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Comment faire une infographie dans Microsoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint est connu pour ses présentations, mais si vous utilisez correctement certains des outils de base que PowerPoint a à offrir, vous pouvez également concevoir une belle infographie, puis la télécharger sous forme d’image à utiliser comme vous le souhaitez.


Choisissez un modèle pour votre infographie

Le modèle PowerPoint que vous choisissez servira d’arrière-plan pour votre infographie, il est donc important d’en choisir un qui correspond à votre conception imaginée. Vous devrez tenir compte de diverses choses lors du choix d’un thème, telles que la couleur du texte que vous souhaitez utiliser, si les objets que vous insérez sont de couleur sombre ou claire, et même quel type d’impression (sérieuse, amusante, divertissante, etc.) vous voulez que votre infographie donne.

Lorsque vous lancez PowerPoint, la première chose que vous devez faire est de choisir le thème. Vous pouvez choisir « Présentation vierge » si vous voulez un fond blanc uni, ou vous pouvez choisir l’un des divers autres modèles fournis dans la grande bibliothèque de PowerPoint.

Pour choisir un modèle, ouvrez PowerPoint et cliquez sur « Nouveau » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Nouveau.

Sur l’écran suivant, vous trouverez une longue liste de thèmes parmi lesquels choisir. Si vous pouvez en trouver un qui vous convient, vous pouvez également essayer de rechercher un thème dans la zone de recherche. Par exemple, si vous souhaitez un thème bleu, vous pouvez rechercher « Bleu » dans la zone de recherche.

Recherchez le bleu.

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Une fois que vous avez trouvé le thème que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus pour le sélectionner.

Choisissez le thème.

Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous donnant plus d’informations sur le thème. Cliquez sur « Créer » après avoir lu les informations supplémentaires.

Cliquez sur Créer.

Vous serez maintenant prêt à créer votre infographie en utilisant le thème sélectionné.

Créer une taille de diapositive personnalisée

Une fois que vous avez choisi un thème, vous devrez créer une taille de diapositive personnalisée. La taille que vous devez utiliser dépend de l’endroit où vous partagerez l’infographie. Nous utiliserons la taille standard pour les infographies légales (8,5 x 14 pouces) dans cet exemple, mais consultez la fantastique feuille de référence des tailles d’infographie d’Easelly pour trouver la dimension que vous devez utiliser pour votre projet.

Pour modifier la taille de la diapositive, cliquez sur « Taille de la diapositive » dans le groupe Personnaliser de l’onglet Conception.

Cliquez sur Taille de la diapositive.

Ensuite, cliquez sur « Taille de diapositive personnalisée » dans le menu qui apparaît.

Cliquez sur Taille de diapositive personnalisée.

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La fenêtre Taille de la diapositive apparaîtra. Ajustez les dimensions de la largeur et de la hauteur en cliquant sur les flèches haut et bas à droite de chaque case. Notez que les « Slides Sized For » deviendront automatiquement « Personnalisé » lorsque vous modifierez les dimensions.

Cliquez sur « OK » lorsque vous êtes prêt.

Choisissez les dimensions de la diapositive.

Une autre fenêtre apparaîtra vous indiquant que vous modifiez la taille de vos diapositives et vous donnera le choix sur ce qu’il faut faire avec les éléments dans la diapositive. Cela n’a pas beaucoup d’importance pour le moment puisque vous n’avez ajouté aucun contenu, mais choisir « Assurer l’ajustement » redimensionnera le texte du titre par défaut que nous utiliserons plus tard à une taille plus appropriée, alors allez-y et cliquez dessus.

Cliquez sur Assurer l'ajustement.

Vous verrez maintenant que les diapositives ont été redimensionnées. Cependant, la conception principale de votre thème peut ne pas s’adapter à toute la diapositive. PowerPoint remplit donc l’espace supplémentaire avec une couleur qui complète le thème. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplir cet espace supplémentaire avec la conception principale en cliquant et en faisant glisser les poignées de chaque côté respectif de l’élément de conception.

Cliquez et faites glisser les poignées.

Faire cela peut ou non déformer la conception, alors utilisez votre meilleur jugement sur la façon d’aller de l’avant ici.

La conception de thème parfaitement adaptée sur la diapositive.

Ajouter, modifier et mettre en forme des éléments de diapositive

Maintenant que la diapositive a la bonne taille, vous pouvez commencer à ajouter, éditer et formater différents éléments à votre infographie.

La façon dont vous concevez votre infographie dépend du type d’informations que vous souhaitez transmettre au lecteur. Il n’y a pas de solution « taille unique » ici, alors jouez avec différents éléments jusqu’à ce que vous soyez satisfait du design.

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Pour insérer une zone de texte, cliquez sur Insérer > Zone de texte. Votre curseur se transformera en croix. Cliquez et faites glisser votre curseur sur la diapositive pour dessiner la zone de texte, puis commencez à taper pour saisir le texte. Vous pouvez également cliquer et faire glisser la zone de texte vers une nouvelle position sur la diapositive.


Vous pouvez mettre à jour la police de votre texte à l’aide des options du groupe Police de l’onglet Accueil. Ces options incluent des éléments tels que la modification du style ou de la taille de la police, l’ajout de caractères gras, italiques ou soulignés à la police et la modification de la couleur de la police.

Options de police de texte.

Vous pouvez également insérer des images, des SmartArt, des graphiques et d’autres objets en utilisant les options des groupes Images et Illustrations de l’onglet Insertion. Utiliser correctement différents visuels est la clé du succès de votre infographie.

EN RELATION: Comment insérer une image ou un autre objet dans Microsoft Office

Vous pouvez repositionner un graphique en cliquant et en faisant glisser sa zone, comme vous le feriez pour une zone de texte. Vous pouvez également les redimensionner en cliquant et en faisant glisser les poignées de chaque côté.

Redimensionner l'image.

Il existe également des outils de mise en forme d’objets dans l’onglet Format de l’objet. Pour afficher cet onglet, vous devez d’abord sélectionner l’objet. Vous pouvez faire des choses telles que changer la couleur de la forme ou du contour de la forme, ajouter différents effets (comme une ombre), etc.

Continuez à ajouter, éditer, formater et repositionner du texte et d’autres objets jusqu’à ce que votre infographie soit terminée.

EN RELATION: Comment ajouter ou supprimer des ombres sur des objets dans PowerPoint

Enregistrez votre infographie en tant qu’image

Une fois que vous avez terminé de concevoir l’infographie, vous souhaiterez l’enregistrer en tant qu’image afin de pouvoir la partager facilement. Heureusement, vous pouvez enregistrer une seule diapositive PowerPoint en tant qu’image.

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Tout d’abord, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez enregistrer en tant qu’image dans le volet de gauche. Une boîte rouge apparaîtra autour de la diapositive lorsqu’elle est sélectionnée.

Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez enregistrer.

Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre infographie. Avant de cliquer sur Enregistrer, vous souhaiterez cependant modifier le type de fichier sous lequel il est enregistré. Vous pouvez choisir entre ces cinq types d’images :

  • Format GIF animé (*.gif)
  • Format d’échange de fichiers JPEG (*.jpg)
  • Format graphique réseau portable PNG (*.png)
  • Format de fichier image de balise TIFF (*.tif)
  • Format graphique vectoriel évolutif (*.svg)

EN RELATION: Quelle est la différence entre JPG, PNG et GIF ?

Cliquez sur « Enregistrer » après avoir choisi le type de fichier image souhaité.

Cliquez sur Enregistrer.

Une fenêtre de dialogue apparaîtra vous demandant quelle diapositive vous souhaitez exporter. Sélectionnez « Juste celui-ci » pour enregistrer la diapositive sélectionnée en tant qu’image.

Cliquez sur Juste celui-ci.

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Votre infographie est maintenant enregistrée en tant que type de fichier image sélectionné.

C’est tout ce qu’on peut en dire. PowerPoint est une excellente application pour la conception et, même s’il n’est peut-être pas aussi complet dans ses outils d’édition d’images que Photoshop, il a une courbe d’apprentissage beaucoup plus courte. Si vous êtes prêt à faire passer votre infographie au niveau supérieur, il n’y a pas de meilleur moment pour commencer à apprendre Photoshop que maintenant.

EN RELATION: Comment apprendre Photoshop

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Comment faire une présentation Microsoft PowerPoint dans une vidéo

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Les présentations Microsoft PowerPoint sont excellentes, mais elles ne sont pas aussi facilement accessibles que les vidéos. Heureusement, vous pouvez convertir vos présentations en vidéos avec une option intégrée. Nous allons vous montrer comment.


Pourquoi convertir un PowerPoint en vidéo ?

Il existe de nombreuses raisons de transformer une présentation en vidéo. Vous souhaitez peut-être envoyer une présentation à quelqu’un, mais PowerPoint n’est pas installé. Ou peut-être souhaitez-vous télécharger votre présentation sur un site qui n’accepte que les vidéos.

PowerPoint a une option intégrée pour convertir les présentations en vidéos. Lorsque vous effectuez cette conversion, toutes vos animations, transitions et éléments multimédias d’origine sont conservés. Votre vidéo résultante comprend également tous les minutages, narrations, traits d’encre et gestes de pointeur laser enregistrés (bien que vous puissiez choisir de ne pas les inclure si vous le souhaitez).

EN RELATION: Comment partager votre présentation PowerPoint

Convertir une présentation PowerPoint en vidéo

Pour transformer une présentation PowerPoint en vidéo, commencez par ouvrir votre présentation avec l’application PowerPoint sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Dans le coin supérieur gauche de PowerPoint, cliquez sur l’option « Fichier ».

Cliquez sur "Fichier" dans PowerPoint.

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Dans la barre latérale qui s’ouvre après avoir cliqué sur l’option « Fichier », sélectionnez « Exporter ».

Sélectionnez "Exporter" dans la barre latérale gauche de PowerPoint.

Dans le menu « Exporter », cliquez sur « Créer une vidéo ».

Cliquez sur "Créer une vidéo" sur la page "Exporter" dans PowerPoint.

À droite du menu « Exporter », vous verrez maintenant une section « Créer une vidéo ». Dans cette section, vous allez définir les options de votre fichier vidéo.

Tout d’abord, choisissez la qualité de votre vidéo en cliquant sur l’option « Full HD ».

Cliquez sur "Full HD" sur la page "Créer une vidéo" dans PowerPoint.

Vous verrez plusieurs options de qualité vidéo. Sélectionnez celui qui vous convient le mieux. Sachez que plus la qualité que vous sélectionnez est élevée, plus la taille du fichier de votre vidéo sera importante.

Sélectionnez la qualité vidéo dans PowerPoint.

Pour inclure les minutages et les narrations enregistrés dans votre vidéo, sous le menu de qualité vidéo, cliquez sur l’option « Ne pas utiliser les minutages et les narrations enregistrés ».

Cliquez sur

Sélectionnez l’option « Utiliser les minutages et les narrations enregistrés ». Si cette option est grisée, c’est parce que vous n’avez pas de minutages ou de narrations enregistrés dans votre présentation.

Sélectionnez "Utiliser les minutages et les narrations enregistrés" sur la page "Créer une vidéo" dans PowerPoint.

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Vous allez maintenant spécifier combien de temps chaque diapositive apparaît dans la vidéo. Cliquez sur la case « Secondes dépensées sur chaque diapositive » et entrez la durée en secondes. Par défaut, cette durée est fixée à 5 secondes.

Enfin, en bas de la section « Créer une vidéo », cliquez sur « Créer une vidéo » pour commencer à créer votre vidéo.

Spécifiez la durée de la diapositive et cliquez sur "Créer une vidéo" sur la page "Créer une vidéo" dans PowerPoint.

La fenêtre « enregistrer » standard de votre ordinateur s’ouvrira. Ici, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer votre vidéo, tapez un nom pour votre vidéo et cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrez la vidéo en utilisant la norme de l'ordinateur

PowerPoint vous ramènera à l’interface principale. Au bas de cette interface, vous verrez la progression de la conversion.

Progression de la conversion vidéo dans PowerPoint.

Lorsque votre vidéo est réalisée, vous la trouverez dans le dossier spécifié sur votre ordinateur.

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Et c’est ainsi que vous rendez vos présentations accessibles à un public plus large en les convertissant au format vidéo !


Besoin de votre vidéo dans un autre format ? Utilisez VLC pour convertir votre vidéo en d’autres formats.

EN RELATION: Comment convertir un fichier vidéo ou audio à l’aide de VLC

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Puis-je empêcher les gens de modifier ma présentation PowerPoint ?

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Pour préserver l’intégrité de votre présentation PowerPoint, vous pouvez essayer d’empêcher les autres de la modifier. Selon la version d’Office que vous possédez, vous pouvez faire certaines choses pour bloquer la modification, ou au moins la rendre plus difficile.


Utiliser la fonction de restriction d’accès (Business et Enterprise uniquement)

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Restreindre l’accès pour protéger votre fichier PPTX des modifications, mais cette fonctionnalité n’est disponible que pour Microsoft 365 for Business ou Enterprise, et la fonctionnalité doit être activée par l’administrateur de votre organisation dans le panneau d’administration Microsoft 365. Cela signifie que si vous utilisez une version inférieure à Microsoft 365 for Business, telle que Home ou Family, vous n’aurez pas cette fonctionnalité.

EN RELATION: Comment savoir quelle version de Microsoft Office vous utilisez (et si c’est 32 bits ou 64 bits)

Si tu sommes abonné à une version qui prend en charge cette fonctionnalité, et si l’administrateur de votre organisation l’a activée, vous pouvez localiser « Restreindre l’accès » sous Fichier > Informations > Protéger la présentation.

