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Comment partager des styles de cellule dans des classeurs Microsoft Excel

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Lorsque vous créez des styles de cellule dans Microsoft Excel, ces styles sont disponibles dans toutes les feuilles de votre classeur actuel. Mais il existe un moyen de partager les styles que vous passez du temps à créer et à modifier avec d’autres classeurs Excel.

si vous créez un style pour une bordure personnalisée ou un format de nombre que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez fusionner des styles et les utiliser encore et encore. Et si vous apportez des modifications à l’un des styles de cellule prédéfinis, vous pouvez également partager ces modifications entre les classeurs. Les deux peuvent vous faire gagner du temps en recréant ou en modifiant ces mêmes styles.


Fusionner les styles de cellule dans Excel

Lancez Excel et ouvrez le classeur qui contient les styles que vous souhaitez partager avec d’autres classeurs. Nous appellerons ce classeur Partager 1. Ensuite, ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez copier les styles, que nous appellerons Partager 2.

Avec les deux classeurs ouverts en même temps, sélectionnez le classeur avec lequel vous souhaitez partager les styles. Ici, c’est Partager 2.

Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur la flèche déroulante Styles de cellule. Choisissez « Fusionner les styles ».

Sélectionnez les styles de fusion

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Dans la petite fenêtre contextuelle, sélectionnez le classeur contenant les styles de cellule que vous souhaitez copier. Ici, c’est Partager 1. Cliquez sur « OK ».

Sélectionnez le classeur à partir duquel fusionner les styles

Si vous avez modifié des styles de cellule prédéfinis dans le premier classeur, il vous sera demandé si vous souhaitez fusionner des styles portant le même nom. Cliquez sur « Oui » pour les fusionner également ou sur « Non » pour fusionner uniquement les styles personnalisés que vous avez créés.

Choisissez Oui ou Non pour fusionner les mêmes styles nommés

Maintenant, vous devriez voir tous les styles fusionnés dans votre deuxième classeur, Partager 2. Cliquez sur « Styles de cellule » dans l’onglet Accueil pour les afficher tous.

Styles de cellule fusionnés dans Excel

Vous pouvez continuer à fusionner des cellules avec chaque nouveau classeur que vous ouvrez de la même manière.

Modifier ou supprimer des styles de cellule

Si vous n’avez travaillé qu’avec de nouveaux styles de cellule jusqu’à présent, n’oubliez pas que vous pouvez modifier ou supprimer les styles de cellule existants dans n’importe quel classeur.

Cliquez sur « Styles de cellule » dans l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le style et choisissez « Modifier » pour y apporter des modifications ou « Supprimer » pour le supprimer.

Choisissez Modifier ou Supprimer pour un style

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À l’aide des styles de cellule dans Excel, vous pouvez formater rapidement une cellule ou une plage de cellules. Donc, si vous passez du temps à créer un style personnalisé ou à modifier un style existant, pourquoi ne pas les fusionner avec d’autres classeurs pour continuer à en faire bon usage ?

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Comment utiliser et créer des styles de cellule dans Microsoft Excel

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Il existe de nombreuses façons de formater vos feuilles de calcul Excel. Du formatage conditionnel automatique à la simple copie à partir d’une autre cellule, nous prenons des raccourcis pour formater nos feuilles rapidement. Une autre fonctionnalité merveilleuse pour le formatage dans Microsoft Excel est un style de cellule.

Les styles de cellule dans Excel combinent plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez avoir une couleur de remplissage jaune, une police en gras, un format de nombre et une bordure de cellule dans un seul style. Cela vous permet d’appliquer rapidement plusieurs formats aux cellules tout en ajoutant de la cohérence à l’apparence de votre feuille.

Appliquer un style de cellule prédéfini dans Excel

Excel fait du bon travail en proposant de nombreux styles de cellules prédéfinis que vous pouvez utiliser. Ceux-ci couvrent tout, des titres et en-têtes aux couleurs et accents aux formats monétaires et numériques.

Pour afficher et appliquer un style de cellule, commencez par sélectionner une cellule ou une plage de cellules. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Styles de cellule » dans la section Styles du ruban. Cliquez sur n’importe quel style pour l’appliquer à vos cellules.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Styles de cellule et choisissez-en un

Créer un style de cellule personnalisé dans Excel

Bien qu’il existe de nombreux styles de cellules intégrés parmi lesquels choisir, vous préférerez peut-être créer le vôtre. Cela vous permet de choisir les formats exacts que vous souhaitez utiliser, puis de réutiliser facilement ce style de cellule.

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Dirigez-vous vers l’onglet Accueil, cliquez sur « Styles de cellule » et choisissez « Nouveau style de cellule ».

