L’application de bureau Microsoft Outlook prend en charge les adresses Outlook.com se terminant par @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com et @ msn.com. Cependant, la façon de les ajouter n’est pas nécessairement évidente, surtout si vous utilisez la vérification en deux étapes.
Nous avons utilisé Outlook 2016 pour ce didacticiel, bien que ce même processus fonctionne également sur Outlook 2013 et les versions à jour d’Outlook 2010.
Comment ajouter une adresse e-mail Outlook.com à Outlook
Même si vous vous êtes connecté à Windows 10 avec un compte Microsoft, Microsoft Outlook ne le remarquera pas et ne proposera pas d’ajouter ce compte. Seule l’application Mail beaucoup plus basique incluse avec Windows 10 peut se connecter automatiquement à votre adresse e-mail Outlook.com associée à votre compte Microsoft.
Pour ajouter une adresse e-mail Outlook.com à Microsoft Outlook, vous devez l’ajouter comme tout autre compte de messagerie. Tout d’abord, ouvrez l’application Outlook sur votre PC.
Cliquez sur le menu « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.

Cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » sous Informations sur le compte dans le volet d’informations pour commencer à ajouter votre compte de messagerie.

Dans l’écran Ajouter un compte qui apparaît, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Outlook.com dans les champs «Adresse e-mail» et «Mot de passe».
Vous devez également entrer votre nom dans la case «Votre nom» – ce nom sera envoyé en pièce jointe à tous les e-mails sortants que vous envoyez de Microsoft Outlook.

En supposant que vous ayez fourni les informations de connexion correctes, Microsoft Outlook doit rapidement établir la connexion réseau, obtenir les paramètres appropriés pour votre adresse @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com ou @ msn.com, puis connectez-vous à la serveur de courrier. Outlook vous indiquera que le compte a été correctement configuré et prêt à être utilisé si vous avez correctement entré les détails.
Si vous voyez une erreur «Problème de connexion au serveur» et que vous êtes sûr d’avoir tapé le mot de passe et l’adresse e-mail corrects, lisez ci-dessous la solution probable.

Comment réparer l’erreur «Problème de connexion au serveur» si vous avez une vérification en deux étapes
EN RELATION: Qu’est-ce que l’authentification à deux facteurs et pourquoi en ai-je besoin?
Si vous voyez une erreur «Problème de connexion au serveur», il y a de fortes chances que vous ayez configuré une vérification en deux étapes pour votre compte de messagerie Outlook.com.
Microsoft Outlook fait un travail très médiocre pour gérer cela et vous informer du problème. Au lieu de cela, il indique qu ‘ »aucune connexion chiffrée à votre serveur de messagerie n’est disponible. » Ce n’est tout simplement pas vrai.

Pour surmonter cette erreur, vous devez générer un mot de passe d’application pour Microsoft Outlook. Outlook devrait vous le dire, mais ce n’est pas le cas.
Pour créer un mot de passe spécial pour Outlook, connectez-vous à la page de compte Microsoft avec l’adresse e-mail Outlook.com que vous essayez d’ajouter et cliquez sur «Sécurité et confidentialité».

Si la vérification en deux étapes est activée, vous verrez un message indiquant « Votre compte est protégé par une vérification en deux étapes ». Si tel est le cas, cliquez sur «Créer un nouveau mot de passe d’application» sous Mots de passe d’application.
Si la vérification en deux étapes n’est pas activée, le problème de connexion à votre compte Outlook.com est différent. Assurez-vous d’avoir correctement saisi les informations de votre compte. Vous devez également vous assurer que vous pouvez vous connecter correctement à Internet – il peut y avoir un problème avec votre connexion Internet, votre serveur proxy ou votre VPN.

Suivez à nouveau le processus d’ajout de compte dans Microsoft Outlook, en fournissant le «mot de passe d’application» affiché ici au lieu de votre mot de passe Outlook.com réel.

Outlook devrait maintenant se connecter correctement au compte Outlook.com, sans aucune erreur.

Vous n’avez pas besoin d’écrire le mot de passe de l’application. Au lieu de cela, si vous souhaitez créer un nouveau mot de passe d’application, accédez à la page de sécurité du compte Microsoft et cliquez sur le lien «Créer un nouveau mot de passe d’application».
Pour supprimer tous les mots de passe d’application existants, cliquez ici sur «Supprimer les mots de passe d’application existants». Toutes les applications auxquelles vous vous êtes connecté avec des mots de passe d’application cesseront alors de fonctionner jusqu’à ce que vous fournissiez un nouveau mot de passe d’application.