Cliquez sur Restreindre l'accès.

Vous pouvez ensuite définir les types de restriction et les dates d’expiration d’accès aux fichiers.

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Visitez le site officiel de documentation de Microsoft pour en savoir plus sur la gestion des droits relatifs à l’information et sur l’utilisation de cette fonctionnalité.

Rendez votre présentation en lecture seule ou marquez-la comme finale

Rendre votre présentation en lecture seule ou la marquer comme finale ne rend pas votre présentation non modifiable. Cela décourage les autres de faire des modifications. C’est également utile pour empêcher les modifications accidentelles, car cela vous oblige à vous inscrire avant de pouvoir apporter des modifications au contenu.

EN RELATION: Comment faire une présentation Microsoft PowerPoint en lecture seule

Pour rendre votre présentation en lecture seule ou pour la marquer comme finale, ouvrez votre fichier PPTX et cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Cliquez sur Fichier.

Ensuite, cliquez sur « Info » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Informations.

Maintenant, dans le groupe Protéger la présentation, cliquez sur « Protéger la présentation ».

Cliquez sur l'option Protéger la présentation.

Une fois sélectionné, un menu déroulant apparaîtra. Vous pouvez choisir entre ces deux options pour rendre votre présentation en lecture seule :

  • Toujours ouvert en lecture seule : Cela demande au lecteur de choisir de modifier la présentation, ce qui empêche les modifications accidentelles.
  • Marquer comme final : Cela permet au lecteur de savoir qu’il s’agit de la version finale de la présentation.

La sélection de l’une ou l’autre option empêchera le lecteur de modifier la présentation, à moins qu’il ne décide de le faire en cliquant sur le bouton « Modifier quand même » dans la bannière.

La note en lecture seule.

Bien que rendre votre présentation en lecture seule serve à quelque chose, c’est une forme de protection faible si vous voulez vraiment empêcher les autres de modifier votre contenu.

EN RELATION: Comment débloquer des présentations PowerPoint en lecture seule

Protégez votre présentation par mot de passe

PowerPoint a une option qui vous permet de crypter votre présentation et seuls ceux qui ont le mot de passe peuvent y accéder. Encore une fois, cela ne protège pas complètement le contenu de la présentation, mais si seuls ceux qui ont le mot de passe y ont accès, les chances que la présentation soit modifiée sont certainement plus faibles.

Avertissement: Ce mot de passe n’est stocké nulle part sur votre ordinateur local. Assurez-vous de stocker le mot de passe dans un endroit sûr. Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, vous ne pourrez plus accéder à la présentation.

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Pour protéger votre présentation par mot de passe, ouvrez PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Fichier », cliquez sur « Infos » dans le volet de gauche, puis cliquez sur l’option « Protéger la présentation ».

Cliquez sur l'option Protéger la présentation.

Ensuite, cliquez sur « Crypter avec mot de passe » dans le menu qui apparaît.

Cliquez sur Crypter avec mot de passe.

La fenêtre Crypter le document apparaîtra. Entrez votre mot de passe dans la zone de texte Mot de passe, puis cliquez sur « OK ».

Entrer un mot de passe.

Saisissez à nouveau le mot de passe, puis cliquez à nouveau sur « OK ».

Entrez à nouveau le mot de passe.

Désormais, toute personne essayant d’ouvrir la présentation aura besoin du mot de passe pour y accéder.

Entrez le mot de passe pour ouvrir la présentation.

Cette méthode est plus sûre que de simplement rendre votre présentation en lecture seule. Cependant, vous empêchez simplement les gens d’ouvrir le fichier PPTX. S’ils ont le mot de passe, ils peuvent également modifier le contenu de la présentation. Faites attention avec qui vous partagez le mot de passe. Si vous craignez que le mot de passe ait été exposé, modifiez-le immédiatement.

EN RELATION: Comment vérifier si votre mot de passe a été volé

Enregistrez votre présentation en tant qu’image

Si vous souhaitez livrer votre fichier PPTX à quelqu’un, mais que vous ne voulez pas qu’il puisse copier ou modifier le contenu (au moins facilement), vous pouvez convertir la présentation PowerPoint en un fichier image et l’envoyer de cette façon.

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Ouvrez la présentation PowerPoint, cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » dans le volet de gauche.

Cliquez sur Enregistrer sous.

Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis, dans la zone « Enregistrer sous », choisissez le type de fichier image sous lequel vous souhaitez enregistrer la présentation. Vous pouvez choisir entre :

  • Format GIF animé (*.gif)
  • Format d’échange de fichiers JPEG (*.jpg)
  • Format graphique réseau portable PNG (*.png)
  • Format de fichier image de balise TIFF (*.tif)
  • Format graphique vectoriel évolutif (*.svg)

EN RELATION: Quelle est la différence entre JPG, PNG et GIF ?

Choisissez un type de fichier image.

Une fois que vous avez enregistré la présentation sous forme d’image, vous pouvez l’envoyer aux destinataires souhaités.

En fin de compte, il n’existe aucun moyen solide de protéger à 100 % votre présentation. Vous pouvez demander aux destinataires de ne pas modifier le contenu, protéger votre présentation par mot de passe afin que seuls ceux à qui vous souhaitez y avoir accès puissent y accéder, ou convertir votre présentation en image ou en PDF, mais même avec ces mesures, si quelqu’un veut modifier quelque chose, ils peuvent toujours trouver un moyen.

EN RELATION: Comment enregistrer des présentations Microsoft PowerPoint sous forme de fichiers PDF

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Comment ajouter une vidéo à une présentation Microsoft PowerPoint

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Les vidéos peuvent rendre les présentations encore plus intéressantes ou excitantes. Si vous souhaitez ajouter une vidéo à votre présentation Microsoft PowerPoint, rien de plus simple. Nous allons vous montrer comment.


Intégrer des vidéos ou créer des liens vers des vidéos

Dans PowerPoint, vous pouvez soit intégrer une vidéo, soit créer un lien vers une vidéo de votre présentation. Si vous intégrez une vidéo, votre vidéo devient une partie de la présentation, ce qui augmente la taille globale du fichier de présentation.

Comment envoyer des présentations PowerPoint avec une vidéo intégrée

EN RELATIONComment envoyer des présentations PowerPoint avec une vidéo intégrée

Si vous créez un lien vers une vidéo, PowerPoint ajoute uniquement une référence à cette vidéo dans votre présentation. L’inconvénient de cette méthode est que vous devez envoyer le fichier vidéo séparément si vous partagez votre présentation avec quelqu’un. Nous avons écrit un guide sur la façon d’envoyer des présentations PowerPoint avec des vidéos, alors vérifiez-le.