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez Nouveau style de cellule

Donnez un nom à votre style personnalisé en haut de la zone Style. Ensuite, cliquez sur « Formater ».

Nommez le style et cliquez sur Format

Dans la fenêtre Format de cellule, utilisez les différents onglets pour sélectionner les styles de nombre, de police, de bordure et de remplissage que vous souhaitez appliquer. À titre d’exemple, nous allons créer Mon style personnalisé et utiliser un format de numéro de devise, une police en gras et en italique, une bordure de contour et un motif de remplissage gris en pointillé.

Après avoir choisi les formats souhaités, cliquez sur « OK », ce qui vous ramène à la fenêtre Style.

Choisissez les formats pour le style

Dans la section Style Inclut, vous verrez les formats que vous venez de choisir. Décochez tous les formats que vous ne souhaitez pas utiliser et cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Décochez tous les éléments de style de cellule

Pour utiliser votre style de cellule personnalisé, sélectionnez les cellules, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Styles de cellule ». Vous devriez voir votre style nouvellement créé en haut de la zone de sélection sous Personnalisé. Cliquez pour l’appliquer à vos cellules.

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez votre style personnalisé

Noter: Un style de cellule que vous créez est disponible dans toutes vos feuilles de calcul, mais uniquement dans le classeur Excel dans lequel vous le créez.


Modifier un style de cellule

Si vous souhaitez apporter des modifications à un style de cellule personnalisé que vous avez créé ou même à un style prédéfini, revenez à l’onglet Accueil. Cliquez sur « Styles de cellule », cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier et choisissez « Modifier ».

Faites un clic droit et choisissez Modifier

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Lorsque la fenêtre Style s’ouvre, cliquez sur « Format » pour effectuer vos ajustements dans la fenêtre Format de cellule, puis cliquez sur « OK ». Apportez d’autres modifications dans la fenêtre Style, par exemple en saisissant un nouveau nom si vous modifiez un style prédéfini, puis cliquez également sur « OK ».

Style de cellule personnalisé modifié dans Excel

Vous pouvez également supprimer un style personnalisé que vous avez créé en choisissant « Supprimer » au lieu de « Modifier » dans le menu contextuel.

Faites un clic droit et choisissez Supprimer

Supprimer un style de cellule

Si vous décidez plus tard de supprimer un style de cellule que vous avez appliqué, cela ne prend que quelques clics.

Sélectionnez la ou les cellules et revenez à l’onglet Accueil. Cliquez sur « Styles de cellule » et choisissez « Normal » en haut sous Bon, Mauvais et Neutre.

Cliquez sur Styles de cellule et choisissez Normal

Rendez l’apparence de votre feuille de calcul attrayante et cohérente avec les styles de cellules prédéfinis ou personnalisés dans Microsoft Excel !

EN RELATION: Comment croiser des cellules de référence entre des feuilles de calcul Microsoft Excel

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Comment utiliser des styles personnalisés dans LibreOffice Writer

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Si vous utilisez la suite de programmes LibreOffice gratuite et open source, votre logiciel de traitement de texte est probablement bien plus puissant qu’il ne devrait l’être. Writer possède au moins autant de fonctionnalités standard que le Microsoft Word payant, et mieux vous familiariser avec certaines d’entre elles peut vous aider à rationaliser considérablement votre flux de travail. En d’autres termes, passez un peu de temps à configurer des éléments et vous parcourrez vos documents comme un Superman 60 WPM.

Aujourd’hui, examinons l’outil Styles et comment mieux l’adapter à vos besoins de travail particuliers.

Quels sont les styles?

Dans Writer, un style est une collection d’informations de mise en forme que vous appliquez simultanément, rapidement et facilement. Un style contient une combinaison des attributs suivants:

  • Retrait et espacement
  • Alignement
  • Flux de texte
  • Police et effets de police
  • Position
  • Aperçu et chiffres
  • Bordant
  • Transparence
  • Mise en évidence
  • Drop Caps
  • Onglets

En d’autres termes, à peu près tout ce que vous pouvez appliquer au niveau des caractères ou des paragraphes avec les outils de formatage un par un, vous pouvez appliquer tout d’un coup en sélectionnant un style. Cela est extrêmement utile si vous créez un document qui passe régulièrement d’un style de texte à l’autre, comme un communiqué de presse avec de nombreux titres et citations, ou une présentation riche en données avec des graphiques de texte et de nombreux sous-titres. Cela rend l’application de cette mise en forme beaucoup plus facile et permet également de conserver une mise en forme cohérente.

