ou ne pas envoyer de réponse du tout et surprendre tout le monde à votre arrivée.

Cliquez pour accepter une invitation à un événement refusée

Dans l’application Outlook sur votre appareil mobile, appuyez sur « RSVP » lorsque vous voyez l’invitation dans le dossier Supprimé. Vous pouvez ensuite appuyer sur « Accepter » et l’envoyer en route. Cela fonctionne de la même manière dans Outlook sur Android, iPhone et iPad.

Appuyez pour accepter un refus dans Outlook mobile

Que ce soit volontairement ou par erreur, si vous refusez un événement dans Outlook que vous devez finalement accepter, vous savez maintenant comment l’inverser ! Et si vous utilisez Outlook sur macOS, découvrez comment utiliser les fonctionnalités de planification d’événements dans Outlook 365 pour Mac.

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Comment lire vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android

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Asseyez-vous, reposez vos yeux et écoutez vos e-mails au lieu de les lire. Avec Lire mes e-mails dans Microsoft Outlook sur iPhone, iPad et Android, Cortana se fera un plaisir de vous lire vos messages à haute voix.

Vous pouvez utiliser la fonction Lire mes e-mails pour plusieurs comptes, personnaliser les e-mails que vous entendez, agir sur un message, et plus encore. Donc, si Outlook est votre application de messagerie préférée sur iPhone, iPad ou Android, vous apprécierez la flexibilité et les options. Parcourons tout cela pour que vous puissiez arrêter de lire vos e-mails après une longue et mouvementée journée et les écouter à la place.

Noter: Au moment de la rédaction, tous les paramètres de personnalisation décrits ci-dessous peuvent ne pas être disponibles sur Android. Des fonctionnalités supplémentaires sont toujours en cours de déploiement et peuvent changer au fil du temps.


Activer Lire mes e-mails dans Microsoft Outlook

Ouvrez l’application Outlook sur votre iPhone, iPad ou appareil Android et appuyez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche. Au bas du menu, appuyez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres.

Appuyez sur Profil, Paramètres dans Outlook

Dans la section Courrier du menu Paramètres, sélectionnez « Lire mes e-mails ».

Appuyez sur Lire mes e-mails dans les paramètres

Choisissez un compte de messagerie en haut sous Comptes de messagerie. Ensuite, activez Lire mes e-mails.

Activer Lire mes e-mails

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité pour plusieurs comptes Outlook si vous le souhaitez.

Sous Lire les e-mails de, sélectionnez les messages que vous souhaitez entendre. Vous pouvez choisir la boîte de réception ciblée, les personnes préférées ou les dossiers favoris.

Lire les e-mails de

Sous What To Play, choisissez si vous souhaitez entendre uniquement les e-mails non lus ou tous les e-mails des 72 dernières heures.

À quoi jouer

Appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir aux paramètres Lire mes e-mails. Vous pouvez ensuite personnaliser des options supplémentaires pour la fonctionnalité.

Personnaliser Lire mes e-mails

Si vous connectez votre smartphone à votre véhicule, vous pouvez activer « Autoplay » à partir du même menu Paramètres. Ensuite, choisissez l’action pour les options Précédent et Suivant. Vous pouvez lire automatiquement les e-mails précédents et suivants ou invoquer Cortana.

Activer et personnaliser la lecture automatique

Noter: Au moment de la rédaction, tous ces paramètres ne sont pas disponibles pour Android.

Ensuite, vous pouvez faire apparaître les e-mails lus comme lus ou non lus dans votre boîte de réception. C’est pratique si, par exemple, vous souhaitez toujours relire physiquement les messages plus tard. Vous pouvez sélectionner le paramètre Non lu ici afin de ne manquer aucun e-mail.

Marquer les e-mails lus comme

Vous avez une préférence pour le son de Cortana ? Appuyez sur « Voix de Cortana » pour choisir une voix masculine ou féminine.

Sélectionnez une voix pour Cortana

Enfin, vous pouvez configurer des rappels quotidiens pour écouter vos e-mails. C’est pratique si vous souhaitez utiliser Play My Emails avant de vous coucher chaque soir. Activez « Rappels quotidiens », puis sélectionnez l’heure de la journée. Vous pouvez également personnaliser les jours de la semaine pour la notification. Appuyez sur l’initiale de chaque jour pour la mettre en surbrillance.

Jouer à mes rappels d'e-mails

Si vous avez activé Ne pas déranger ou Réponses automatiques sur votre appareil, vous ne recevrez pas le rappel.

Lorsque vous avez terminé de personnaliser les options Lire mes e-mails, appuyez sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche pour revenir en arrière, puis sélectionnez le bouton « X » pour fermer le menu et revenir à votre boîte de réception.

Utiliser Lire mes e-mails dans Outlook

Lorsque vous êtes prêt à utiliser Lire mes e-mails dans Microsoft Outlook, appuyez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche. Dans le menu, vous verrez un bouton « Play », alors allez-y et appuyez dessus.

