Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est facilement l’une des applications bureautiques les plus utiles. Il fait également partie des meilleurs ensembles d’applications à usage général disponibles pour les documents, les feuilles de calcul, les diaporamas, etc. Et l’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Docs – ou, en fait, de l’une de ces autres – est la façon dont il permet aux utilisateurs d’insérer des liens – ou « hyperliens » – vers des URL externes ou internes.

Cependant, ce processus peut ne pas être intuitif pour tout le monde. Surtout pour ceux qui font des allers-retours entre la version Web ou la version de bureau complète des applications et les applications mobiles. Ce guide vise donc à clarifier exactement comment cela fonctionne.

Ce guide s’applique non seulement à Google Docs, mais également à l’ajout de liens dans d’autres services Google.

Maintenant, avant de plonger dans le vif du sujet, il convient de souligner à quel point cette méthode particulière est répandue. En fait, l’ajout d’un lien vers à peu près n’importe quel document Google, qu’il s’agisse d’un document Sheet, Slide ou Docs, fonctionne de la même manière. Avec une mise en garde, dont nous discuterons momentanément.

Vous pouvez également ajouter des liens vers vos documents dans Docs ou autrement depuis votre téléphone. Quoique par une méthode légèrement différente, comme c’est souvent le cas avec nos guides pratiques. Mais nous allons couvrir cela ci-dessous. Pour l’instant, voyons comment, exactement, vous pouvez ajouter des liens vers vos documents Google Docs et Google Workspace.

Voici comment procéder à partir de la documentation complète sur le Web

  1. Ouvrez votre navigateur préféré – nous utilisons Google Chrome – et accédez à docs.google.com
  2. Ouvrez un document, si vous n’en avez pas déjà un ouvert – nous utiliserons un document vierge dans nos exemples d’images ci-dessous
  3. Désormais, il existe deux méthodes pour créer et ajouter des liens dans un document Google Docs sur le Web. L’un d’entre eux, le premier décrit ci-dessous, ne fonctionne pas dans d’autres documents des services Google, tels que Google Slides ou Sheets. Cela ne fonctionnera pas non plus sur l’application mobile.
  4. Première méthode fonctionne comme suit ;
    1. Dans le nouveau document, tapez le symbole « @ » en appuyant sur la touche Maj puis sur la touche numéro 2, puis en liant le mot « lien »
    2. Sélectionnez l’option, dans le menu résultant, qui lit « Lien »
    3. Maintenant, tapez le texte que vous souhaitez utiliser comme lien dans la première case, puis tapez l’URL vers laquelle vous souhaitez créer un lien dans la deuxième case. Nous naviguons vers « androidheadlines.com » pour notre lien dans nos exemples d’images
    4. Sélectionnez le bouton « Appliquer »
    5. Votre lien apparaîtra maintenant dans votre document tel que vous l’avez configuré
  5. Deuxième méthodequi fonctionnera dans Sheets ou Slides ainsi que dans Docs, fonctionne comme suit ;
    1. Tapez puis mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez appliquer le lien – dans certains cas, cela fonctionnera également avec les images sélectionnées et d’autres éléments
    2. Dans l’interface utilisateur de la barre supérieure, sélectionnez l’icône « Lien » en forme de chaîne. Cela ressemble à deux ovales qui se croisent avec une ligne entre eux, comme le montre notre exemple d’image
    3. Dans l’interface utilisateur résultante, saisissez l’adresse URL vers laquelle vous souhaitez que votre lien redirige
    4. Sélectionnez le bouton « Appliquer » pour appliquer le lien
    5. Le texte – ou d’autres éléments – que vous avez mis en surbrillance redirigera désormais, au clic, vers l’URL que vous avez fournie
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…ou depuis votre téléphone ou tablette

Semblable à la méthode ci-dessus, l’utilisation de Docs ou d’autres applications Google de la famille Workspace sur votre téléphone permet également l’insertion de liens. Et, comme sur le Web, apprendre à ajouter des liens dans Docs ou ces autres applications est assez simple. Il se trouve également qu’il est très différent de la variante Web.

  1. Ouvrez l’application familiale Google Workspace dans laquelle vous prévoyez d’insérer un lien. Pour nos exemples d’images, nous utilisons Google Docs
  2. Ouvrez ou créez un nouveau document, si vous n’en avez pas déjà ouvert. Nous utiliserons un document Docs vierge dans nos exemples d’images
  3. Maintenant, dans la version d’application de Google Docs, vous ne pouvez rien insérer en utilisant le raccourci du symbole « @ » ci-dessus. Au lieu de cela, vous commencerez par taper puis mettre en surbrillance – via un appui long – le texte ou un autre élément auquel vous souhaitez ajouter un lien.
  4. Une fois mis en surbrillance, appuyez longuement sur le texte sélectionné ou sur d’autres éléments
  5. Dans le menu résultant, sélectionnez l’icône à trois points verticaux à droite du menu contextuel
  6. Ensuite, sélectionnez l’option qui lit « Insérer un lien »
  7. Le texte sélectionné sera affiché sous forme de champ – vous pouvez donc le modifier si vous en avez besoin – et il y aura un deuxième champ avec un titre « Lien »
  8. Dans le champ « Lien », saisissez l’URL vers laquelle votre texte sera redirigé. Pour nos exemples d’images, nous avons inséré « androidheadlines.com »
  9. Enfin, sélectionnez la coche en haut à droite de l’interface utilisateur pour appliquer l’ajout de lien
  10. Votre texte sera maintenant un lien vers l’URL que vous avez choisie
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