Writer est équipé d’une collection de styles couramment utilisés préinstallés. Vous pouvez appliquer n’importe lequel d’entre eux en sélectionnant n’importe quelle quantité de texte (un mot, une phrase, un paragraphe), en cliquant sur le menu déroulant Style, puis en choisissant un style.

Si vous ne voyez pas le menu déroulant Style à côté du sélecteur de police au-dessus de la zone de texte, cliquez sur Affichage> Barres d’outils et assurez-vous que la « Mise en forme (styles) » est activée.

Pour voir tous les styles disponibles en même temps, cliquez sur le menu déroulant «Styles», puis cliquez sur l’option «Plus de styles» au bas de la liste. Cela ouvre un menu de barre latérale qui affiche tous les styles disponibles dans leur texte formaté.

Cette chose est pratique.

Notez que différents styles sont utilisés à des fins différentes et affecteront différents groupes de texte en fonction de leurs propriétés. Un style de caractère applique la mise en forme uniquement aux caractères sélectionnés. Un style de paragraphe applique une mise en forme à un paragraphe entier, même si ce style de paragraphe contient uniquement une mise en forme au niveau des caractères. Il existe également des styles spécifiques pour les listes, les cadres et les pages.

Modification d’un style

Supposons que vous préfériez conserver les styles LibreOffice par défaut, mais que vous souhaitiez ajuster l’un d’entre eux. Cliquez sur le menu déroulant, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du style que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’option « Modifier le style ».

Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton « Modifier le style » (la clé avec la petite icône de fenêtre bleue), ou cliquer avec le bouton droit sur un style dans la barre latérale, puis cliquer sur l’option « Modifier ».

Depuis cette fenêtre de menu, vous pouvez régler à peu près tout sur un style. Toutes les modifications que vous apportez dans l’un de ces onglets sont enregistrées et appliquées au style sur lequel vous travaillez. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications, « Appliquer » pour les voir en action sur le document texte (même sans texte sélectionné!), Ou « Réinitialiser » pour le ramener au paramètre par défaut Writer pour ce style.

Vous pouvez le faire pour n’importe lequel des styles disponibles.

Créer un nouveau style

Si vous préférez recommencer à zéro avec votre propre style, vous pouvez démarrer le processus en 1) cliquant sur le bouton « Nouveau style » dans la barre de menu (la clé avec l’étoile jaune), en cliquant avec le bouton droit sur « Styles et formatage » »Et en cliquant sur l’option« Nouveau », ou 3) en appuyant sur Maj + F11 sur votre clavier.

Donnez un nouveau nom à votre style, quelque chose qui se distingue facilement des noms des styles standard.

D’accord, peut-être juste un peu plus utile.

Et voilà. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « OK »

Le nouveau style apparaît dans la liste sous la section du dernier style que vous avez sélectionné. Modifiez-le de la même manière que nous en avons parlé dans la section précédente.

À partir de là, vous pouvez ajuster tout ce que vous souhaitez parmi la liste de mise en forme des styles ci-dessus dans les différents onglets. Les changements de police seront appliqués aux polices, les changements de paragraphe seront appliqués aux paragraphes, et cetera. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur « OK ».

Il existe une autre façon de le faire, et vous préférerez peut-être si vous préférez travailler directement sur votre texte plutôt que de parcourir le menu. Effectuez une sélection de texte, puis apportez les modifications que vous souhaitez lui appliquer. Par exemple, voici un format de titre spécifique que j’aime, avec la police Lucidia Bright de taille 18 en italique avec un onglet modifié à 0,5 pouce.

Sélectionnez maintenant le texte que vous avez modifié, puis recherchez dans la barre latérale Styles et mise en forme le bouton « Nouveau style à partir de la sélection ». C’est le petit bouton de paragraphe, ici:

Cliquez sur « Nouveau style » pour créer un style complètement nouveau qui correspond à toutes les modifications que vous avez apportées au texte, ou sur « Mettre à jour le style » pour appliquer ces modifications au style que vous avez sélectionné pour le moment. (Avertissement: si vous n’avez sélectionné aucun style, cela l’appliquera au style de texte de paragraphe par défaut.)

Raccourcis pratiques

À mesure que vous vous habituez à travailler avec des styles, vous souhaiterez un moyen plus rapide de les manipuler. Voici quelques raccourcis que vous voudrez peut-être pratiquer:

  • F11: Ouvrez la fenêtre Styles et formatage.
  • Ctrl + F11: Créer un nouveau style.
  • Ctrl + Maj + F11: Mettez à jour le style que vous avez actuellement appliqué avec votre sélection de texte.
  • Ctrl + 0: Applique le style de paragraphe par défaut.
  • Ctrl + 1-5: Appliquez le style Titre 1-5, respectivement.
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