Dans ce guide, nous nous concentrerons sur l’intégration d’une vidéo dans votre présentation afin que vous n’ayez pas à vous soucier de l’envoi de fichiers séparés. Et si vous souhaitez ajouter une vidéo YouTube à votre présentation, il existe également un moyen de le faire.

EN RELATION: Comment intégrer une vidéo YouTube dans PowerPoint

Formats vidéo pris en charge dans PowerPoint

PowerPoint prend en charge plusieurs formats vidéo, notamment ASF, AVI, MP4, M4V, MOV, MPG, MPEG et WMV. Si votre vidéo est déjà dans l’un de ces formats, vous pouvez l’ajouter rapidement à votre présentation.

Si votre vidéo est dans un autre format, vous pouvez la convertir dans un format pris en charge, puis l’ajouter à votre présentation.

EN RELATION: Comment utiliser Handbrake pour convertir n’importe quel fichier vidéo en n’importe quel format

Comment insérer une vidéo dans une présentation PowerPoint

Tout d’abord, assurez-vous que la vidéo que vous souhaitez ajouter à votre présentation est enregistrée sur votre ordinateur Windows ou Mac. Ensuite, ouvrez votre présentation avec PowerPoint sur votre ordinateur.

Dans la fenêtre PowerPoint, dans la barre latérale gauche, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter une vidéo.

Cliquez sur une diapositive dans la barre latérale gauche de PowerPoint.

En haut de la fenêtre PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Insertion ».

Cliquez sur "Insérer" en haut de PowerPoint.

Dans l’onglet « Insertion », sous la section « Médias » (qui se trouve à l’extrême droite de l’interface), cliquez sur « Vidéo ».

Cliquez sur "Vidéo" dans le "Insérer" onglet dans PowerPoint.

Vous verrez maintenant un menu « Insérer une vidéo à partir de ». Ici, sélectionnez « Cet appareil ».

Sélectionner "Cet appareil" du "Insérer une vidéo à partir de" menu dans PowerPoint.

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La fenêtre « ouverte » standard de votre ordinateur s’ouvrira. Dans cette fenêtre, accédez au dossier contenant votre fichier vidéo. Double-cliquez ensuite sur votre fichier vidéo pour l’ajouter à votre présentation.

Double-cliquez sur une vidéo dans le "ouvert" la fenêtre.

Vous verrez votre vidéo sélectionnée dans votre présentation. Pour redimensionner cette vidéo, cliquez dessus et utilisez les poignées autour de la vidéo pour modifier sa taille. Faites ensuite glisser la vidéo pour la placer à l’emplacement souhaité dans votre diapositive.

Redimensionner et repositionner une vidéo dans PowerPoint.

Si vous souhaitez tester la vidéo, dans le coin inférieur gauche de la vidéo, cliquez sur l’icône de lecture.

Cliquez sur le bouton de lecture de la vidéo dans PowerPoint.

Et vous êtes prêt.

Gérer la lecture d’une vidéo intégrée dans PowerPoint

Maintenant que vous avez ajouté une vidéo à votre présentation, vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont elle est lue dans vos diapositives. Dans PowerPoint, vous disposez de plusieurs façons de modifier la lecture de votre vidéo.

Pour accéder à ces options de lecture, cliquez d’abord sur votre vidéo dans votre présentation. Ensuite, en haut de la fenêtre PowerPoint, cliquez sur « Lecture ».

Cliquez sur "Relecture" en haut de PowerPoint.

Dans l’onglet « Lecture », sous la section « Options vidéo », vous trouverez différentes options pour gérer la lecture de votre vidéo.

Gérez la lecture de la vidéo avec le

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Par exemple, pour modifier le début de la lecture de votre vidéo dans votre présentation, cliquez sur le menu déroulant « Démarrer » et sélectionnez l’une de ces options :

  • Dans la séquence de clics: Ceci lit votre vidéo dans la séquence de clics. Cela signifie que si vous appuyez sur le bouton pour la diapositive suivante, votre vidéo sera lue.
  • Automatiquement: cette option lit automatiquement votre vidéo lorsque la diapositive contenant votre vidéo s’ouvre.
  • Lorsque vous cliquez dessus: sélectionnez cette option pour lire votre vidéo uniquement lorsque vous cliquez dessus.

Clique le "Début" menu déroulant dans le "Options vidéo" partie de la "Relecture" onglet dans PowerPoint.

Les autres options sont « Lire en plein écran », qui ouvre votre vidéo en plein écran et « En boucle jusqu’à l’arrêt » qui lit votre vidéo encore et encore jusqu’à ce que vous l’arrêtiez manuellement.

Avant de fermer PowerPoint, assurez-vous d’enregistrer votre présentation afin que votre vidéo intégrée soit enregistrée avec. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Enregistrer dans la barre de menus de PowerPoint.

Cliquez sur Fichier > Enregistrer dans PowerPoint. » largeur= »650″ hauteur = »339″></p><p>Et c’est ainsi que vous rendez vos présentations PowerPoint encore plus attrayantes en y incluant des vidéos.  Passionnant!</p><hr><p>Si vous ne voulez pas ajouter de vidéo mais que vous voulez de l’audio, vous pouvez ajouter de la musique à vos présentations.  Cela permet également d’améliorer la qualité de votre présentation.</p><p><strong>EN RELATION:</strong> <strong><em>Comment ajouter de la musique à votre présentation PowerPoint</em></strong></p></div>  <script async src=

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Comment ajouter du texte multicolore dans PowerPoint

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Bien qu’il soit important de choisir les polices appropriées pour votre présentation, vous pouvez ajouter une touche amusante en utilisant plusieurs couleurs pour le texte. Voici comment ajouter du texte multicolore à une diapositive de votre présentation PowerPoint sur un bureau.

De la même manière que vous pouvez surligner du texte sur une diapositive, il est également possible d’appliquer un effet multicolore au texte et de le rendre plus attrayant. Malheureusement, ces options de personnalisation ne sont disponibles que dans la version de bureau de PowerPoint.

EN RELATION: Comment mettre du texte en surbrillance dans votre présentation PowerPoint


Ajouter du texte multicolore dans PowerPoint

Tout d’abord, ouvrez PowerPoint et ouvrez une nouvelle présentation ou celle dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte multicolore. Ensuite, sélectionnez la diapositive où vous souhaitez ajouter le texte coloré.

Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez ajouter le texte coloré.

Sur la diapositive, sélectionnez le texte que vous souhaitez personnaliser et cliquez sur l’onglet « Format ».

Sélectionnez le texte que vous souhaitez personnaliser et cliquez sur l

Dans le ruban, sélectionnez « Remplissage de texte » dans la section « Styles WordArt ».

Sélectionnez "Remplissage de texte" dans la section "Styles WordArt".

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Lorsque le menu déroulant s’ouvre, sélectionnez « Dégradé » et choisissez « Plus de dégradé » dans le sous-menu.