Comment utiliser votre compte Outlook.com
Votre compte Outlook.com apparaîtra avec tous les autres comptes de messagerie que vous avez ajoutés dans la barre latérale d’Outlook.
Microsoft Outlook utilise le protocole Exchange ActiveSync pour synchroniser vos e-mails avec Outlook.com. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez dans l’application de bureau Outlook seront également effectuées dans Outlook.com. Par exemple, si vous supprimez un e-mail dans Outlook, il sera également supprimé sur Outlook.com.

Pour configurer votre compte, supprimez-le ou choisissez votre compte de messagerie par défaut si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, accédez à Fichier> Informations> Paramètres du compte et utilisez les options de la fenêtre Paramètres du compte.

Comment utiliser les fichiers vCalendar dans Outlook
Microsoft Outlook utilise des fichiers vCalendar pour échanger des informations sur les réunions et les rendez-vous avec d’autres personnes de votre domicile ou de votre organisation. Avec les fichiers vCalendar, vous pouvez facilement planifier des rendez-vous avec d’autres personnes, même s’ils n’utilisent pas Outlook comme calendrier principal.
Qu’est-ce qu’un fichier VCS?
Un fichier vCalendar, qui porte l’extension de fichier .vcs, vous permet d’échanger des événements de calendrier avec d’autres personnes. Vous pouvez enregistrer un événement de calendrier Outlook dans un fichier VCS et l’envoyer à quelqu’un pour partager ces détails d’événement, même si le destinataire est en dehors de votre organisation.
Certaines autres applications de messagerie prennent également en charge les fichiers VCS, ce qui permet également d’échanger des fichiers avec des personnes qui n’utilisent pas Outlook.
Comment créer des fichiers vCalendar
Cliquez sur l’icône « Calendrier Outlook » en bas à gauche de l’écran pour ouvrir votre calendrier.
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle date du calendrier et sélectionnez «Nouveau rendez-vous» pour créer une nouvelle entrée.
Ajoutez les informations de rendez-vous, y compris la date, l’heure et tous les détails pertinents. Cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour ajouter l’entrée à votre calendrier.
Double-cliquez sur l’entrée du calendrier pour l’ouvrir.
Cliquez sur « Fichier ».
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur « Enregistrer sous ».
En bas, à droite du menu déroulant « Enregistrer en tant que type », sélectionnez « Format vCalendar » et cliquez sur « Enregistrer ».
Comment envoyer des fichiers vCalendar par e-mail
Dans Outlook, cliquez sur l’icône «Nouvel e-mail» en haut à gauche pour envoyer un nouvel e-mail. Adressez-le comme vous le feriez normalement, avec un destinataire, une ligne d’objet et toute information pertinente dans le corps de l’e-mail.
Dans l’onglet «Insertion», cliquez sur «Joindre un fichier» pour ajouter le fichier vCalendar.
Dans mon cas, le fichier ne s’affiche pas dans le menu déroulant. Je clique donc sur «Parcourir ce PC» en bas de la liste. Dans la plupart des cas, surtout si vous venez de créer le fichier, il devrait apparaître en haut de la liste.
Recherchez le fichier vCalendar et cliquez pour le sélectionner. Cliquez sur «Insérer» en bas pour l’ajouter à l’e-mail.
Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail normalement.
Comment importer des fichiers vCalendar
Dans Outlook, cliquez sur «Fichier» pour importer un fichier VCS.
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur « Ouvrir et exporter ».
Cliquez sur « Ouvrir le calendrier ».
Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier vCalendar. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez les options de format en bas et assurez-vous que « vCalendar format » est sélectionné.
Cliquez sur le fichier pour le sélectionner, puis appuyez sur le bouton «Ouvrir» en bas.
Cliquez sur «Copier dans mon calendrier» pour ajouter le fichier vCalendar à votre calendrier Outlook principal.
Confirmez l’ajout en cliquant sur le bouton «Oui» dans la fenêtre contextuelle.
Vous pouvez maintenant créer vos propres fichiers vCalendar à partager entre les plates-formes. Vous pouvez également les envoyer et les importer dans votre calendrier Outlook. Une fois que vous vous serez habitué à utiliser les fichiers vCalendar, vous constaterez qu’ils sont incroyablement utiles pour rester organisé, quelle que soit la plate-forme que vous et vos collègues utilisez.