Appuyez sur Lire pour entendre les e-mails

Outlook passera en mode Lire mes e-mails pendant que Cortana recherche de nouveaux e-mails. Vous verrez alors combien d’e-mails vous avez et combien de temps il faudra à Cortana pour vous les lire tous.

Lire les écrans de démarrage de mes e-mails

Au fur et à mesure que vous entendez chaque e-mail lu à haute voix, vous verrez l’expéditeur et la ligne d’objet à l’écran. Vous pouvez effectuer diverses actions sur chaque message :

  • Appuyez sur pause à tout moment pour arrêter temporairement la lecture, puis appuyez sur la lecture pour reprendre.
  • Sélectionnez l’icône du drapeau pour marquer l’e-mail ou l’icône de la boîte pour l’archiver.
  • Balayez de droite à gauche pour passer au message suivant.
  • Appuyez sur l’icône du microphone pour donner à Cortana une commande audio. Vous pouvez dire des choses comme « Ignorer », « Supprimer », « Archiver », « Marquer comme lu » et des actions similaires.

Actions pour jouer à mes e-mails

Lorsque Cortana aura fini de lire vos e-mails, vous verrez et entendrez que vous êtes tous rattrapés. Vous pouvez ensuite appuyer sur l’icône « X » dans le coin supérieur gauche pour revenir à votre boîte de réception.

Terminé de lire les e-mails


Que vos yeux ne soient pas assez ouverts le matin ou que vous soyez tout simplement trop fatigué à la fin de la journée, essayez d’écouter vos e-mails au lieu de les lire avec Lire mes e-mails dans Outlook. Et pour plus de confort pour vos yeux, vous pouvez également activer le mode sombre dans Outlook sur iPhone, iPad et Android.

EN RELATION: Comment activer le mode sombre sur Outlook pour Android, iPhone et iPad

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Comment utiliser Microsoft Outlook comme lecteur de flux RSS

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Les flux RSS sont parfaits pour être alerté des nouveaux articles sur vos sites préférés. Mais votre temps personnel ne doit pas être consacré à la lecture d’articles de travail. Divisez vos abonnements professionnels et personnels en ajoutant des flux de travail à Microsoft Outlook à la place.

La gestion des flux dans Outlook est très simple, même si cela ne peut être fait que dans le client Outlook de bureau. Si vous utilisez uniquement l’application Web Outlook, il existe de nombreux autres bons lecteurs de flux, tels que Feedly ou Inoreader, parmi lesquels choisir. Vous pouvez également vous abonner à vos flux via Slack ou Microsoft Teams.

EN RELATION: Comment envoyer des flux RSS à un canal Microsoft Teams

Les flux RSS dans Microsoft Outlook sont créés dans le dossier «Abonnements RSS».

Le dossier "Abonnements RSS"

Cliquez avec le bouton droit sur le dossier «Abonnement RSS» et sélectionnez «Ajouter un nouveau flux RSS».

L

Dans la fenêtre « Nouveau flux RSS » qui apparaît, saisissez l’adresse du flux du site Web ou du blog que vous souhaitez suivre, puis cliquez sur « Ajouter ».

La fenêtre "Nouveau flux RSS".

Si vous souhaitez conserver les paramètres par défaut, sélectionnez « Oui ».

Le bouton "Oui" dans la fenêtre de confirmation RSS.

Si vous souhaitez afficher ou modifier les paramètres par défaut, cliquez sur « Avancé ».

Le bouton "Avancé" dans la fenêtre de confirmation RSS.

Cela ouvrira le panneau «Options de flux RSS». Modifiez le « Nom du flux » ou le dossier dans lequel les articles seront affichés, puis cliquez sur « OK ».

La fenêtre "Options de flux RSS".

Sélectionnez maintenant «Oui» pour continuer.

Le bouton "Oui" dans la fenêtre de confirmation RSS.

Un nouveau dossier pour le flux sera créé dans le dossier «Abonnements RSS» et Microsoft Outlook récupérera les derniers flux pour vous.

Le nouveau dossier de flux et les articles téléchargés.

Supprimer un abonnement est aussi simple que de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier du flux et de sélectionner «Supprimer le dossier».

L

Vous pouvez appliquer des catégories aux articles téléchargés, mais il n’y a pas de cloches et de sifflets comme il y en a avec les lecteurs de flux RSS spécialisés. Cependant, parfois, les cloches et les sifflets ne sont pas nécessaires. Si vous voulez juste un moyen rapide et facile de voir vos flux, Microsoft Outlook pourrait bien être le bon outil pour le travail.

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Comment utiliser le convertisseur de mesure dans Word, PowerPoint et Outlook

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Microsoft Word, PowerPoint et Outlook proposent un convertisseur de mesures caché pour vous éviter de rechercher manuellement des conversions. Si vous travaillez avec un document, une présentation ou un e-mail contenant des mesures, vous aimerez cette fonctionnalité qui vous fera gagner du temps.

Activer le convertisseur de mesure

Les étapes pour activer le convertisseur de mesure sont les mêmes pour Microsoft Word et PowerPoint, avec une légère différence pour Outlook. Alors suivez ces étapes pour un ou tous.