Lorsque le menu déroulant s

Cela ouvre une nouvelle colonne intitulée « Format de forme » sur le côté droit, avec l’onglet « Options de texte » ouvert puisque vous souhaitez modifier la couleur du texte. Notez que la section « Text Fill » affiche « Solid Fill » comme option par défaut.

Une colonne intitulée "Format Shape" sur le côté droit

Sélectionnez « Remplissage dégradé » pour révéler les options permettant de personnaliser le style et les couleurs du dégradé.

Sélectionnez "Remplissage dégradé" pour révéler les options permettant de personnaliser le style et les couleurs du dégradé.

Choisissez un dégradé prédéfini ou créez une taille personnalisée selon vos préférences.

EN RELATION: Comment convertir des diapositives Google en PowerPoint

Alternativement, vous pouvez personnaliser votre dégradé. Tout d’abord, sélectionnez le menu déroulant à côté de « Type » et choisissez entre « Linéaire », « Radial », « Rectangulaire » ou « Chemin ».

Tout d

Sous l’option « Arrêts de dégradé », sélectionnez le premier bouton d’arrêt en forme de crayon sur le curseur. Les arrêts de dégradé sont les points auxquels une couleur commence à passer à la suivante.

Sous l

Noter: Vous pouvez également cliquer sur le curseur et y ajouter d’autres boutons d’arrêt.

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Ensuite, sélectionnez l’icône à côté de « Couleur » pour ouvrir le sélecteur de couleurs et choisissez la couleur de votre choix. Si vous avez sélectionné le texte sur la diapositive, il vous montrera un aperçu des modifications.

De même, sélectionnez le reste des bouchons et choisissez les couleurs appropriées pour chaque bouton d’arrêt du dégradé.

Vous pouvez essayer les curseurs « Transparence » et « Luminosité » pour voir comment cela affecte les niveaux de couleur du bouton d’arrêt du dégradé sélectionné et du texte. Vous ne pouvez en voir un aperçu en direct que si l’invite comporte une lettre avant et après. Sinon, vous ne verrez aucun changement dans le texte.

Déplacez les curseurs "Transparence" et "Luminosité" pour ajuster l

C’est ça. Passez du temps à choisir les couleurs appropriées pour égayer le texte, et vous pouvez consulter quelques conseils pour créer de meilleures présentations PowerPoint.

EN RELATION: 8 conseils pour faire les meilleures présentations PowerPoint

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Comment afficher et restaurer les anciennes versions des fichiers PowerPoint

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Microsoft PowerPoint vous permet d’afficher et de basculer vers d’anciennes versions de vos présentations. Si vous avez accidentellement supprimé quelque chose d’important et qu’il a été écrasé dans PowerPoint, voici comment le restaurer.

Conditions

Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez d’un abonnement Microsoft 365. La possibilité d’afficher et de restaurer les versions précédentes des présentations PowerPoint n’est accessible que via un abonnement Microsoft 365.

Heureusement, cet abonnement vous donne également accès à toutes les autres applications Office, ainsi qu’à 1 To de stockage OneDrive. Vous pouvez utiliser le stockage cloud à bon escient en enregistrant automatiquement vos présentations sur OneDrive.

En outre, l’activation de l’enregistrement automatique sur PowerPoint est requise pour accéder à l’historique des versions. Pour ce faire, vous devrez créer une nouvelle présentation PowerPoint, puis activer le commutateur « Enregistrement automatique » dans la barre de titre du document. Lorsque PowerPoint vous affiche une fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez « OneDrive ».

Comment enregistrer automatiquement des présentations PowerPoint sur OneDrive

EN RELATIONComment enregistrer automatiquement des présentations PowerPoint sur OneDrive

Comment voir les anciennes versions de vos présentations PowerPoint

Maintenant que vous avez réglé les bases, ouvrez PowerPoint et chargez n’importe quelle présentation PowerPoint. Il existe deux façons de vérifier l’historique des versions ici, et nous vous montrerons les deux.

Tout d’abord, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.

Cliquez sur Fichier

Dans le volet de gauche, cliquez sur « Infos ».

Cliquez sur Infos

Cliquez sur « Historique des versions » sur la droite.

Cliquez sur Historique des versions

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Vous pouvez également cliquer sur le nom du fichier en haut du document que vous avez ouvert et sélectionner « Historique des versions » dans le menu contextuel.

Cliquez sur Historique des versions

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, un nouveau volet intitulé « Historique des versions » s’ouvrira sur le côté droit de votre présentation dans PowerPoint.

Microsoft PowerPoint trie ici les anciennes versions du document par date et heure. Pour charger une version précédente de la présentation, cliquez sur le bouton « Ouvrir la version » sous la version à laquelle vous devez revenir.

Cliquez sur Ouvrir la version

Cela ouvrira un fichier en lecture seule qui affiche une ancienne version de votre présentation PowerPoint. Juste en dessous du menu du ruban, vous verrez un bouton intitulé « Restaurer ». Cliquez dessus pour revenir à la version précédente.

Cliquez sur Restaurer

Notez que cela écrasera votre présentation PowerPoint. Vous pouvez toujours répéter les mêmes étapes pour visiter la version modifiée de votre document au cas où vous souhaiteriez copier des modifications supplémentaires dans l’ancienne version.

Si vous utilisez fréquemment des applications Microsoft 365, vous souhaiterez peut-être également savoir comment restaurer les versions précédentes de classeurs Excel ou de documents Word.

EN RELATION: Comment afficher et restaurer les versions précédentes d’un document Word

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Comment insérer et recadrer une image pour l’adapter à une forme dans Microsoft PowerPoint

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Lorsque vous utilisez des images dans vos diaporamas, vous voulez qu’elles soient attrayantes. Une façon consiste à combiner une forme avec votre image. Vous pouvez facilement insérer et recadrer une image pour ajuster ou remplir une forme dans PowerPoint.

Insérer une image dans une forme dans PowerPoint

Après avoir créé la forme dans laquelle vous souhaitez insérer une image, vous remplirez réellement la forme avec l’image.

Sélectionnez la forme et accédez à l’onglet Format de forme qui s’affiche. Cliquez sur « Remplissage de forme » dans la section Styles de forme du ruban et choisissez « Image ».

Allez dans Remplissage de forme et sélectionnez Image

Choisissez parmi un fichier, des images de stock, des images en ligne ou des icônes, en fonction de l’image que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez l’image et cliquez sur « Insérer ».

Choisissez l'emplacement de l'image

L’image que vous avez choisie remplira alors la forme. Vous pouvez désormais ajuster la mise en forme de l’image dans la forme à l’aide de deux actions : Remplir ou Ajuster.

Forme remplie d'une image dans PowerPoint


Remplir ou ajuster l’image dans la forme

Lorsque vous « Remplissez » une forme avec une image, cela ajuste la taille de l’image pour qu’elle corresponde à la hauteur ou à la largeur de la forme, selon la plus grande des deux. Lorsque vous « Adaptez » une forme à une image, cela ajuste la taille de l’image afin que la hauteur et la largeur correspondent à la forme.

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Cliquez sur l’image dans la forme et accédez à l’onglet Format d’image qui apparaît. Ensuite, cliquez sur la flèche sous « Recadrer » dans la section Taille du ruban et choisissez « Remplir » ou « Ajuster ».

Cliquez sur Rogner et choisissez Remplir ou Ajuster

Vous remarquerez que Fill et Fit offrent chacun une apparence assez différente. Comme il s’agit d’une étape facultative après avoir inséré l’image dans la forme, choisissez la meilleure option pour vous.

Comparaison du remplissage et de l'ajustement de la forme de l'image

Rogner une image en tant que forme dans PowerPoint

Si vous avez une image que vous souhaitez recadrer en une forme dans votre diaporama, vous pouvez également le faire.

Sélectionnez l’image et accédez à l’onglet Format d’image. Cliquez sur la flèche sous « Recadrer » dans la section Taille du ruban et choisissez « Recadrer en forme ». Choisissez la forme que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel.

Cliquez sur Rogner en tant que forme et choisissez une forme

L’image sera immédiatement mise à jour dans cette forme.

Image recadrée sous forme de forme dans PowerPoint

Vous pouvez ensuite sélectionner l’image et utiliser les outils de l’onglet Format d’image, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour ouvrir la barre latérale Format d’image pour ajouter un peu de piquant.

Onglet de formatage d'image et barre latérale dans PowerPoint

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En combinant des formes avec des images fonctionnelles ou décoratives dans votre diaporama PowerPoint, vous pouvez créer une présentation attrayante et unique.

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Comment insérer et formater un tableau dans Microsoft PowerPoint

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Les tableaux sont des outils flexibles mais propres pour afficher des données. Donc, si vous avez besoin d’un peu de structure pour afficher des nombres, des chiffres ou du texte dans votre diaporama Microsoft PowerPoint, envisagez d’utiliser un tableau.

Si vous disposez déjà des données dont vous avez besoin, vous pouvez certainement intégrer une feuille Excel dans une diapositive PowerPoint. Mais si vous n’avez pas de feuille de calcul de données ou si vous souhaitez simplement structurer de nouveaux éléments uniquement pour la présentation, vous pouvez facilement insérer puis formater votre tableau avec un éventail de fonctionnalités.

Insérer un tableau dans PowerPoint

Il existe deux manières simples d’insérer un tableau dans une diapositive dans PowerPoint. Ainsi, selon que vous commencez avec une diapositive comportant une zone de contenu ou une diapositive vierge, utilisez l’une de ces méthodes.


Insérer un tableau à l’aide d’une zone de contenu

Dans une zone de contenu de diapositive, vous pouvez ajouter toutes sortes de médias et d’éléments d’un simple clic. Déplacez votre curseur sur l’icône du tableau dans la zone de contenu et cliquez.

Lorsque la petite fenêtre Insérer un tableau s’ouvre, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour votre tableau et cliquez sur « OK ».

Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes

Insérer un tableau sur une diapositive vierge

Si vous utilisez une diapositive vierge, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la liste déroulante « Tableau ». Vous pouvez soit déplacer votre curseur pour couvrir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez insérer, soit cliquer sur « Insérer un tableau » et utiliser la petite fenêtre illustrée ci-dessus.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau

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L’avantage de l’utilisation de la grille dans la zone de liste déroulante Tableau est que lorsque vous faites glisser les colonnes et les lignes, vous verrez un aperçu du tableau sur votre diapositive.

Mettre en forme un tableau dans PowerPoint

Une fois que vous avez inséré votre tableau dans PowerPoint, vous pouvez voir une mise en forme initiale. Cela peut inclure un tableau ombré avec des couleurs alternées et une ligne d’en-tête. Vous pouvez conserver cette mise en forme ou choisir la vôtre avec de nombreuses autres fonctionnalités.

Sélectionnez votre table, puis cliquez sur l’onglet Conception de la table pour commencer à la rafraîchir.

Options de style de tableau

À partir du côté gauche du ruban, vous verrez Options de style de tableau. Si vous avez vu la mise en forme mentionnée lorsque vous avez inséré le tableau, c’est là que tout a commencé. Ainsi, les options Ligne d’en-tête et Lignes en bandes peuvent être cochées.

Parallèlement à ces deux éléments, vous pouvez utiliser une ligne totale, une première colonne, une dernière colonne et des colonnes à bandes. Chaque option mettra en évidence la partie correspondante du tableau.

Options de style de tableau

Noter: Les lignes en bandes et les colonnes en bandes font référence à des couleurs alternées.

Styles de tableaux

Selon le thème ou la palette de couleurs que vous utilisez dans votre diaporama, vous pouvez choisir un style de tableau assorti. Utilisez les flèches haut et bas pour voir un aperçu rapide des styles.

Styles de tableaux

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Ou cliquez sur la flèche bordée en bas pour afficher tous les styles disponibles. Si vous en voyez un que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le simplement et votre table sera mise à jour immédiatement.

Tous les styles de tableaux

À droite des styles de tableau, vous avez des options pour l’ombrage, les bordures et les effets.

Sélectionnez Ombrage, Bordures ou Effets

L’ombrage vous permet d’appliquer un fond dégradé, une texture, une image ou un tableau. Cela peut donner à votre table un look unique ou adapté à votre présentation.

Choisissez un effet d'ombrage ou une couleur

Les bordures vous offrent des options de base pour le haut, le bas, la gauche, la droite, l’extérieur ou toutes les bordures. Ceux-ci peuvent vous aider à distinguer les données dans les cellules ou à appeler des parties spécifiques du tableau.

Choisissez un style de bordures

Et si vous voulez être très détaillé avec les bordures de votre tableau ou de vos cellules, incorporez la section Dessiner des bordures tout à droite dans le ruban. Vous pouvez sélectionner un style de ligne, une taille et une couleur, puis dessiner des bordures exactement là où vous le souhaitez.

Utilisez la section Dessiner des bordures

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Les effets vous permettent d’ajouter un biseau, un reflet ou une ombre à votre table. L’un d’eux peut donner à votre table ce petit supplément de piquant qui ajoute à son apparence.

Ajouter des effets comme un biseau

Styles WordArt

Peut-être que vous adoptez une approche subtile de la mise en forme du tableau. Ou peut-être avez-vous copié le tableau à partir de quelque part comme Word. Vous pouvez donner un coup de pouce à votre contenu pour la présentation avec la section Styles WordArt.

EN RELATION: Comment copier un tableau de Word vers PowerPoint

Comme l’ombrage, la bordure et les effets du tableau lui-même, vous pouvez animer le contenu du tableau en choisissant l’un des styles rapides, les couleurs de remplissage et de trait ou un effet spécial.

Choisissez les styles et les options WordArt

Que vous souhaitiez faire d’un tableau la vedette du spectacle ou faire briller le contenu qu’il contient dans votre diaporama PowerPoint, vous disposez d’un grand nombre de fonctionnalités flexibles. Et n’oubliez pas que vous pouvez insérer d’autres éléments pour faire ressortir vos présentations, comme un calendrier ou un organigramme utile.

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Comment masquer l’icône audio dans un diaporama Microsoft PowerPoint

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Lorsque vous ajoutez du son à votre présentation Microsoft PowerPoint, vous pouvez le configurer pour qu’il soit lu automatiquement ou en arrière-plan. Vous n’aurez peut-être pas besoin de voir l’icône du son dans ces cas, alors pourquoi ne pas la masquer ?

Vous pouvez facilement masquer l’icône audio pendant votre diaporama PowerPoint si vous ne prévoyez pas de l’utiliser. Et vous pouvez le faire dans la version de bureau de PowerPoint sur Windows et Mac ainsi que dans PowerPoint sur le Web.


Masquer l’icône audio dans PowerPoint sur votre bureau

Que vous utilisiez Microsoft PowerPoint sur Windows ou Mac, les étapes pour masquer l’icône audio sont les mêmes.

Alors, ouvrez votre présentation, choisissez la diapositive et cliquez sur l’icône du son pour la sélectionner. Ensuite, allez dans l’onglet Lecture qui apparaît.

Noter: Si vous ne voyez pas l’onglet Lecture, assurez-vous d’avoir sélectionné l’icône du son.

Cochez la case « Masquer pendant le spectacle » dans la section Options audio du ruban.

Cochez la case Masquer pendant le spectacle

Masquer l’icône audio dans PowerPoint sur le Web

Vous pouvez masquer l’icône du son dans votre présentation en utilisant Microsoft PowerPoint en ligne tout aussi facilement. Tout d’abord, cliquez sur l’icône pour la sélectionner, puis accédez à l’onglet Audio qui s’affiche.

Noter: Si vous ne voyez pas l’onglet Audio, assurez-vous d’avoir sélectionné l’icône du son.

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Cliquez sur « Options audio » pour afficher la liste déroulante, puis cochez la case « Masquer pendant le spectacle ».

Cliquez sur Options audio et choisissez Masquer pendant le spectacle

Assurez-vous de vérifier comment mettre en pause l’audio pendant votre présentation PowerPoint, avec et sans l’icône de son.

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Comment grouper et animer des objets dans Microsoft PowerPoint

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Si vous avez plusieurs objets sur une diapositive PowerPoint auxquels vous souhaitez attribuer la même animation, vous n’avez pas besoin de leur appliquer l’animation individuellement. Au lieu de cela, regroupez-les afin qu’ils agissent comme un seul objet.

Pour commencer, ouvrez la présentation PowerPoint et accédez à la diapositive contenant les objets que vous souhaitez regrouper et animer. Si vous n’avez pas encore inséré les objets, vous pouvez le faire en cliquant sur l’onglet « Insérer » et en choisissant l’option (telle que « Images » ou « Formes ») pour l’objet souhaité.

Cliquez sur l

Ensuite, sélectionnez tous les objets de la diapositive que vous souhaitez regrouper. Vous pouvez le faire en maintenant enfoncée la touche « Ctrl » (« Commande » sur Mac) et en cliquant sur les objets. Alternativement, vous pouvez cliquer et faire glisser votre souris sur les objets.

Un objet est sélectionné si un cadre apparaît autour de lui.

Sélectionnez les objets que vous souhaitez regrouper.

Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur un objet sélectionné. Dans le menu contextuel qui apparaît, passez votre curseur sur « Groupe », puis sélectionnez « Groupe » dans le sous-menu.

Cliquez avec le bouton droit sur l

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Tous les objets sélectionnés sont désormais regroupés et PowerPoint les traitera comme un seul objet.

Un groupe de formes de cœur sur une diapositive PowerPoint.

Lorsque vous appliquez une animation, cela affectera tous les objets qui se trouvent dans ce groupe. Pour définir une animation, cliquez sur le groupe et dans l’onglet « Animations », choisissez l’animation que vous souhaitez utiliser dans les options « Animation ». Nous utiliserons l’animation « Float In » dans cet exemple.

Cliquez sur l

Désormais, lorsque vous lisez l’animation, les objets du groupe s’animeront simultanément.

C’est tout ce qu’on peut en dire! Une grande partie de l’attrait de PowerPoint est la possibilité de manipuler des objets de différentes manières. Vous pouvez faire passer vos compétences en animation au niveau supérieur en combinant plusieurs chemins de mouvement à votre objet groupé.

EN RELATION: Comment combiner des trajectoires de mouvement dans Microsoft PowerPoint

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Comment supprimer toutes les notes de présentation à la fois dans Microsoft PowerPoint

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Avec les notes du présentateur Microsoft PowerPoint, vous avez vos points de discussion à portée de main pendant votre présentation. Mais si vous décidez de supprimer ces notes, cela peut être une tâche fastidieuse. Nous allons vous montrer comment supprimer les notes de présentation en une seule fois.


Comment supprimer les notes du présentateur PowerPoint

Pour rappel, vous pouvez facilement supprimer les notes individuelles des intervenants. Ouvrez les notes de présentation à l’aide du bouton Notes dans la barre d’état de PowerPoint ou en cliquant sur « Notes » dans le ruban de l’onglet Affichage.

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Notes

Accédez à la diapositive contenant les notes que vous souhaitez supprimer, cliquez dans la zone Notes et supprimez le texte. Vous pouvez le faire rapidement en sélectionnant tout le texte et en appuyant sur la touche Suppr.

Sélectionnez le texte de la note et appuyez sur Supprimer

Bien que cela convienne pour supprimer des notes sur une poignée de diapositives, cela peut prendre du temps si vous avez des dizaines de diapositives. Voici comment les supprimer tous d’un seul coup.

Cliquez sur Fichier > Informations. Sous Inspecter la présentation, vous verrez que votre diaporama contient des notes de présentation.

Cliquez sur Fichier, Infos

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Cliquez sur la liste déroulante « Rechercher les problèmes » dans cette section, puis sélectionnez « Inspecter le document ».

Cliquez sur Vérifier les problèmes et sélectionnez Inspecter le document

Vous verrez de nombreux éléments pour lesquels vous pouvez inspecter votre document, alors n’oubliez pas cet outil pratique pour ce type de choses plus tard.

Pour cette tâche, vous ne cocherez que la case « Notes de présentation » en bas et décocherez le reste. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Inspecter ».

Cochez la case Notes de présentation uniquement

Après un moment, vous verrez les résultats vous indiquant que les notes de présentation ont été trouvées lors de l’inspection. Cliquez sur « Supprimer tout ».

