Si vous allez imprimer une grande feuille de calcul Excel, vous souhaiterez peut-être séparer les pages à des endroits particuliers. Une façon de procéder consiste à définir la zone d’impression. Mais une autre consiste à insérer des sauts de page manuels.

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À propos des sauts de page dans Excel

Il est préférable de travailler avec vos sauts de page dans l’aperçu des sauts de page dans Excel. Cela vous permet de voir les sauts automatiques et manuels ainsi que le nombre de pages et leur mise en page.

Accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur « Aperçu des sauts de page » dans la section Vues du classeur du ruban.

Aller à Affichage, Aperçu des sauts de page

Vous pouvez fermer l’aperçu des sauts de page à tout moment en cliquant sur « Normal » dans l’onglet Affichage.

Excel ajoute des sauts de page automatiques là où il pense qu’ils appartiennent. Vous pouvez également ajouter les vôtres, comme nous l’expliquerons, mais il existe quelques différences entre les sauts de page automatiques et manuels que vous devez connaître. Une rupture automatique ajoutée par Excel est indiquée par une ligne bleue en pointillés, tandis qu’une rupture manuelle que vous ajoutez a une ligne bleue continue.

Pauses automatiques ou manuelles dans Excel

En plus:

  • Si vous déplacez un saut de page automatique, il devient un saut de page manuel.
  • Vous ne pouvez pas supprimer un saut de page automatique.
  • Si vous supprimez tous les sauts de page manuels, cela réinitialise la feuille de calcul pour afficher les sauts de page automatiques.

Insérer un saut de page dans Excel

Une fois que vous avez ouvert l’aperçu des sauts de page, vous pouvez configurer un saut vertical, un saut horizontal ou les deux. Pour insérer un verticale saut de page, sélectionnez la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez faire le saut. Pour insérer un horizontal saut de page, sélectionnez la ligne ci-dessous où vous voulez le saut.

Ensuite, allez dans l’onglet Mise en page et cliquez sur la flèche déroulante Sauts. Choisissez « Insérer un saut de page ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir « Insérer un saut de page ».

Cliquez sur Sauts, Insérer un saut de page

Vous verrez l’affichage des pauses avec sa ligne bleue continue.

Saut de page inséré dans Excel

Continuez le même processus pour insérer des sauts de page supplémentaires si nécessaire.

Modifier ou déplacer un saut de page

Vous pouvez modifier un saut de page en le déplaçant pour inclure plus ou moins de votre feuille et utiliser des pages supplémentaires ou moins. N’oubliez pas que si vous déplacez un saut de page automatique, cela le transforme en un saut de page manuel.

Pour déplacer un saut de page, cliquez et commencez à faire glisser dans la direction souhaitée. Vous verrez une flèche à double face et une ligne gris foncé pendant que vous faites cela. Relâchez lorsque vous avez terminé.

Déplacer un saut de page

Si vous souhaitez inclure les en-têtes de ligne et de colonne ou le quadrillage, vous le faites en dehors de ce processus. Ce que vous voyez ici concerne simplement les données de cellule de la feuille.

EN RELATION: Comment imprimer le quadrillage et les en-têtes de ligne et de colonne dans Excel

Supprimer un saut de page

Vous pouvez supprimer un saut de page manuel que vous insérez facilement. Sélectionnez la colonne à droite ou la ligne en dessous de la rupture que vous souhaitez supprimer.

Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Mise en page, cliquez sur la flèche déroulante Sauts et choisissez « Supprimer le saut de page ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir « Supprimer le saut de page ».

Cliquez sur les sauts, supprimez les sauts de page

Votre feuille sera automatiquement mise à jour pour tenir compte des pauses restantes.

Suppression d'un saut de page

Si vous souhaitez supprimer tous les sauts de page que vous avez insérés au lieu d’un seul, cliquez sur la liste déroulante Sauts et choisissez « Réinitialiser tous les sauts de page ». Ou, faites un clic droit et choisissez « Réinitialiser tous les sauts de page ».

Cliquez sur les sauts, réinitialisez tous les sauts de page

Votre feuille se mettra alors à jour pour n’afficher que les ruptures automatiques.

Sauts de page dans la réinitialisation d'Excel

Si vous décidez que vous ne souhaitez imprimer qu’une partie de votre feuille de calcul, vous pouvez également imprimer une sélection spécifique de cellules dans Excel.

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