Si vous avez déjà ouvert une feuille de calcul pour découvrir que vous avez fait une erreur et enregistré le fichier, alors vous savez à quel point cela peut être aggravant. Avec Microsoft Excel pour le Web, vous pouvez consulter l’historique de vos versions et restaurer ou télécharger une version précédente.

Ceci est utile, que vous soyez le seul à utiliser le classeur ou à collaborer avec d’autres. Des erreurs se produisent, mais avec Microsoft Excel, vous pouvez les annuler.

Consultez votre historique de versions dans Excel pour le Web

Vous pouvez facilement consulter les versions précédentes et enregistrées de vos classeurs Excel sur le site Web. Cliquez sur Fichier > Informations et sélectionnez « Versions précédentes ».

Cliquez sur Fichier, Infos, Versions précédentes

Vous verrez alors vos anciennes versions répertoriées sur le côté gauche, ainsi que la date et l’heure auxquelles chacune a été enregistrée. Et votre version actuelle est tout en haut. Vous verrez également le nom de l’utilisateur pour chaque version, ce qui est utile si vous collaborez sur le classeur.

Versions précédentes dans Excel pour le Web

Sélectionnez une version dans la liste et la feuille de calcul s’actualisera pour afficher cette version.

Sélectionnez une version

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Pour les comptes personnels Microsoft, vous verrez les 25 dernières versions. Pour les comptes professionnels ou éducatifs, ce nombre dépend de la configuration de votre bibliothèque.


Restaurer une version

Si vous consultez une ancienne version de votre classeur Excel que vous souhaitez récupérer, cliquez sur « Restaurer » sous cette version dans la liste.

Cliquez sur Restaurer

La page Web entière sera actualisée et vous verrez votre classeur comme la version que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite continuer à travailler sur votre feuille comme d’habitude.

Télécharger une version

Une fonctionnalité intéressante de l’historique des versions d’Excel sur le Web est que vous pouvez télécharger une version particulière, vous pouvez donc remonter dans le temps à l’aide de l’application de bureau d’Excel et même enregistrer une copie localement.

Cliquez sur « Télécharger » sous cette version dans la liste.

Cliquez sur Télécharger

Selon la plate-forme informatique que vous utilisez, vous devriez être invité à enregistrer le fichier ou à l’ouvrir dans Microsoft Excel. Faites votre choix et continuez à obtenir le fichier.

Enregistrez ou ouvrez le téléchargement

Fermez votre historique des versions

Vous remarquerez lors de l’examen de votre historique de versions que vous êtes réellement en mode Affichage ou Affichage uniquement, vous ne pouvez donc pas apporter de modifications au classeur. Cette vue sert uniquement à voir les versions précédentes.

Afficher uniquement le mode dans Excel Online

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Pour fermer l’historique des versions sans restaurer ou télécharger une version précédente, fermez simplement l’onglet ou utilisez le lanceur d’applications en haut à gauche pour revenir à l’écran principal en ligne d’Excel et rouvrir le classeur.

Lanceur d'applications dans Excel pour le Web

Au moment de la rédaction, il n’y a pas d’option pour simplement fermer la barre latérale de l’historique des versions.

Protégez vos formules d’être modifiées, vos fonctions d’être supprimées ou vos données d’être perdues. N’oubliez pas de vérifier l’historique de vos versions d’Excel la prochaine fois que vous ouvrirez une feuille de calcul sur le Web et découvrirez ce type de problème.

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