Cliquez sur Supprimer tout

Et juste comme ça, vos notes de présentation auront disparu ! Vous pouvez cliquer sur « Fermer » si vous avez terminé avec l’outil Inspecter le document.

Notes de présentation supprimées

Cliquez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à votre diaporama, et vous ne devriez plus avoir de notes de l’orateur sur vos diapositives.

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Si vous souhaitez obtenir une copie de ces notes avant de les supprimer, vous pouvez toujours enregistrer une copie de votre présentation au préalable. Vous pouvez également imprimer uniquement les notes du conférencier pour un diaporama Microsoft PowerPoint.

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Comment créer un spectacle personnalisé dans Microsoft PowerPoint

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Si vous avez une longue présentation PowerPoint mais que vous souhaitez en afficher un sous-ensemble de diapositives, vous pouvez créer un diaporama personnalisé. Cela vous permet de présenter un mini diaporama seul ou un lien vers un autre pour des parties spécifiques de votre présentation.

Imaginez ceci : vous avez un diaporama avec 20 diapositives pour le sujet principal, mais avec des sous-thèmes qui incluent cinq diapositives chacun. Plutôt que de créer une nouvelle présentation pour chaque sous-sujet, utilisez la fonction Afficher personnalisé pour les regrouper. Ensuite, présentez le diaporama dont vous avez besoin à ce moment-là ou un lien vers chacun pour un public particulier.

Créer un diaporama personnalisé dans PowerPoint

La création d’un diaporama personnalisé dans PowerPoint est un processus simple. De plus, vous pouvez organiser les diapositives dans l’ordre de votre choix et modifier le diaporama personnalisé si nécessaire.

Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez l’onglet Diaporama. Dans la section Démarrer le diaporama du ruban, cliquez sur « diaporama personnalisé », puis sur « diaporamas personnalisés ».

Cliquez sur Diaporama personnalisé, diaporamas personnalisés

Dans la petite fenêtre contextuelle, cliquez sur « Nouveau » pour créer un spectacle personnalisé.

Cliquez sur Nouveau

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Ensuite, vous verrez une fenêtre Définir un spectacle personnalisé. Donnez un nom à votre nouveau diaporama en haut.

Nommez le spectacle personnalisé

Sur la gauche, cochez les cases de toutes les diapositives que vous souhaitez dans le diaporama personnalisé, puis cliquez sur « Ajouter ». Cela place ces diapositives dans la case « Diapositives dans un diaporama personnalisé » sur la droite.

Sélectionnez les diapositives et cliquez sur Ajouter

Vous pouvez ensuite organiser les diapositives dans l’ordre que vous souhaitez en utilisant les boutons sur la droite. L’organisation des diapositives dans le diaporama personnalisé ne modifie pas l’ordre dans lequel elles apparaissent dans votre présentation habituelle. Pour déplacer une diapositive, sélectionnez-la et cliquez sur « Haut » ou « Bas ». Si vous souhaitez supprimer une diapositive du diaporama personnalisé, sélectionnez-la et cliquez sur « Supprimer ».

Cliquez sur Haut, Bas ou Supprimer

Lorsque vous avez terminé de configurer le spectacle personnalisé, cliquez sur « OK ».

Cela vous ramène à la fenêtre Spectacles personnalisés, où vous pouvez en créer un autre si vous le souhaitez. Cliquez sur « Fermer » lorsque vous avez terminé.

Liste des émissions personnalisées dans PowerPoint

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Vous remarquerez qu’il s’agit du même endroit que vous pouvez visiter pour modifier, supprimer ou copier une émission personnalisée.

Présenter un spectacle personnalisé

Pour présenter un diaporama personnalisé, retournez à l’onglet Diaporama et cliquez sur « Diaporama personnalisé ». Choisissez celui que vous souhaitez présenter dans la liste déroulante.

Lire une émission personnalisée dans PowerPoint

Lien vers une émission personnalisée

Vous pouvez facilement créer un lien vers un spectacle personnalisé à partir de votre présentation plus large. C’est pratique si vous souhaitez diriger certains membres du public vers une émission personnalisée ou si vous souhaitez créer une table des matières pour votre présentation.

Vous pouvez créer un lien vers l’émission personnalisée afin de cliquer sur l’élément ou simplement de passer votre curseur dessus. Vous avez également la possibilité de jouer un son lorsque le diaporama personnalisé démarre ou de revenir à la diapositive d’origine une fois le diaporama personnalisé terminé.

Sélectionnez le texte, l’image ou l’objet que vous souhaitez utiliser comme lien. Ensuite, allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur « Action » dans la section Liens du ruban.

EN RELATION: Comment insérer une image ou un autre objet dans Microsoft Office

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Action

Choisissez l’onglet Clic de souris ou Survol de souris, selon la manière dont vous souhaitez que le lien fonctionne. Sélectionnez l’option « Lien hypertexte vers » et dans la liste déroulante, choisissez « Afficher personnalisé ».

Choisissez Lien hypertexte vers et choisissez Afficher personnalisé

Dans la petite fenêtre qui apparaît, sélectionnez le nom du show personnalisé. Si vous souhaitez revenir à la diapositive qui vous a conduit au lien lorsque le diaporama personnalisé est terminé, cochez la case « Afficher et retourner ». Cliquez sur OK. »

Sélectionnez le spectacle personnalisé

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En option, vous pouvez cocher « Play Sound » et choisir un son dans la liste déroulante. Vous pouvez jouer quelque chose comme un roulement de tambour dramatique ou une salve d’applaudissements pendant la transition vers le spectacle personnalisé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».

Cochez Lire le son et choisissez un son


Ajouter un lien rapide à une émission personnalisée

Si vous n’êtes pas intéressé à utiliser la souris ou à jouer un son, vous pouvez ajouter un lien cliquable rapide à la place.

EN RELATION: Comment lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans une présentation PowerPoint

Sélectionnez le texte, l’image ou l’objet que vous souhaitez lier. Ensuite, allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur « Lien » dans la section Liens du ruban.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Lien

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez « Placer dans ce document » sur la gauche. À droite, développez Émissions personnalisées si nécessaire et sélectionnez l’émission à laquelle vous souhaitez créer un lien. En option, cochez la case « Afficher et retourner », puis cliquez sur « OK ».

Cliquez sur Placer dans ce document et choisissez le Show personnalisé

Vous pouvez ensuite tester votre lien. Lisez votre présentation, cliquez sur le lien que vous avez créé pour accéder à l’émission personnalisée et vous devriez voir cette présentation alternative.

Vous n’avez pas besoin de déplacer ou de dupliquer des diapositives dans PowerPoint pour configurer un mini diaporama. Créez simplement un spectacle personnalisé. Et si vous souhaitez inclure une table des matières dans votre présentation, cette fonctionnalité est idéale.

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