Activer le convertisseur de mesure dans Word et PowerPoint

Ouvrez un document dans Microsoft Word ou une présentation dans PowerPoint et cliquez sur Fichier> Options dans le menu.

Sélectionnez «Vérification» sur la gauche et cliquez sur «Options de correction automatique» sur la droite.

Cliquez sur Options de vérification et de correction automatique

Choisissez l’onglet «Actions». Cochez les cases «Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel», puis «Convertisseur de mesures» dans la liste. Vous remarquerez d’autres actions que vous pouvez activer, alors marquez celles que vous souhaitez utiliser.

Cases à cocher pour Activer les actions et le convertisseur de mesure

Cliquez sur « OK », puis « OK » une fois de plus pour enregistrer et quitter le menu d’options.

Activer le convertisseur de mesure dans Outlook

Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Fichier> Options dans votre boîte de réception ou dans une fenêtre de courrier électronique.

Sélectionnez «Mail» sur la gauche et cliquez sur «Options de l’éditeur» sur la droite.

Sélectionnez Courrier et cliquez sur Options de l'éditeur

Sur l’écran suivant, choisissez «Vérification» à gauche et «Options de correction automatique» à droite.

Sélectionnez Vérification et cliquez sur Options de correction automatique

Sélectionnez l’onglet «Actions». À partir de là, cochez les cases «Activer des actions supplémentaires dans le menu contextuel», puis «Convertisseur de mesures» dans la liste. Comme avec Word et PowerPoint, vous pouvez cocher les cases pour toutes les autres actions que vous souhaitez utiliser.

Cases à cocher pour Activer les actions et le convertisseur de mesure

Cliquez sur «OK» sur cet écran et sur les écrans suivants pour enregistrer et quitter.

Maintenant que vous avez activé le convertisseur de mesure, il est temps de le mettre en œuvre.

Utiliser le convertisseur de mesure dans Microsoft Office

Lorsque vous recevez un document contenant des mesures que vous ne connaissez pas, comme celles d’un pays étranger, cet outil supprime le travail des conversions manuelles. Et si vous créez le document vous-même, vous pouvez convertir la mesure pour votre destinataire ou votre public.

Sélectionnez le texte contenant la mesure. Vous pouvez le faire facilement en faisant glisser votre curseur dessus.

Faites glisser une mesure pour la sélectionner

Cliquez avec le bouton droit de la souris et déplacez votre curseur vers «Actions supplémentaires» dans le menu. Vous verrez le convertisseur de mesure dans la boîte contextuelle.

Sélectionnez Actions supplémentaires, Convertisseur de mesure

Cela vous permet de visualiser la conversion. Ainsi, si vous recevez un e-mail avec une mesure en mètres, par exemple, vous pouvez rapidement voir combien cela équivaut en pieds.

En outre, vous pouvez cliquer pour sélectionner une conversion dans la liste et elle remplacera la mesure dans votre document, présentation ou e-mail. Ceci est pratique lorsque vous préparez un article pour quelqu’un qui attend une unité de mesure différente.

Pour en savoir plus, découvrez comment modifier l’unité de mesure dans Microsoft PowerPoint.

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Comment changer la langue de vérification orthographique dans Outlook Online

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Envoyez-vous un e-mail dans une deuxième langue mais vous ne savez pas si vous avez correctement orthographié un mot? Microsoft Outlook Online propose un moyen rapide et facile de modifier la langue de vérification orthographique pour vous aider.

Outlook Online détectera la langue par défaut de votre navigateur, qui à son tour choisit normalement la langue par défaut du système d’exploitation de votre ordinateur. Heureusement, Outlook Online vous permet de choisir et de passer à une deuxième langue dans une liste de langues prises en charge. Une fois que vous avez terminé d’envoyer des e-mails dans cette langue, vous pouvez remettre votre correcteur orthographique dans la langue d’origine.

Pour modifier le correcteur orthographique, connectez-vous d’abord au site Web Outlook Online. À partir de là, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ».

Le rouage «Paramètres» et l

Dans le panneau Paramètres qui s’ouvre, cliquez sur E-mail> Rédiger et répondre.

Le menu "E-mail" et l

Au bas des options sur le côté droit des paramètres, cliquez sur « Paramètres de Microsoft Editor ».

L

Dans le panneau qui s’ouvre, sélectionnez l’icône de la flèche vers le bas à droite de la liste déroulante «Langue de vérification». Choisissez la langue que vous souhaitez vérifier l’orthographe, puis cliquez sur « OK ».

Le menu déroulant "Langue de vérification" et les langues de vérification orthographique possibles.

Vous pouvez maintenant fermer le panneau Paramètres et rédiger votre e-mail dans la langue que vous avez choisie. Lorsque vous êtes prêt à revenir à la langue d’origine, ouvrez le menu Paramètres et modifiez le menu déroulant «Langue de vérification».

EN RELATION: Comment utiliser la fonctionnalité de traduction en ligne d’Outlook

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