Microsoft Word a rendu incroyablement facile le suivi des modifications apportées à n’importe quel document et la restauration des versions précédentes. Nous allons vous montrer comment afficher et restaurer les versions précédentes d’un document Word.

Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 actif. Il s’agit d’une exigence car Microsoft Word active l’historique des versions uniquement lorsque les fichiers sont enregistrés sur OneDrive. Heureusement, vous bénéficiez de 1 To de stockage OneDrive avec votre abonnement Microsoft 365.

Qu'est-ce que Microsoft 365?

EN RELATIONQu’est-ce que Microsoft 365?

Vous devrez également enregistrer votre document sur OneDrive, ce qui garantira qu’il est enregistré automatiquement. Une fois que cela est fait, vous pouvez continuer à travailler sur le document et Microsoft Word continuera à stocker différentes versions de votre document.


Afficher les versions précédentes des documents Word

La première étape consiste à afficher les versions précédentes des documents Word. Le moyen le plus rapide de le faire est de cliquer sur le nom du fichier dans la barre supérieure de Microsoft Word.

Cliquez sur le nom du fichier dans la barre supérieure

Ici, vous devrez sélectionner « Historique des versions ».

Cliquez sur Historique des versions

Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Fichier» dans la barre de menu supérieure.

Cliquez sur Fichier

Maintenant, sélectionnez «Info».

Sélectionnez Info

Cliquez sur le bouton «Historique des versions».

Cliquez sur Historique des versions

Cela ouvrira le volet Historique des versions sur la droite. La version la plus récente de votre document sera répertoriée en haut. Word trie également vos modifications par date, ce qui facilite grandement le suivi des anciennes versions de documents volumineux.

Pour afficher n’importe quelle version d’un document, cliquez sur « Ouvrir la version ». Cela ouvrira cette version du fichier. Vous pouvez confirmer qu’il s’agit d’une version plus ancienne en vérifiant l’étiquette de la version précédente au-dessus du document.

Cliquez sur Ouvrir la version

Sur la même ligne, vous pouvez sélectionner le bouton «Comparer» pour voir ce qui a été modifié. Cela copiera l’ancienne version du fichier dans un nouveau document et mettra en évidence les modifications apportées par rapport aux versions précédentes du document.

Cliquez sur Comparer

Nous allons vous montrer comment trouver exactement ce qui a été changé ici. Tout d’abord, cliquez sur l’icône de la flèche vers le haut sous « Révisions ».

Cliquez sur la flèche vers le haut

Cela vous montrera exactement quels types de modifications ont été apportées au document et combien de révisions au total ont été apportées dans cette version.

Le volet Révisions met en évidence le type de modifications apportées à un document

Pour consulter les modifications apportées plus en détail, faites défiler vers le bas dans le volet gauche. Cela met en évidence toutes les modifications.

Le volet gauche affiche toutes les modifications que vous avez apportées au document Word

Sur le côté droit, vous verrez une ligne rouge verticale à côté de certains paragraphes. Il s’agit simplement d’un moyen simple de montrer que des modifications ont été apportées ici dans cette version du document. Il existe également un moyen de voir des changements plus détaillés.

Allez dans le menu «Review».

Cliquez sur Review

Dans la section Suivi, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Annotation simple ».

Cliquez sur la flèche vers le bas

Maintenant, sélectionnez « Tous les balisages ». Cela révélera les détails que nous recherchions. Les parties supprimées sont mises en surbrillance avec une police rouge et une croix. Les ajouts sont de couleur rouge et sont également soulignés.

Sélectionner tout le balisage

Une fois que vous avez terminé l’examen de ces modifications, n’hésitez pas à enregistrer le document si vous en avez besoin.

Restaurer les versions précédentes des documents Word

Nous allons maintenant fermer ce document et revenir au précédent où nous avons vu pour la première fois l’option de comparer une version plus ancienne. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Restaurer» pour en faire la version la plus récente de votre document Word.

Cliquez sur Restaurer

Si vous ne souhaitez pas faire cela, vous pouvez toujours accéder au volet Historique des versions et restaurer les anciennes versions en utilisant la même méthode.

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici